В судебной системе России каждый документ, поступивший в суд, получает уникальный идентификатор – архивный номер. Этот номер позволяет быстро находить дело в электронном и бумажном архиве, оформлять запросы на выдачу копий, а также контролировать ход рассмотрения дела. В данной статье подробно рассмотрим, что такое архивный номер центрального суда, где его искать и как правильно оформлять запросы в архивные отделы центральных районных судов.

Понятие архивного номера в судебной системе

Архивный номер – это комбинация цифр и/или букв, присваиваемая делу при его регистрации в канцелярии суда. Он состоит из нескольких частей:

• Код суда – указывает на конкретный судебный орган (например, Центральный районный суд г. Красноярска).
• Год поступления дела – обычно четырехзначное число.
• Порядковый номер дела в данном году – последовательный номер, начиная с 0001.
• Вид производства (по желанию) – гражданское, уголовное, административное и т.д.

Пример архивного номера: Кр-ЦРС/2024/01527/Гр – Центральный районный суд Красноярска, 2024 год, дело № 01527, гражданское производство.

Знание архивного номера существенно упрощает работу с делом:

• быстрый поиск в электронной базе суда (Электронное правосудие или личный кабинет);
• оформление запроса на выдачу копий решений, протоколов, исковых заявлений;
• контроль сроков исполнения судебных актов;
• ссылка на дело в обращениях в вышестоящие инстанции или в прокуратуру.

Как узнать архивный номер дела

Архивный номер можно получить несколькими способами:

1. При подаче искового заявления или другого процессуального документа – номер присваивается автоматически и указывается в уведомлении о принятии дела к производству (обычно приходит в личный кабинет пользователя на сайте суда или через сервис Электронное правосудие).
2. В судебном извещении о назначении заседания – номер указывается в шапке документа.
3. По запросу в канцелярию или архивный отдел суда – достаточно назвать ФИО сторон, approximate дату подачи и вид дела; сотрудники подскажут номер.
4. Через онлайн-сервисы – на официальных порталах судов общей юрисдикции (например, Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы) есть раздел «Поиск дел по номеру» или «Архив дел»;

Важно помнить, что архивный номер уникален только в пределах одного суда. Если дело передано в другой суд (например, в апелляционную инстанцию), ему присваивается новый номер, соответствующий новому судебному органу.

Архивные отделы центральных районных судов: контакты и режим работы

Ниже представлена информация о нескольких центральных районных судах, их архивных отделах, телефонах и графике приема. Данные взяты из открытых источников на .

Центральный районный суд г. Красноярска

• Адрес: 660049, Россия, Красноярский край, г. Красноярск (ул. …, д. …).
• Архивный отдел: кабинет 210, 2 этаж.
• Телефон: 7 (391) -23‑24‑41 (канцелярия).
• Режим работы архива:
  • Понедельник, среда – 09:00–11:30;
  • Четверг – 15:00–17:30;
  • Пятница – выходной (прием документов только в электронном виде).
• Электронная подача: через личный кабинет на официальном сайте суда или сервис Электронное правосудие.

Центральный районный суд г. Новосибирска

• Адрес: 630099, ул. Горького, д. 89;
• Телефон канцелярии: 7 (383) -23‑24‑41.
• Архивный отдел: расположен на 1 этаже, кабинет 105.
• График приема: понедельник‑пятница, 09:00–12:00 и 13:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).

Центральный районный суд г. Воронежа

• Адрес: Большая Манежная улица, 2, Воронеж.
• Контактный телефон: указан в сервисе 2ГИС (уточняйте на месте).
• Архивный отдел: кабинет 12, цокольный этаж.
• Режим работы: понедельник‑четверг, 08:30–17:00; пятница – 08:30–16:00.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (для справки)

• Телефон: 7 (812) -17‑54‑64.
• График работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Хранит дела высших судебных инстанций и некоторые архивные фонды районных судов города.

Центральный районный суд г. Сочи (Краснодарский край)

• Телефон канцелярии: указан на официальном портале суда (уточняйте при звонке).
• Архив: кабинет 5, 3 этаж; прием по предварительной записи.

Центральный районный суд г. Челябинска

• Телефон: указан в разделе «Контакты» на сайте суда.
• Архивный отдел: работает в режиме «одного окна» – подача и получение документов в одном помещении (кабинет 7).
• График: понедельник‑пятница, 09:00–17:00.

Обратите внимание, что в связи с капитальным ремонтом некоторых зданий (например, Зюзинского районного суда Москвы) режим работы архивных отделов может временно изменяться. Всегда уточняйте актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефону перед визитом.

Подача документов в электронном виде и получение архивных выписок

С 2023 года большинство центральных районных судов перешли на обязательную электронную подачу процессуальных документов. Это значительно ускоряет регистрацию дела и получение архивного номера.

Как подать документ онлайн

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале суда (раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде»).
2. Создайте личный кабинет пользователя.
3. Загрузите scanned‑копию документа в формате PDF (не более 10 МБ).
4. Укажите вид дела, данные сторон и приложите необходимые сопроводительные документы.
5. После отправки вы получите уведомление с присвоенным архивным номером и датой регистрации.

Запрос архивной выписки

Для получения копии решения, протокола или другого документа из архива необходимо:

• Составить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
  • наименования суда;
  • архивного номера дела;
  • наименования искомого документа;
  • цели запроса (например, «для подачи апелляционной жалобы»);
  • Ваши контактные данные и подпись.
• Подать запрос:
  • через личный кабинет (если суд предоставляет такую возможность);
  • лично в архивный отдел;
  • по почте с уведомлением о вручении;
  • через сервис Электронное правосудие (в некоторых регионах).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указываются на сайте суда.
• Получить документ в бумажном виде или в виде электронного скана (в зависимости от возможностей архива).

Срок исполнения такого запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, но может увеличиваться в периоды высокой нагрузки (например, в конце квартала).

Полезные советы при работе с архивом центрального суда

• Сохраняйте все уведомления о регистрации дела – в них содержится архивный номер, который понадобится позже.
• Проверяйте правильность написания номера – одна ошибка в цифре приведет к невозможности найти дело.
• Используйте электронные сервисы – они позволяют получить номер мгновенно и избежать очередей в канцелярии.
• При личном визите берите с собой паспорт и копию запроса – некоторые архивы требуют удостоверения личности для выдачи конфиденциальных материалов.
• Следите за изменениями в режиме работы – информация о ремонте или временном закрытии публикуется в разделе «Новости» на сайте суда.
• Если дело передано в вышестоящую инстанцию, запросите архивный номер в том суде, где оно сейчас находится.

Архивный номер центрального суда – ключевой элемент работы с судебными делами. Он обеспечивает быстрый доступ к документам, упрощает взаимодействие с архивными отделами и сокращает время на получение необходимых справок. Зная, где и как получить этот номер, а также соблюдая рекомендации по подаче запросов и работе с электронными сервисами, вы сможете эффективно защищать свои права и интересы в судебном процессе.

Помните, что актуальная информация о режиме работы, телефонах и адресах всегда доступна на официальных сайтах конкретных судов. При возникновении сомнений – звоните в канцелярию или архивный отдел, сотрудники помогут уточнить детали и избежать ошибок.