Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Что такое архивный фонд Российской Федерации?

Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества. Такие документы имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов России. По законодательству они относятся к информационным ресурсам и подлежат постоянному хранению.

Правовая основа деятельности архивов

Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивных учреждениях» и рядом подзаконных актов, среди которых:

• Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) № 38 от 20 марта 2025 г. «Порядок отнесения документов к архивному фонду»;
• Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19 – виды архивов);
• Региональные нормативные акты, определяющие работу муниципальных архивов.

Типология архивов в России

Согласно статье 19 Федерального закона «Об архивных учреждениях», архивы делятся на несколько основных категорий:

1. Государственные архивы – находятся в подчинении федеральных органов власти и включают федеральные архивы, а также архивы субъектов РФ.
2. Ведомственные (департаментные) архивы – принадлежат отдельным государственным учреждениям (например, МИД РФ, Министерство обороны, ФСБ).
3. Муниципальные архивы – находятся в управлении органов местного самоуправления (городов, районов, областей).
4. Негосударственные (частные) архивы – создаются юридическими лицами, общественными организациями, научными учреждениями и отдельными лицами.

Государственные архивы

К государственным архивам относятся:

• Федеральные архивы (уровень страны);
• Региональные архивы (уровень субъектов РФ);
• Муниципальные архивы (уровень муниципалитетов).

Ведомственные архивы

Каждое крупное государственное учреждение имеет собственный архив, где хранятся документы, относящиеся к его деятельности. По закону такие документы хранятся в течение 15 лет, после чего передаются в государственный архив.

Негосударственные архивы

В их число входят архивы:

• Научных и учебных учреждений;
• Культурных и общественных организаций;
• Частных коллекций, музеев и фондов.

Основные федеральные архивы России

На 20 ноября 2019 г. в системе федеральных архивов, непосредственно подчиняющихся Федеральному архивному агентству, было выделено несколько ключевых учреждений:

Краткое описание ключевых архивов

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Создан распоряжением Правительства РФ от  № 809. Является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР). В его фонде хранятся документы высших органов власти СССР и РФ, а также материалы, относящиеся к периоду 1917–1991 гг.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Фонд охватывает период от древней Руси до 1917 года. Здесь находятся указы, грамоты, судебные акты, земельные реестры, письма князей и царей.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Содержит более 30 млн. документов, связанных с военными конфликтами, обороной, стратегией, а также личные дела военнослужащих.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Документы о плановой экономике, бюджете, промышленном развитии, сельском хозяйстве, статистические отчёты.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Коллекция рукописей, черновиков, писем писателей, художников, театральных постановок, музыкальных нот.

Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)

Документы о морской истории России, судостроении, морских экспедициях, дипломатических миссиях на море.

Региональные и муниципальные архивы

Помимо федеральных учреждений, в России функционирует более 300 региональных и муниципальных архивов. Примеры:

• Архив Нижегородской области – предоставляет онлайн‑просмотр дел из архивов г. Арзамаса и г. Балахны.
• Архивы субъектов РФ (например, Архив Санкт‑Петербургской области, Архив Сахалинской области) – хранят документы регионального уровня: административные акты, земельные реестры, материалы о местных предприятиях.
• Муниципальные архивы городов (Москва, Санкт‑Петербург, Казань) – собирают документы местного самоуправления, градостроительные планы, акты муниципальных советов.

Ведомственные архивы: пример МИД РФ

Министерство иностранных дел России имеет два собственных архива, где хранятся дипломатические документы, протоколы переговоров, конспекты встреч с представителями иностранных государств. По общему правилу такие документы находятся в ведомственном архиве в течение 15 лет, после чего передаются в государственный архив для дальнейшего хранения.

Доступ к архивным материалам

Согласно законодательству, граждане и исследователи имеют право на ознакомление с архивными документами, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т.п.). Основные способы доступа:

• Посещение архивных залов (по предварительной записи);
• Онлайн‑каталоги (например, Портал «Архивы России»);
• Заказ копий документов (фото‑ или скан‑копий);
• Участие в научных конференциях и выставках, организуемых архивными учреждениями.

Празднование Дня архивов

10 марта в России отмечается День архивов. В этот день проводятся выставки, конференции, конкурсы среди архивных работников и мероприятий, направленных на популяризацию архивного дела.

Архивы Российской Федерации представляют собой сложную и многоуровневую систему, включающую федеральные, региональные, муниципальные и ведомственные учреждения. Каждый тип архива имеет свои задачи и функции, но все они объединены общей целью – сохранить историческое наследие страны и обеспечить доступ к нему для будущих поколений.

Для более детального изучения конкретных фондов рекомендуется обращаться к официальным сайтам архивных учреждений, где доступны каталоги, правила доступа и информация о текущих проектах.

Автор: виртуальный помощник ChatGPT