Архивный фонд Коломенского муниципального района (официально, городского округа Коломна) является неотъемлемой частью единой архивной системы Российской Федерации. Он обеспечивает сохранность документов‚ составляющих Архивный фонд города‚ и предоставляет доступ к ним для государственных органов‚ организаций и граждан. На архив продолжает активно развиваться‚ внедряя электронные сервисы и расширяя возможности удаленного доступа к документам.

Исторический очерк: От 1924 года до наших дней

История муниципального архива Коломны ведет свое начало с 1924 года. За почти столетие архив прошел путь от небольшого хранилища до современного информационно-справочного центра.

Ключевые этапы развития:

• 1924–1960 гг. — Зарождение и формирование. Создание архивных органов на местах‚ сбор документов дореволюционных учреждений‚ волостных и уездных управлений. Формирование фондов советского периода.
• 1960–1990 гг. — Систематизация и централизация. Вход в состав государственной архивной службы РСФСР. Начало составления описей‚ создание справочно-поисковых средств (путеводителей‚ реестров). Переезд в специализированные помещения.
• 1990–2016 гг. — Новая правовая база и расширение полномочий. Переход в подведомственность администрации городского округа. Принятие муниципальных нормативных актов об архивном деле; Начало оцифровки самых востребованных фондов (метрические книги‚ делопроизводство предприятий).
• 2016 г. — настоящее время — Цифровая трансформация. Интеграция в Портал «Архивы России»‚ внедрение электронного документооборота‚ запуск услуг удаленного заказа справок и копий документов.

Подробная хронология событий представлена в публикации «Краткий очерк развития архивного дела в городском округе Коломна. 1924–2016 годы»‚ доступной на официальном сайте администрации.

Правовой статус и структура

На данный момент архив функционирует как Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Коломна. Это структурное подразделение‚ осуществляющее полномочия органа управления архивным делом на территории округа.

Основные функции:

1. Комплектование Архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий (в т.ч. ликвидированных)‚ политических партий‚ общественных и религиозных организаций.
2. Обеспечение сохранности: хранение в условиях‚ соответствующих ГОСТ и санитарным нормам (температура‚ влажность‚ пожаротушение).
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; создание электронных баз данных.
4. Использование документов: выдача архивных справок‚ копий‚ проведение тематических запросов‚ организация работы читального зала.
5. Методическое руководство: контроль за делопроизводством в учреждениях округа‚ экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Контактная информация и адреса

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса. Официальным юридическим адресом на сайте Администрации и Портале «Архивы России» указан адрес на улице Калинина. Адрес на улице Октябрьской Революции может относиться к старому зданию‚ отдельному хранилищу или быть устаревшими данными справочников (например‚ Zoon.ru). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Альтернативный адрес (указан в справочниках Zoon‚ картах):

г. Коломна‚ ул. Октябрьской Революции‚ д. 182. Возможно‚ размещение архивных хранилищ или филиала. Требует уточнения по телефону.

Режим работы (типичный для архивных учреждений‚ уточняйте актуальность):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Состав Архивного фонда: Что хранится в Коломне?

Фонды архива отражают историю города и района с XVIII века по настоящее время. По данным Портала «Архивы России»‚ в состав Архивного фонда Москвы (к которому относится и коломенский массив в рамках регионального хранения) входят:

• Документы органов власти и управления: Коломенского уездного земства‚ городской думы‚ исполкомов Soviets (1917–1991)‚ Администрации города/округа (с 1991 г.).
• Документы промышленных предприятий: Коломенского завода (КЗ «Коломенский завод»)‚ strojmash‚instrument-making plants‚ пищевой и легкой промышленности (в т.ч. ликвидированных).
• Документы сельского хозяйства: колхозов‚ совхозов‚ МТС Коломенского района.
• Документы учреждений культуры‚ просвещения‚ здравоохранения: архивы школ‚ больниц‚ библиотек‚ музеев‚ Дворца культуры.
• Документы политических партий и общественных организаций: партийных ячеек‚ комсомольских организаций‚ профсоюзов.
• Документы личного происхождения (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи): крайне востребованы для геноалогических исследований. Часть оцифрована.
• Научно-техническая документация: чертежи‚ схемы‚ технические паспорта зданий и сооружений.
• Аудиовизуальные и фото документы: фотохроника города‚ негативы‚ видеозаписи мероприятий‚ фонофоны.
• Электронные документы: современные архивы электронного делопроизводства администрации.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Выдача архивных справок (платная услуга)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии‚ льгот) — самые массовые запросы.
• Справки о заработной плате за советский период.
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об окончании ликвидированных учебных заведений).
• Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г. и 1917–1920 гг.
• Справки о проживании‚ составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ МФЦ).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы документов из дел (по запросу).
• Цифровые копии фотографий‚ чертежей‚ карт.
• Заверенные копии (с печатью архива) для судов и госорганов.

