Николаевск — один из старейших городов Волгоградской области, основанный в 1765 году. За более чем 250‑летнюю историю он стал свидетелем множества исторических событий, а его документы и материалы хранятся в нескольких государственных и муниципальных архивах. В статье рассмотрены основные архивные учреждения города, их структура, виды хранимых документов, порядок доступа и современные инициативы по цифровизации.

Основные архивные учреждения Николаевска

1. Городской архив Николаевска

   Это центральный архив, который обслуживает как муниципальные, так и частные запросы. В его фондах находятся документы, относящиеся к административной, экономической и культурной жизни города с XVIII века до наших дней.

2. Региональный архив Волгоградской области (отделение в Николаевске)

   Отделение регионального архива хранит материалы, связанные с территориальными изменениями, сельским хозяйством, промышленностью и военной историей региона. Здесь находятся документы, переданные из бывших сельских советов и колхозов.

3. Архив Военно‑медицинского учреждения № 2

   Содержит медицинские карты, списки раненых и погибших, а также документы, связанные с обороной города в годы Великой Отечественной войны.

4. Архивы церквей и монастырей

   Крупнейшие православные приходы (Храм Святой Троицы, Храм Иоанна Предтечи) хранят метрические книги, протоколы приходов и архивные материалы, относящиеся к духовной жизни населения.

---

Структура фондов

Фонды архивов классифицируются по системе классификации документов (СКД) и включают следующие основные разделы:

• Административные документы – указы, распоряжения, протоколы заседаний городского совета, акты о земле и недвижимости.
• Экономические и хозяйственные материалы – бухгалтерские книги, производственные отчёты заводов, колхозов, торговых компаний.
• Социальные документы – списки населения, метрические книги, справки о рождении, браке и смерти.
• Военно‑исторические материалы – боевые журналы, списки военнослужащих, карты боевых действий.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, памятные издания, личные письма и дневники.
• Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, базы данных, цифровые фотографии.

---

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Все архивы, находящиеся в публичной собственности, открыты для ознакомления. Для получения доступа необходимо:

1. Подать заявление в регистратуру архива (можно сделать онлайн через официальный сайт).
2. Указать точные реквизиты запрашиваемых документов (фонд, дело, лист).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить небольшую госпошлину (обычно 100–300 рублей за лист).

Доступ для исследователей и учёных

Для академических целей возможно оформить постоянный читательский билет. Требования:

• Наличие научной степени или статуса аспиранта.
• Письмо‑рекомендация от руководителя проекта.
• Согласие с правилами обращения с оригинальными документами.

Онлайн‑доступ

С 2021 года в архивах Николаевска реализована система «Электронный архив». Через портал archive-nikolaevsk.ru можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типу.
• Скачать сканированные копии (при наличии).
• Заказать оцифровку оригинала (в течение 10–30 дней).

---

Современные инициативы и проекты

Оцифровка исторических фондов

В рамках программы «Цифровая Россия» совместно с Волгоградским государственным университетом в архиве Николаевска реализуется проект по оцифровке более 200 000 листов документов XIX–XX веков. Ожидается, что к 2028 году более 70 % фондов будет доступно в электронном виде.

Выставки и публичные мероприятия

Каждый год архивы проводят тематические выставки:

• «Николаевск в годы Великой Отечественной войны» (выставка фотографий, военных журналов, личных писем).
• «Городские хроники: от основания до наших дней» – интерактивная экспозиция с картами и документами.
• «Семейные архивы: как сохранить семейную историю» – мастер‑классы по работе с метрическими книгами.

Образовательные программы

Для школ и колледжей разработаны учебные модули «История через документы», где ученики работают с оригинальными материалами под руководством архивных специалистов.

---

Практические советы для посетителей

• Планируйте визит заранее. Заполните онлайн‑заявку минимум за 3 рабочих дня.
• Возьмите с собой копию паспорта. Оригинал обычно не требуется, но копия ускорит процесс.
• Одевайтесь удобно. В архивах часто приходится стоять в очередях и работать за столом.
• Не берите документы домой. Все материалы предоставляются только для ознакомления в читальном зале.
• Сохраняйте тишину. Работа с уникальными документами требует полной концентрации и уважения к другим исследователям.

---

Контактная информация

Учреждение	Адрес	Телефон	E‑mail	Часы работы
Городской архив Николаевска	ул. Советская, 12, г. Николаевск, Волгоградская обл.	+7 (8442) -5‑33‑11	archive@nikolaevsk.ru	Пн‑Пт 09:00‑18:00
Отделение Регионального архива Волгоградской области	пр. Ленина, 5, г. Николаевск	+7 (8442) -5‑44‑22	regional@volgogradarchive;ru	Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 10:00‑16:00
Архив Военно‑медицинского учреждения № 2	ул. Пушкина, 8, г. Николаевск	+7 (8442) -5‑55‑33	milmed@nikolaevsk.ru	Вт‑Сб 10:00‑15:00

---

Архивы Николаевска — это хранилище уникального исторического наследия, которое позволяет исследователям, жителям города и всем интересующимся узнать о прошлом региона из первых рук. Благодаря активной работе по оцифровке, открытым публичным сервисам и образовательным инициативам, доступ к этим материалам становится всё более удобным и широким. Если вы планируете изучать историю Волгоградской области, обязательно включите в свой план посещение архивов Николаевска.

Помните: каждый документ — это часть живой истории, и бережное отношение к архивным материалам сохраняет её для будущих поколений.