Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный фонд Смоленского района Алтайского края представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и административную деятельность муниципального образования. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контакты и порядок обращения в Архивный отдел Администрации Смоленского района.

Общая информация и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Смоленского района Алтайского края. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учета и использования документов архивного фонда района, а также оказание архивных услуг гражданам и организациям.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края.
Ведомственная подчиненность: Администрация Смоленского района Алтайского края.
Нормативная база: Деятельность ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, законодательством Алтайского края и локальными нормативными актами администрации района.

Важно отличать данный учреждение от Государственного архива Смоленской области (расположен в г. Смоленск) и архивов города Смоленска. Несмотря на схожесть названий («Смоленский»), речь идет о совершенно разных субъектах Федерации: Алтайский край (Смоленский район) и Смоленская область.

Основные функции и полномочия

Архивный отдел решает ключевые задачи по управлению документооборотом на муниципальном уровне:

Формирование архивного фонда: Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций района.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в научную опись.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и правовым лицам.
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Архив часто взаимодействует с отделом ЗАГС по вопросам восстановления утерянных записей о рождении, браке, смерти (для периодов, перешедших в архивный фонд).
Консультационная помощь: Методическое руководство архивами организаций района, не подлежащих обязательной сдаче в государственный архив.
Цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Состав архивного фонда: что хранится?

Фонды архива охватывают период с момента образования Смоленского района (1924–1925 гг.) по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды органов власти: Документы Смоленского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, современной Администрации района.
Сельские советы и администрации: Документы бывших и действующих сельских советов (Смоленский, Батуровский, Боровской, Зыряновский, Каменский, Ключевской, Крутихинский, Мамонтовский, Победоносцевский, Рассветный, Тополинский, Усть-Чаусский и др.).
Хозяйственные организации: Архивы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (СПК, ООО, АО), прошедших ликвидацию или реорганизацию.
Социально-культурные учреждения: Документы школ, библиотек, клубов, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников разработки целинных земель.
Документы по земельным и имущественным вопросам: Материалы межевания, предоставления земельных участков, бывших домовых книг (для частного сектора).

Обращение за архивной справкой: Пошаговая инструкция

Кто может обратиться?

Граждане РФ, иностранные граждане, безгражданные лица, юридические лица, уполномоченные представители (по нотариальной доверенности).

Основные основания для запроса:

Подтверждение стажа работы (для пенсии, льгот).
Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации, судебных споров).
Поиск родственников (генеалогические запросы).
Восстановление утерянных документов об образовании, награждениях.
Земельные и жилищные споры.

Способы подачи обращения:

Личный визит

Наиболее быстрый способ для уточнения деталей запроса. Необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
Доверенность (если действуете от чужого имени).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Позволяет отслеживать статус готовности и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Почтовое обращение

Письмо отправляется заказным уведомлением на адрес администрации. В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса, известные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы/проживания).

Через МФЦ (Мои Документы)

В Смоленском районе функционирует МФЦ, через который можно подать заявление на получение архивной справки без прямого визита в архив.

Контакты и реквизиты

Адрес: 659900, Алтайский край, Смоленский район, с. Смоленское, ул. Ленина, 47 (Здание Администрации Смоленского района).

Телефон справочно-информационной службы / Архивного отдела: +7 (385-97) —13-XX / 2-14-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте или по общему телефону администрации).

Официальный сайт Администрации: https://смоленский-район.рф

Режим работы (примерный, уточняйте актуальный!):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Сроки и стоимость услуг

Тип услуги	Срок исполнения (законный)	Стоимость (госпошлина/платные услуги)
Выдача архивной справки (стандартная)	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле)	Бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — по льготам); для остальных — по тарифам администрации (обычно 100–300 руб. за справку + стоимость бланка).
Выдача заверенной копии документа	До 30 календарных дней	Платная услуга (тариф устанавливается администрацией).
Сложный генеалогический/научный запрос	До 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при уведомлении)	По договору на платной основе (почасовая оплата труда архивариуса).
Электронная копия (скан) документа	По согласованию	Платная услуга.

Важно: С 2023–2024 гг. активно внедряется практика предоставления справок в электронном виде через Госуслуги, что значительно сокращает реальные сроки до 5–10 рабочих дней для типовых запросов (стаж, зарплата).

