Архивный отдел Администрации Адлерского района – это специализированное подразделение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность муниципального образования. В статье подробно рассмотрены основные сведения о работе архива, его расположении, контактах, услугах и порядке обращения граждан.

Общая информация

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Адлерского внутригородского района города‑курорта Сочи.
• Юридический адрес: г. Сочи, ул. Кирова, 41а (1‑й и 3‑й этаж), Адлерский район.
• Фактический адрес (приёмная): г. Сочи, ул. Кирова, 53, каб; 14.
• Телефон (приёмная): 8 (862) -41‑05‑28.
• Телефон справочной службы: 7 (862) -40‑23‑00.
• Дополнительный телефон архива: +7 (862) -40‑47‑86.
• E‑mail: adm_adlersochiadm.ru (для запросов используйте формат name@adm_adlersochiadm.ru).
• Официальный сайт: sochi.ru – раздел «Адлерского района».

Правовое основание и задачи архива

Архивный отдел функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Краснодарского края. Основные задачи подразделения:

1. Сохранение и охрана документального наследия района.
2. Создание и поддержание систем классификации и учёта архивных фондов.
3. Обеспечение доступа граждан, юридических лиц и исследователей к архивным материалам.
4. Осуществление цифровизации наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
5. Участие в подготовке и проведении культурно‑образовательных мероприятий, посвящённых истории Адлерского района.

Рабочие часы и режим работы

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими видами услуг:

• Выдача копий и выписок из архивных фондов (печатных и электронных).
• Консультации по вопросам поиска нужных документов.
• Исследовательская поддержка для учёных, журналистов и студентов.
• Цифровизация оригинальных материалов по заявке.
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся:

• Документы муниципального управления (приказы, постановления, протоколы заседаний).
• Градостроительные и земельные акты (разрешения, планы, кадастровые карты).
• Исторические материалы о развитии Адлерского района (фотографии, газеты, личные дела).
• Финансовая отчётность и бюджеты района за прошлые годы.
• Документы, связанные с культурным наследием (перечни памятников, охраняемых объектов).

Как обратится в архив

Письменный запрос

Для получения копий документов необходимо направить письменный запрос в свободной форме, указав:

1. Полные ФИО заявителя (или название организации).
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точный перечень нужных документов (номер дела, дату, тему).
4. Цель использования (исследование, юридические нужды и т;д.).
5. Способ получения (лично, по почте, электронно).

Запросы можно отправлять по адресу: г. Сочи, ул. Кирова, 41а, каб. 1 или на электронную почту adm_adlersochiadm.ru.

Онлайн‑запросы

На официальном портале sochi.ru в разделе «Архив Адлерского района» предусмотрена форма для подачи электронных заявок. После заполнения формы вам придёт подтверждение и ориентировочный срок выполнения запроса.

Личный визит

При личном посещении необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение). На месте вам предоставят:

• Консультацию специалиста архива.
• Доступ к читальному залу (по предварительной записи).
• Возможность сделать копии документов (платно, в зависимости от объёма).

Стоимость услуг

Для крупных запросов (более 100 листов) возможны скидки – уточняйте у специалиста.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Отправьте запрос с указанием предполагаемых реквизитов (год, номер дела, тема). Специалист проведёт поиск и выдаст справку о наличии или отсутствии.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. После одобрения запроса архив может выслать отсканированные копии на ваш e‑mail.

Сколько времени занимает поиск документа?

Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней. Сложные запросы могут потребовать до 30 дней.

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Для публичного использования требуется согласование с архивом и указание источника согласно законодательству об авторском праве.

Есть ли у архива мобильный телефон для экстренных вопросов?

Да, это 7 (862) -40‑23‑00 (приёмная). Звонки принимаются в рабочие часы.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Кирова, 41а, 1‑й и 3‑й этаж, Адлерский район, г. Сочи.

Транспортом:

• Автобусы № 10, 12, 23 – остановка «Кирова 41а».
• Трамвайные маршруты № 5 и 7 – ближайшая остановка «Кирова» (пешком 2‑3 минуты).
• На личном автомобиле – удобная парковка у здания, но места ограничены.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация исторических фондов (создание онлайн‑каталога).
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи копий.
• Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Адлерского района.
• Сотрудничество с учебными заведениями Сочи для проведения совместных исследовательских проектов.

Архивный отдел Администрации Адлерского внутригородского района – важный ресурс для всех, кто интересуется историей, правовыми и экономическими аспектами развития района. Благодаря удобному расположению, современному оборудованию и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам, способствуя сохранению культурного наследия Сочи.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальный сайт sochi.ru. Мы всегда готовы помочь!