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Работа с описями‚ путеводителями‚ карточными каталогами.
• Доступ к электронным базам данных (локальная сеть читального зала).
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.

Удаленные услуги (Онлайн)

Через Портал «Архивы России» и сайт Администрации ГО Коломна доступны:

• Электронный заказ справки (с оплатой через ГИС ГМП / Сбербанк Онлайн).
• Отслеживание статуса готовности заказа.
• Получение готовой справки по электронной почте или в личном кабинете Госуслуг (при интеграции);
• Поиск по информационным ресурсам (описания фондов‚ указатели).

Портал «Архивы России» и информационные ресурсы

Архив Коломенского округа интегрирован в федеральную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Это дает пользователям мощные инструменты удаленной работы:

1. Единый реестр архивных фондов: Поиск по названию фонда‚ хронологии‚ тематике. Можно узнать‚ есть ли в Коломне документы по конкретному предприятию или организации.
2. Электронные описи: Просмотр составов дел (описаний) без визита в архив. Доступны для большинства фондов советского периода и части дореволюционных.
3. Цифровые копии: Для самых популярных фондов (метрические книги некоторых лет‚ фотосборники) доступен просмотр сканов онлайн.
4. Справочная информация: Актуальные контакты‚ режим работы‚ тарифы на платные услуги‚ нормативные акты.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону 8 (496) -12-16-11 за 1–2 дня: уточните режим работы‚ наличие нужных фондов‚ нужно ли заказывать дела заранее.
2. Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета/путевки).
3. При себе имейте документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справки не о себе): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родственников‚ нотариальную доверенность;
4. Заполните заявку на выдачу документов/справок в читальном зале (ул. Калинина‚ 14 или уточненный адрес).
5. Оплатите услуги (если платные) через терминал в администрации или по квитанции в банке/почте.
6. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней‚ сложные запросы — до месяца).

Вариант Б: Удаленный заказ (через сайт/почту)

1. Зарегистрируйтесь на Портале «Архивы России» или напишите на arhiv-kolomna@yandex.ru.
2. Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО‚ даты‚ название организации‚ цель справки.
3. Приложите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих право на получение информации (родство‚ доверенность).
4. Получите расчет стоимости и реквизиты для оплаты (ГИС ГМП).
5. После оплаты архивисты проводят поиск и направляют результат: скан справки на почту или оригинал Почтой России / EMS.

Особенности геноалогических поисков в Коломне

Коломна — старый город с богатой историей купечества‚ ремесел и завода. Для построения родословной архив предлагает уникальные источники:

• Метрические книги православных храмов Коломны и уезда (XVIII – начало XX в.): Основной источник до 1917 г. Многие оцифрованы и доступны в читальном зале на компьютерах.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Сведения о мужском населении подушной подати. Хранятся в ЦГИА Московской области (фонды Коломенского уезда)‚ но копии/микропленки могут быть в местном архиве.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан приходов.
• Документы Коломенского уездного земства и городской думы: Реестры избирателей‚ списки купечества и мещанства‚ дела о недвижимости.
• Персональные фонды и коллекции: Документы известных коломенских семей (Лазаревы‚ Мещаниновы‚ Савушкины и др.).

Совет: Начинайте с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест. Запрос в архив должен содержать конкретные ФИО и временные рамки (хотя бы год ± 2–3 года)‚ иначе поиск может быть отказан в силу трудоемкости перебора.

Нормативная база и тарифы

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области».
• Решениями Совета депутатов городского округа Коломна (Положение об Архивном отделе‚ Перечень платных услуг).
• Приказами Министерства культуры РФ (правила пользования‚ тарифы).