Особенности поиска документов в Смоленском районе (Нюансы)

Переименования и реорганизация

При поиске стажа работы или проживания критически важно знать исторические названия населенных пунктов и предприятий:

Смоленский район формировался в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского края, Алтайского края.
Многие совхозы и колхозы многократно меняли названия (например, совхоз «Смоленский», «Западный», «Победа», СПК «Смоленское» и т.д.). Архивариусы используют «Справочник по истории административно-территориального деления Алтайского края».
Документы ликвидированных сельских советов (например, бывшего Зыряновского, Каменского и др.) централизованы в районном архиве.

Документы ЗАГС

Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) передаются в архивный фонд. Справки формы № 2 (выписка из акта записи) выдает именно архив, если срок хранения в ЗАГС истек. Для более свежих записей нужно обращаться в Отдел ЗАГС Администрации Смоленского района.

Домовые книги и лицевые счета

Для приватизации жилья или решения жилищных споров часто требуются выписки из домовых книг или лицевых счетов. В Смоленском районе данные документы за советский период (до 1990-х гг.) хранятся в архиве, более поздние — в Управлении по архитектуре, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству или в МФЦ.

Портал «Архивы России» и «Архивы Алтайского края»

Для предварительного поиска фондов без визита в архив рекомендуется использовать федеральные и региональные информационные системы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по названию фонда, аннотации, хронологии. Введите в поиск: «Архивный отдел Администрации Смоленского района».
Сайт «Архивы Алтайского края» (arhiv22.ru): Региональный портал. Содержит путеводители по фондам краевых и муниципальных архивов. Раздел «Муниципальные архивы» → «Смоленский район». Там могут быть опубликованы описи фондов (описания дел) в формате PDF, что позволяет заранее найти номер дела и заказать его просмотр или копию.

Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед поездкой»)

Непутаница с регионом: Убедитесь, что вы обращаетесь в Алтайский край, Смоленский район, а не в г. Смоленск или Смоленскую область. Это самая частая ошибка при почтовых запросах.
Точное название организации: «Работал на колхозе им. Ленина» — недостаточно. Нужно: «Колхоз им. Ленина, Батуровский сельсовет, Смоленский район, 1975–1982 гг.».
ФИО полностью и вариации: Укажите все варианты фамилии (девичья/замужняя), возможные опечатки в документах того времени (например, «Екатерина» / «Катерина», «Ё» / «Е»).
Наличие доверенности: Если едете за справкой для родителя/бабушки — нотариальная доверенность обязательна (или личное заявление гражданина, если он может прийти сам).
Проверка режима работы: Обязательно звоните за 1–2 дня перед визитом (особенно в пятницу или перед праздниками), возможны изменения графика или санитарный день.

Актуальные новости и развитие архива (на 2026 год)

Согласно информации с официального портала Администрации Смоленского района, архивный отдел активно участвует в жизни муниципалитета:

Цифровизация фондов: Продолжается работа по сканированию фондов личных дел работников ликвидированных предприятий и домовых книг для ускорения выдачи справок через Госуслуги.
Патриотическая работа: Архивариусы готовят документальные выставки к знаменательным датам (Победа в ВОВ, годовщине района, День алтайского края), участвуют в акции «Бесценный архив».
Методическая помощь: Проводятся семинары для секретарей сельских администраций и руководителей муниципальных учреждений по правилам делопроизводства и подготовке дел к сдаче в архив.
Конкурсы: Администрация Смоленского района регулярно участвует в региональных конкурсах «Лучший муниципальный архив Алтайского края», демонстрируя высокий уровень организации хранения и доступа к информации.

Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края — это надежный хранитель исторической памяти малой родины и важный социальный лифт для жителей, нуждающихся в подтверждении своих прав (пенсионных, жилищных, наследственных).

Главные принципы успешного взаимодействия с архивом: точность в реквизитах запроса, понимание территориальной принадлежности (Алтайский край) и использование электронных сервисов (Госуслуги, портал Архивы Алтайского края) для предварительного поиска и подачи заявления.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Смоленского района Алтайского края, портала «Архивы Алтайского края» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.