Архивный фонд Качугского муниципального района Иркутской области представляет собой важнейший информационный ресурс‚ хранящий документальную память территории. В данной статье собраны актуальные сведения о структуре архивного дела в районе‚ контактах хранилищ‚ доступе к документам и электронных сервисах на .

Организационная структура архивного дела

В Качугском районе функционирует двухзвенная система архивных учреждений:

• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — главное региональное хранилище‚ куда передаются документы постоянного хранения от районных органов управления‚ предприятий и организаций. Является подведомственным архивному агентству учреждением.
• Архивный отдел Администрации муниципального образования «Качугский район» — муниципальный архив‚ формирующий фонды от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.

Координацию работы осуществляет Архивное агентство Иркутской области. Информация о муниципальных архивах представлена на официальном портале «Архивы России» и сайте Администрации Иркутской области (irkobl.ru).

Архивный отдел Администрации Качугского района (Муниципальный архив)

Это основное место хранения документов‚ касающихся непосредственно истории и управления районом;

Реквизиты и контакты

Основные функции

• Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры и др.).
• Обеспечение сохранности документов‚ составление описей и инвентарей.
• Выдача справок‚ выписок и заверенных копий документов (архивные справки о стаже‚ заработной плате‚ проживании и т.д.).
• Консультационная помощь гражданам и организациям по архивным вопросам.
• Участие в рейтингах оценки качества выполнения госполномочий в сфере архивного дела (по данным портала Иркутской области).

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — Региональный уровень

Документы Качугского района‚ имеющие особую историческую ценность или переданные по истечении сроков хранения в муниципальном архиве‚ концентрируются в ГАИО.

Контакты ГАИО

• Адрес: г. Иркутск‚ Байкальская улица‚ 79.
• Структурные подразделения: Центр документации новейшей истории‚ Центр документов по личному составу (ОГКУ).
• Официальный портал: Иркипедия / ГАИО (знания и новости Иркутской области).

Электронные ресурсы ГАИО (удаленный доступ)

ГАИО активно развивает цифровизацию. Для исследователей и граждан доступны:

1. Удаленный доступ к оцифрованным делам — просмотр сканов документов без визита в читальный зал.
2. Электронная запись в читальный зал — предварительная бронь рабочего места и заказ дел.
3. Проект «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО» — уникальный ресурс для изучения истории населенных пунктов Качугского района (Качуг‚ Маньковка‚ Усть-Ордынский и др.).

Фонды и состав документов: что можно найти

Согласно сведениям‚ публикуемым на сайте «Качугский округ» (раздел «Сведения о документах‚ находящихся на хранении»)‚ фонды архивного отдела администрации включают:

• Документы органов власти: Исполнительный комитет Качугского районного Совета депутатов трудящихся (1920–1990-е гг.)‚ Администрация района (с 1990-х гг.).
• Документы сельских поселений: Протоколы собраний‚ решения глав поселений‚ хозяйственная документация (Качугское‚ Маньковское‚ Шара-Тоготское и др. сельские поселения).
• Сельскохозяйственные организации: Дела колхозов и совхозов (Совхоз «Качугский»‚ Колхоз «Путь к коммунизму» и др.)‚ включая списки членов‚ отчеты о урожайности‚ кадровые дела.
• Муниципальные учреждения: Архивы школ‚ средних профессиональных учебных заведений‚ учреждений здравоохранения (районная больница‚ фельдшерско-акушерские пункты)‚ клубов и библиотек.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ аудиовидеозаписи.

Важно: Точный перечень фондов‚ описей и сроков хранения лучше уточнять по актуальному реестру на сайте администрации или напрямую у архивистов.

Порядок получения архивных справок и копий

Для граждан (личного характера)

1. Обращение: Личный визит (ул. Юбилейная‚ 11а)‚ почтовое заказное письмо или электронное обращение через Госуслуги / сайт администрации.
2. Необходимые документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ документы на смену фамилии.
3. Сроки: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
4. Типовые справки: О стаже работы‚ заработной плате (для пенсии)‚ о проживании‚ о награждении медалями/орденами (по архивам организаций).

Для научных и исторических исследований

• Работа в читальном зале ГАИО (г. Иркутск‚ Байкальская ул.‚ 79) или по предварительной договоренности в архивном отделе района.
• Использование путеводителей и описей (бумажных и электронных).
• Оцифровка документов по согласованию с администрацией архива (для публикаций‚ диссертаций).

Нормативная база и государственная поддержка

Деятельность архивов района регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Иркутской области об архивном деле.
• Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующими периодами)‚ в рамках которой финансируется ремонт хранилищ‚ закупка оборудования для оцифровки‚ обучение кадров.
• Планом мероприятий по оценке качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела (рейтинги публикуются на официальном портале области).

Актуальные новости и перспективы развития (по данным на 2026 год)

• Цифровизация: Продолжается перевод описей в электронный вид и сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ кадровые дела крупных предприятий).
• Поддержка правительства области: Согласно сообщениям НИА «Байкал» и правительству Иркутской области‚ Качугский район признан перспективной территорией развития‚ что подразумевает сохранение финансирования социальной сферы‚ включая архивное дело.
• Работа с обращениями: На официальном сайте муниципального района (kachug.ru) функционирует раздел обратной связи и прием граждан для решения архивных вопросов.
• Конфиденциальность: Строгое соблюдение требований 152-ФЗ «О персональных данных» при выдаче сведений из архивных фондов (актуально для переписей‚ медицинских карт‚ кадровых дел).

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Архивная система Качугского района надежно охраняет документальное наследие территории. Благодаря взаимодействию муниципального архива (ул. Юбилейная‚ 11а) и регионального центра (ГАИО‚ г. Иркутск)‚ а также развитию электронных сервисов‚ доступ к информации становится максимально открытым для граждан и исследователей. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению обращения по телефонам‚ указанным на официальных порталах Администрации района и Архивного агентства Иркутской области.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Иркипедия»‚ официального сайта Администрации Иркутской области и Администрации Качугского муниципального района по состоянию на ноябрь 2026 года.