Тарифы на платные услуги (справки‚ копии‚ сложные запросы) устанавливаются ежегодно решением главы администрации. Актуальный прайс-лист обязательно публикуется на стенде в читальном зале‚ на сайте Администрации и Портале «Архивы России». Оплата производится безналичным расчетом (ГИС ГМП).

Взаимодействие с ГБУ ЦГА г. Москвы и ГАРФ

Несмотря на муниципальный статус‚ Архив Коломенского округа тесно взаимодействует с федеральными и региональными хранилищами:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы): Хранит фонды московских ведомств‚ затрагивавших Коломну (Моссовет‚ Мосгорисполком‚ отраслевые министерства/департаменты). Часто именно там лежат дела о строительстве‚-cadastre‚ промышленности советского периода‚ переданные из ведомств города Москвы.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Фонды центральных органов власти (СНК/Совмин РСФСР/РФ‚ ЦК ВКП(б)/КПСС‚ профсоюзов) — для тематик высшего уровня.
• Государственный архив Московской области (ГАМО): Ключевой региональный архив. Хранит фонды губернских/областных учреждений‚ уездных земств‚ судов‚ полиции‚ нотариата Коломенского уезда. Для глубоких исторических и геноалогических запросов (до 1917 г. и 1920-х гг.) часто нужно обращаться именно в ГАМО (г. Москва‚ ул. Крутицкая) или его филиалы.

Архивисты Коломны помогают определить‚ в каком именно архиве лежат нужные документы‚ и могут направить межархивный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы за 1980–1990 годы‚ если предприятие ликвидировано?

Да‚ это основная функция архива. Дела ликвидированных предприятий Коломны (Коломенский станкостроительный завод‚ приборостроение‚ текстиль и др;) переданы в Архивный отдел. Необходимо знать точное наименование организации и годы работы.

Сколько времени занимает поиск метрической записи 1890 года?

Если известны точное ФИО‚ год (±1 год) и приход/церковь — 3–5 рабочих дней. Если нужно просматривать несколько лет или приходов — до 30 дней. Удаленный заказ может занять больше времени из-за очереди.

Нужно ли платить за справку для суда/нотариуса?

Для судов и следственных органов справки выдаются бесплатно по официальному запросу. Для нотариусов и граждан, по установленным тарифам (за исключением льготных категорий: ветераны‚ инвалиды ВОВ и приравненные — бесплатно).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги «предоставление копии в электронном виде» (если предусмотрено тарифами). Коммерческая съемка, только по договору.

Как узнать‚ переданы ли дела моей организации в архив?

Позвоните по телефону 8 (496) -12-16-11 или проверьте Портал «Архивы России» по названию организации. Архивисты проверят реестры приема фондов.

Перспективы развития: Цифровой архив 2026–2030 гг.

На 2026 год приоритетами работы Архивного отдела Администрации ГО Коломна являются:

• Массовая оцифровка фондов высокого спроса: Метрические книги‚ личные дела рабочих КЗ‚ фотохроника города 1950–1990-х гг.
• Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС): Переход на электронное делопроизводство внутри архива‚ автоматическое формирование справок.
• Расширение удаленных сервисов: Полная интеграция с порталом Госуслуг (ЕПГУ) для заказа справок «один раз в жизни» — получение результата в личном кабинете гражданина.
• Обеспечение кибербезопасности: Защита электронных архивных фондов‚ резервное копирование в облачные хранилища ГИС «Архивы России».
• Популяризация архивного наследия: Виртуальные выставки к юбилеям города‚ публикация уникальных документов в открытом доступе‚ работа с молодежью (школы‚ колледжи).

Архив Коломенского муниципального района (городского округа Коломна), это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный центр документирования истории города. Благодаря работе коллектива под руководством А.В. Лыско и интеграции в федеральную систему «Архивы России»‚ жители Коломны и исследователи из других регионов получают надежный доступ к документам‚ подтверждающим их права‚ восстанавливающим биографии предков и изучающим историю родного края.

При планировании обращения обязательно звоните по телефону 8 (496) -12-16-11 для подтверждения адреса приема (ул. Калинина‚ 14 или ул. Октябрьской Революции‚ 182)‚ режима работы читального зала и актуальных тарифов. Использование электронной почты arhiv-kolomna@yandex.ru и Портала «Архивы России» значительно сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации городского округа Коломна и справочной информации на . Реквизиты и режим работы могут меняться‚ уточняйте их перед визитом.