Архивный фонд городского округа Луховицы является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ В статье собрана актуальная информация о структуре учреждении, режиме работы, контактах и порядке обращения за архивными справками и документами на ․

Общие сведения и исторический контекст

Городской округ Луховицы образован 10 января 2017 года в результате преобразования Луховицкого муниципального района․ Это событие стало важным этапом в административно-территориальном устройстве Московской области, что отразилось и на архивном деле: функции архивного ведения перешли в ведение органов местного самоуправления нового статуса․

История архивного дела на территории района уходит корнями в глубокую историю․ Стоит отметить, что законодательное закрепление понятия «архив» в России произошло впервые при императоре Петре I, однако традиции хранения актов и делопроизводства существовали и ранее․ Сегодня архив округа, это современная система, объединяющая бумажные и электронные фонды․

Адрес, контакты и режим работы

Главный архивный орган округа находится в здании Администрации городского округа․

Режим работы Отдела по делам архивов (прием посетителей):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Перерыв: с 12:00 до 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Режим работы читального зала или приема заявок на справки может отличаться от общего режима Администрации․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения времени приема специалистов․

Управление и структура

На ноябрь 2026 года главой городского округа Луховицы является Черемисов Марк Константинович (ИНН 500118345074)․ Непосредственное руководство архивным делом осуществляется через Правовое управление Администрации․

В структуре Администрации выделен специализированный подразделение:

• Отдел по делам архивов Правового управления, основной исполнитель функций по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․

Справочно: В открытых реестрах также встречается ИНН 5072722974 (ОГРН 1055010814253), относящийся к Администрации Луховицкого муниципального района (до 2017 г․), а также имя Тимохина Сергея Александровича (глава до 2017/2018 гг․)․ Актуальным руководителем на текущую дату является М․К․ Черемисов․

Основные функции и услуги

Отдел по делам архивов решает следующие ключевые задачи:

1. Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, МФЦ и др․) и ликвидированных организаций․
2. Обеспечение сохранности документов (создание необходимых условий хранения: температурный режим, влажность, пожаробезопасность)․
3. Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта проживания и т․д․)․
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для генеалогических, исторических и правовых исследований․
5. Цифровизация фондов: перевод наиболее востребованных документов в электронный вид для дистанционного доступа․
6. Экспертиза ценности документов и составление актов отбора/уничтожения по истечении сроков хранения․

Категории хранящихся документов

В архивах городского округа концентрируются документы со времен существования Луховицкого уезда/района (с начала XX в․) и современного периода:

• Документы органов власти: Советов народных депутатов, исполкомов, администраций (постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, землеустройству)․
• Документы муниципальных учреждений:
  • Образования (школы, детские сады — личные дела учащихся, журналы уроков, аттестаты до 1990-х гг․);
  • Здравоохранения (больницы, поликлиники — истории болезней, родовые дома);
  • Культуры (дома культуры, библиотеки, музеи);
  • Социальной защиты населения․
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Луховицкий механический завод, пищевые комбинаты и др․), кадровые дела, личные карточки работников, табели учета рабочего времени․
• Персональные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда․
• Фотодокументы, фотонегативы, аудио/видеозаписи по истории округа (передаются на хранение по инициативе граждан и ведомств)․

Как получить архивную справку или документ

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Придите по адресу: г․ Луховицы, ул․ Советская, 5 в часы приема (см․ раздел 2)․
2. Имейте при себе паспорт гражданина РФ․
3. Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт․
4. Заполните заявление на имя главы округа / руководителя Правового управления с указанием цели запроса (пенсия, суд, родословная и т․д;)․

Способ 2: Через МФЦ (Мой Документы)

Наиболее удобный способ для стандартных справок (стаж, зарплата, образование)․

• Обратитесь в любое отделение МФЦ в г․ Луховицы или Московской области․
• Заявите услугу «Выдача архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»․
• Срок исполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
• Готовую справку можно получить в МФЦ или по почте (ЕМС)․

Способ 3: Дистанционно (Госуслуги / Официальный сайт)

• На портале Госуслуги (gosuslugi․ru) в разделе «Документы и данные» -> «Архивные справки» можно подать электронный запрос в Архив Московской области (ГАМО), который взаимодействует с муниципальными архивами․
• На сайте Администрации (luhovitsi․ru) в разделе «Обращения граждан» можно направить официальный запрос (электронное обращение)․

Способ 4: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с заявлением и копией паспорта по адресу: 140501, Московская обл․, г․ Луховицы, ул․ Советская, д․ 5, Администрация г․о․ Луховицы, Отдел по делам архивов․ Ответ придет почтой на указанный адрес․

Особенности поиска документов (Советы исследователям)

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Московской области от № 189/2008-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»․
• Постановлениями Администрации городского округа Луховицы и Приказами Управления архивного дела Московской области․
• Типовым положением об архиве муниципального образования․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по ст․ 19 ФЗ-125)․ Для иных целей (суд, родословная, коммерческие цели) — за плату по тарифам, устанавливаемым Администрацией (обычно 100–300 руб․ за справку + стоимость копирования)․

В: Хранят ли в архиве трудовую книжку, если завод закрылся 20 лет назад?

О: Да, при ликвидации организации работодатель обязан передать кадровые документы (личные карточки Т-2, личные дела, табели) в муниципальный архив․ Справка из архива имеет юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР)․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки после согласования с архивариусом․ Коммерческая съемка и сканирование — по договору и за плату․

В: Куда обратиться за метрической книгой (рождение/брак/смерть до 1917 г․)?

О: Метрические книги приходов Луховицкого уезда хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (фонд 108, 323 и др․) и в ЦГИА г․ Москвы (фонд 214 — Духовная консистория)․ В муниципальном архиве их, как правило, нет․

Архив городского округа Луховицы — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм правового обеспечения граждан․ Благодаря преобразованию 2017 года в городской округ, архивная инфраструктура получает новый импульс к развитию: внедряются электронные базы данных, улучшаются условия хранения и расширяется перечень удаленных услуг․

Главное правило: не откладывайте обращение в архив на последнюю минуту (например, за неделю до выхода на пенсию)․ Поиск документов в больших фондах требует времени․ Используйте сервисы МФЦ и Госуслуг для экономии личного времени, а для сложных исторических запросов — готовьтесь к работе в читальном зале по адресу: ул․ Советская, 5․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры организаций, официальные сайты Администрации г․о․ Луховицы, Госуслуги, картографические сервисы) актуальных на ․ Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте luhovitsi․ru․