Архивный фонд города Каменск-Шахтинский (Ростовская область) представляет собой уникальный массив документов, отражающих многовековую историю Донского края: от казачьей станицы Каменской до крупного промышленного центра. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений города, их реквизиты, историю формирования фондов и возможности для исследователей.

Основные архивные учреждения города

На территории города и района функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают, но у них разные ведомственные подчинения и компетенции:

• Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления и городских предприятий.
• Архив Администрации Каменского района — районный архив, ведающий документами районного уровня (сельские администрации, районные учреждения).

Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский

Это главное хранилище документов по истории города. Оно находится в ведении Администрации городского округа.

Архив Администрации Каменского района

Хранит документы районного значения. Важно отличать его от городского, так как до 1927 г. Каменск-Шахтинский был станицей и входил в состав Каменского округа/района.

Исторический экскурс: От станичного архива к областному центру

История архивного дела в Каменске-Шахтинском неразрывно связана с историей города.

1. Дореволюционный период: До 1927 года город назывался станица Каменская. Документы этого периода (становление казачьего хозяйства, церковные метрические книги, stanovye документы) частично сохранены в фондах Ростовского областного госархива (ГАРО) и в фондах районного архива.
2. Советский период — Каменский областной государственный архив: Как указано в источнике «Донские архивы», в определенный исторический период (1920–1930-е гг.) на базе местных архивов функционировал Каменский областной государственный архив со статусом областного. Это был крупный центр, собиравший документы с территории Каменского округа/округа Северского Дона.
3. Современный этап: После преобразований административно-территориального деления (присвоение статуса города в 1927 г., переименование в Каменск-Шахтинский) архивная сеть реорганизовалась в современные муниципальные архивные отделы.

Ключевая литература по истории города:

• Шумов В. В. «Каменск на Донце Северском». Ростов н/Д: Кн. изд-во, 1967. — 82 с.
• «Ростовская область. 70 лет созидания». Ростов н/Д: Мин-во культуры Ростовской области, 2007. — 276 с.: ил.
• Статьи в Большой российской энциклопедии (2008) и на портале «Архивы России» (записи 2022, 2024, 2025 гг.).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Администрации города и Каменского районного архива формируют документальную память территории. Основные массивы документов включают:

Документы органов власти и управления

• Постановления и распоряжения Головы города / Главы администрации.
• Решения Сессии депутатов / Городской Думы.
• Документы исполнительных комитетов Совета депутатов трудящихся (исполкомы) советского периода.
• Документы районных и городских отделов (образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ, архитектуры).

Документы промышленных предприятий (Ключевая специфика города)

Каменск-Шахтинский, город металлургов и шахтеров. Архивы хранят фонды таких гигантов, как:

• АО «Каменский металлургический завод» (КМЗ) — один из старейших заводов юга России (основан в 1895 г.).
• Шахты и угольные управления (документы по геологии, производству, социальной сфере шахтерских поселков).
• Предприятия строительной отрасли, пищевой промышленности.

Примечание: Документы ликвидированных или реорганизованных предприятий передаются в архив обязательного хранения.

Документы по личному составу (Генеалогия)

Это самый востребованный массив для граждан. В архивах хранятся:

• Трудовые книжки и личные дела работников предприятий (переданные в архив после ликвидации кадровых служб).
• Списки населения, ревизские сказки (дореволюционный период — в ГАРО).
• Документы ЗАГСов (метрические книги) — хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в госархивы.

Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы

• Фотографии города 1950–1990-х гг. (строительство, парады, быт).
• Планы города, схемы месторождений, генеральные планы развития.
• Документы, связанные с съемками фильма «Тихий Дон» (1957 г., реж. Сергей Герасимов) — в городе сохранились места съемок, что отражено в фотофондах.

Информационные ресурсы и электронный доступ

Современная архивная служба города активно внедряет цифровые технологии:

• Сайт Администрации города (kamensk.donland.ru): Раздел «Архивный отдел» содержит нормативные акты, реквизиты, новости архива, информацию о приеме граждан.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый федеральный реестр архивов. Здесь можно найти карточку учреждения, состав фондов (описания) и контакты.
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»): Ресурс ГАРО, предоставляющий доступ к оцифрованным фондам областного значения и указателям по Каменскому району.
• Газета «ПИК» (Архив номеров): Периодическое издание, охватывающее историю города и района; полезен как источник по современной истории (номера за 2025 г. и ранее).

Практическое руководство: Как получить информацию

Для получения справок (трудовой стаж, зарплата, начисления)

1. Определите архив: Если предприятие было городским — в Архивный отдел Администрации города (пр-т Лебедева, 51а). Если районным/сельским — в Архив Администрации Каменского района (ул. Вокзальная, 212).
2. Подготовьте документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подача заявления: Лично, по почте (с описью вложения) или через портал Госуслуг (если подключен сервис).
4. Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Для научных и генеалогических исследований

• Необходимо написать официальное обращение к Начальнику архива с указанием темы исследования, запрашиваемых фондов/описаний/дел.
• Работа в читальном зале осуществляется по предварительной записи (по телефону +7 (86365) —20-02).
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на собственный фотоаппарат/смартфон (уточняйте правила конкретного архива).

Каменск-Шахтинский сегодня: Контекст для исследователя

Понимание современной топографии города помогает в работе с адресными фондами (домовые книги, планы застройки):

• Население: Около 90 тыс. человек (данные на 2024 г.).
• Ключевые ориентиры: Набережная реки Северский Донец, Парк имени Маяковского, Церковь Покрова Пресвятой Богородицы.
• Транспорт: Железнодорожная станция «Каменская» (направление Ростов-на-Дону, Волгоград), автовокзал.
• Картография: Актуальные схемы улиц и домов доступны на 2ГИС и Яндекс.Картах.

Архив города Каменск-Шахтинский — это не просто хранилище бумаг, а центр документирования истории Донского бассейна. Благодаря уникальной судьбе города (переход от станицы к областному центру, а затем к крупному промышленному узлу), его фонды охватывают удивительно широкий пласт истории: от казачьего быта и дореволюционной промышленности до советского индустриализации и современной муниципальной управления.

Главное правило для обращения: четко разграничивайте городской архив (пр-т Лебедева, 51а, тел. 4-20-02) и районный архив (ул. Вокзальная, 212, тел. 95-0-42), чтобы не потерять время. Заранее звоните по телефонам для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.