Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный фонд Хвойнинского муниципального округа Новгородской области представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю края с глубокой древности до наших дней. В статье подробно рассматриваются структура архива, его ключевые фонды, порядок доступа к документам и актуальные контактные данные для исследователей и граждан.

Общие сведения об архивном учреждении

Основным хранителем документов на территории района является Архивный отдел Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области. Данное структурное подразделение входит в систему муниципальных архивов Новгородской области и осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела.

Ключевая веха: Основным этапом в развитии архивного дела в районе стал 1992 год, когда была заложена основа современной системы учета и хранения документов муниципального уровня.

Адрес и реквизиты

Адрес: Новгородская область, Хвойнинский район, п. Хвойная, Красноармейская ул., д. 11 (здание администрации и архива).
Статус: Муниципальный архив (Архивный отдел администрации МО).
Ведомственная подчиненность: Администрация Хвойнинского муниципального округа / Архивное управление Новгородской области.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также личных фондов выдающихся земляков. По данным справочника по фондам, архив ведет учет дел по следующим основным группам:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Хвойнинский уездный/райисполком (1918–1993 гг.).
Хвойнинский районный Совет народных депутатов.
Администрация Хвойнинского района / Хвойнинского муниципального округа (с 1993 г.).
Сельские и поселковые Советы, входящие в состав района (в разные годы: Бережанский, Болотницкий, Весский, Кречевский, Лосковский, Опеченский, Перединский, Хвойнинский и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Хвойнинский», колхоз «Победа», «Новый путь» и др.) — учредительные документы, отчетность, кадровые дела.
Промышленные предприятия (лесопромышленные артели, пищевые комбинаты, РЭС, ПМК).
Учреждения социальной сферы: больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, школы (средние школы п. Хвойная, с. Бережаны, с. Кречевицы и др.).

Фонды партийных и общественных организаций

Районный комитет КПСС / КПРФ (протоколы бюро, пленумов, материалы партийных конференций).
Районный комитет ВЛКСМ.
Профсоюзные организации.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы краеведов и участников Великой Отечественной войны. В частности, в архиве хранятся материалы, использованные при подготовке публикаций:

Работы краеведа И. Михайлова («Хвойная в годы войны»).
Материалы краеведа А. Иванова из «Методического сборника по физико-географическому и историческому краеведению Хвойнинского района» (1991 г.).
Документы, касающиеся истории поселка Хвойная (административного центра района), его населения, климата и координат.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется комплекс справочников:

Общий путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов).
Описи фондов (перечни дел с указанием заглавий, дат, количества листов).
Картотеки:
- Тематическая (по вопросам: история, экономика, культура, образование).
- Номинативная (по фамилиям выдающихся жителей, ветеранов, репрессированных).
- Адресная (по населенным пунктам района).
Электронные базы данных (внедряются в рамках программы «Электронный архив» Новгородской области).

Порядок обращения и получения услуг

Архив предоставляет государственные и муниципальные услуги по выдаче архивных справок, копий документов и организации научных исследований.

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
Предоставление дел для работы в читальне.
Тематический подбор литературы и документов по истории района.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальни и приема граждан по телефону, так как график может меняться.

Телефон архивного отдела / администрации: Рекомендуется уточнять на официальном сайте Официального сайта Администрации Хвойнинского муниципального округа или на портале «Архивы России».
Режим читальни: Обычно с понедельника по четверг (пятница, санитарный день или день методологической работы), часы приема: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (уточняйте).
Электронная почта: Через форму обратной связи на сайте администрации или портале госуслуг Новгородской области.

Нормативная база и недавние изменения

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными правовыми актами. Важным событием стало принятие Постановления правительства Новгородской области от 29 января 2020 года № 511-ОЗ «О внесении изменений в областной закон «Об установлении границ муниципальных образований, входящих в состав территории Хвойнинского муниципального района…»». Данный документ закрепил новый статус муниципального округа и перечень населенных пунктов, что напрямую влияет на формирование архивных фондов вновь образованных или упраздненных поселений.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В связи с цифровизацией архивного дела, пользователям доступны следующие онлайн-инструменты:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения «Архивный отдел Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области» с описанием фондов.
Сайт Архивного управления Новгородской области: Раздел «Муниципальные архивы» -> «Хвойнинский район» (справочник по фондам, контакты).
Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявки на архивную справку в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).
Ресурс «РуВики» / Википедия: Статьи «Хвойнинский район», «Хвойная» содержат архивированные версии страниц администрации (снимки от 2014, 2016 гг.), полезные для отслеживания истории структуры веб-ресурсов.

Советы исследователям и генеалогам

Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, хронологические рамки и интересующие населенные пункты. Для сельских советов важно знать их состав в конкретный год (он менялся).
Используйте описи. Просите архивариуса показать опись к фонду (например, Ф. Р-1 — Райисполком, Ф. 50 — Сельсоветы), чтобы самостоятельно выбирать номера дел.
Метрические книги. Первичные метрические книги (Рожденство, Браки, Смерти) до 1917–1920 гг. как правило, храняться в Государственном архиве Новгородской области (ГАНО) (ф. 293 — Духовная консистория, ф. 1136 — Уездные правления). В районном архиве могут находиться дубликаты или книги ЗАГСов более позднего периода (после 1920 г.).
Документы о награждениях. Справки о медалях «За трудовую доблесть», «За победу в ВОВ» и орденах часто находятся в фондах райисполкома (отдел кадров, отдел народного образования/культуры) или в личных делах предприятий.
Земельные и бытовые дела. Для истории домовладения ищем в фондах сельских советов (инвентаризационные книги, списки дворов) и райисполкома (земельные дела).

Архив Хвойнинского района — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти муниципалитета. Благодаря систематической работе архивариусов, поддержке администрации округа и интеграции в региональную архивную сеть Новгородской области, фонды сохраняются, описываются и становятся доступнее для широкого круга пользователей. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, написание научной работы или восстановление родословной — архивный отдел по адресу п. Хвойная, Красноармейская ул., 11 готов оказать профессиональную помощь.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Хвойнинского МО, Архивного управления Новгородской области и справочников по фондам муниципальных архивов. Дата актуализации: октябрь 2026 г.