Архивный отдел администрации Александровского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из старейших городов Пермского края, Александровска. Находясь в ведении органа местного самоуправления, архив выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образующихся у организаций района, а также предоставляет государственные и муниципальные услуги гражданам и правовым лицам.

Общие сведения и контакты

Учреждение официально зарегистрировано как структурное подразделение администрации района. Ниже приведены основные реквизиты для обращения:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Пермского края.
• Почтовый адрес: 618320, Пермский край, г. Александровск, ул. Ленина, 20а.
• Телефон справки/приемной: 8 (34274) —68-23.
• Официальный сайт: arhivaleksandrovsk;permkrai.ru (на сайте представлена информация об истории района, фондах, порядке обращения за справками).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Александровского муниципального района; методическое руководство осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края.

Исторический контекст: Город Александровск и его документальная память

Понимание роли архива неразрывно связано с историей города. Александровск основан в 1802 году как поселок при металлургическом заводе, названном в честь сына заводовладельца. На протяжении более двух столетий город прошел путь от заводского поселка до центру угляйского бассейна и муниципального образования.

Архивные фонды отражают все этапы этого пути:

• Документы дореволюционного периода (управление заводом, крестьянское хозяйство, церковные метрические книги).
• Советский период: индустриализация, коллективизация, Великая Отечественная война (эвакуационные больницы, трудовые армии), послевоенное восстановление;
• Трагические страницы истории: на территории города и района в 1930–1950-е годы существовали спецпоселения ГУЛАГа. Информация о них составлена на основе материалов ГАРФ (Государственный архив РФ) и ИЦ ГУВД по Пермскому краю. Архивный отдел оказывает содействие в поиске сведений о репрессированных и жителях спецпоселений.
• Современный этап: развитие муниципальной самоорганизации, социально-экономическое развитие района.

Структура архивных фондов

Фонды архивного отдела формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив от организаций, расположенных на территории Александровского муниципального района. Основные группы фондов:

1. Фонды организаций народного хозяйства: Александровский угольный комбинат, лесопредприятия, сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы), коммунально-хозяйственные организации.
2. Фонды органов власти и управления: документы Александровской городской и районной Советов народных депутатов, исполкомов, администрации города и района.
3. Фонды общественных организаций и движений: партийные организации (ВКП(б) — КПСС), комсомол, профсоюзы, ветеранские советы.
4. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры.
5. Коллекции: фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы, документы печатного произведения (газеты «Александровский рабочий» и др.), картографические материалы.

Важно: Путеводитель по фондам и описи доступны для ознакомления в читальне архива и частично на официальном сайте в разделе «Фонды»/«Информационно-справочный аппарат».

Основные направления деятельности

Комплектование и учет фондов

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций, а также от действующих учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Ведется государственный учет фондов (форм № 1, № 2, описи дела).

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения, соответствующий нормативным требованиям (температура, влажность, световой режим, противопожарная безопасность). Проводится работа по биологической защите фондов и восстановлению поврежденных документов.

Информационно-справочное обслуживание (Главная услуга для граждан)

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Архивные справки о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Копии документов (метрические записи, приказы о приеме/увольнении, личные дела, списки жителей).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Справки для реабилитации жертв политических репрессий (взаимодействие с Центром исторической памяти, ГАРФ, ИЦ ГУВД).

Научно-справочная работа и публикации

Сотрудники архива участвуют в ежегодных Ноябрьских историко-архивных чтениях (традиция Пермского краевого архива), готовят тематические сборники документов, выставки к юбилеям города и района, Победы в ВОВ.

Контрольно-надзорная деятельность

В рамках полномочий, переданных органу местного самоуправления, архив осуществляет контроль за состоянием архивного дела в организациях района (проверка сроков хранения, наличия номенклатур, состояния дел). Агентство по делам архивов Пермского края ведет реестр категорированных объектов и проводит надзор за деятельностью муниципального архива.

Порядок обращения в архив

Режим работы (типовый для муниципальных архивов, уточняйте по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье — выходные.
• Санитарный день — последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Как получить справку:

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Заполнить заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
2. Почта/Электронная почта: Направить официальный запрос (для организаций) или заявление с нотариально заверенной подписью (для физлиц, если не могут явиться лично). Адрес для корреспонденции: 618320, г. Александровск, ул. Ленина, 20а.
3. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде (подключение к ЕПГУ/РПГУ осуществляется поэтапно).

Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимосвязь с архивной системой Пермского края

Архивный отдел Александровского района входит в единую архивную сеть Пермского края. Ключевые партнеры:

• Агентство по делам архивов Пермского края — методическое руководство, контроль, лицензирование архивных работ.
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — хранение фондов партийных и советских органов области/края, методическая помощь.
• Государственный архив Пермской области (ГАПО) — фонды дореволюционного периода, земских учреждений.
• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» — опытный обмен в области оцифровки и веб-представления фондов.
• Центр исторической памяти — совместная работа по установлению имен жертв политических репрессий на территории бывших спецпоселений Александровского района.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ликвидированных предприятий).
• Создание электронных баз данных «Память народа», «Репрессированные Прикамья».
• Размещение описей и путеводителей на сайте arhivaleksandrovsk.permkrai.ru и портале «Архивы России».
• Возможность предварительного заказа справок через форму обратной связи на сайте.

Значение архива для города и района

Архивный отдел администрации Александровского муниципального района — это не просто место хранения бумаг. Это центр исторической памяти территории, где:

• Защищаются права граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье) через выдачу архивных справок.
• Восстанавливается справедливость по отношению к жертвам политических репрессий.
• Формируется историческая идентичность молодежи через музейно-педагогическую работу и публикации.
• Обеспечивается правовая защита интересов муниципалитета (земельные споры, граница участков, права собственности на недвижимость).

Краткая справка для быстрой связи

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта учреждения, информации Агентства по делам архивов Пермского края и Центра исторической памяти. Актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.