Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти региона. Для жителей Балакова и исследователей истории Саратовской области ключевым объектом является Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района (БМР). В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, контактах, режиме работы, истории и функциях архива на основе данных за июль 2026 года.

Основные контакты и адреса

Важно различать два основных архивных фонда, находящихся в городе: муниципальный архивный отдел и государственный архив (филиал ГАСО). Ниже приведены их реквизиты.

Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района (Муниципальный архив)

Это основной орган управления архивным делом на уровне района, осуществляющий прием граждан и работу с документами местного значения.

• Адрес: г. Балаково, ул. Трнавская, 7а (9-й микрорайон).
• Телефон: +7 (8453) -4-17-25 (уточняйте актуальные номера при звонке).
• Официальный сайт/страница: Информация представлена на сайте Администрации Балаковского муниципального района (раздел «Архивный отдел»).

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Филиал в г. Балаково

Хранит документы областного и федерального значения, а также фонды бывшего филиала ГАСО, присоединенного к муниципальному отделу в 2000 году.

• Адрес: г. Балаково, ул. Ленина, 80.
• Телефоны: +7 (8453) -4-17-25, +7 (8453) -4-16-25, +7 (8453) -4-46-63.
• Часы работы (общие для чтения/залов): Понедельник–Пятница: 09:00–19:00; Воскресенье: 11:30–19:00; Суббота — выходной.

Режим приема граждан (Важно для посещения)

Внимание: Прием посетителей в Архивном отделе администрации БМР (ул. Трнавская, 7а) ведется только в определенные дни и часы. Планируйте визит заранее.

Примечание: Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с санитарными днями. Рекомендуется звонить по телефону +7 (8453) -4-17-25 для подтверждения перед поездкой.

История формирования архивного фонда

Современная структура архива Балакова сложилась в результате объединения двух мощных массивов документов:

1. Муниципальный архивный отдел: Формировался как структура администрации района, накапливая документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений города.
2. Филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО): Существовал как отдельное структурное подразделение до января 2000 года.

Ключевое событие: В январе 2000 года к Архивному отделу администрации БМР был присоединен архив с постоянным составом документов (бывший филиал ГАСО в г. Балаково). Это объединение позволило создать единый мощный информационно-справочный центр, где рядом хранятся как документы местного, так и областного/федерального значения.

Состав фондов и основная деятельность

Что хранится в архиве?

Фонды Архивного отдела администрации БМР включают документы по следующим основным направлениям:

• Документы органов власти Балаковского уезда/района (довоенного, военного и послевоенного периодов).
• Фонды промышленных предприятий (Балаковский завод химической промышленности, Саратовский авиазавод филиал и др.).
• Документы сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС).
• Архивы образовательных, культурных и медицинских учреждений города.
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, кинодокументы, фонды звукозаписи.
• Документы бывшего филиала ГАСО (областного подчинения).

Основные функции отдела:

• Обеспечение хранения и безопасности документов, составляющих архивный фонд района.
• Государственная регистрация архивных фондов и описей.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов для пенсионного оформления, подтверждения стажа, жилья и т.д.).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, реестров, тематических обзоров.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикаций, работы с молодежью («Давайте вместе оживим прошлое Балаково и соберем архив, который будет вдохновлять и объединять поколения!»).

Правила работы пользователей и предоставление услуг

На сайте Администрации БМР (раздел «Архивный отдел») опубликованы нормативные документы, регламентирующие работу с читателями:

• Правила работы пользователей в читальном зале.
• Порядок предоставления архивной справки (в т.ч. в электронном виде).
• Тарифы на платные архивные услуги (поиск документов, копирование, заверение копий).
• Планы и отчеты о деятельности учреждения.

Типовые запросы, с которыми обращаются в архив:

1. Подтверждение трудового стажа (зарплатные ведомости, личные карточки, заказчики).
2. Подтверждение факта проживания/регистрации (домовые книги, списки жильцов).
3. Поиск родственников (генералогические запросы) — метрические книги, ревизские сказки (если хранятся в фондах), списки прихожан.
4. История предприятий и зданий города.

Как найти архив на карте (Навигация)

Архивный отдел администрации БМР (ул. Трнавская, 7а)

• Район: 9-й микрорайон.
• Ориентир: Здание администрации Балаковского муниципального района / ЖКХ / остановка общественного транспорта.
• Расстояние от центра (ул. Ленина): около 400 метров (4–5 минут пешком).

Государственный архив (Филиал ГАСО) (ул. Ленина, 80)

• Расположение: Центральная часть города, улица Ленина (историческое здание).
• Режим: Ежедневно (кроме субботы) с 09:00 до 19:00, воскресенье с 11:30.

Контакты для предварительной связи

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения:

• Наличия нужных фондов по вашему запросу.
• Необходимости предварительной записи (особенно для работы в читальном зале ГАСО по ул. Ленина).
• Актуальности режима работы в день визита.

Телефоны справочного бюро:

• +7 (8453) -4-17-25 (Основной, Архивный отдел БМР)
• +7 (8453) -4-16-25
• +7 (8453) -4-46-63

Архив города Балаково, это не просто место хранения бумаг, а живой организм, связывающий прошлое промышленного гиганта Поволжья с настоящим. Благодаря объединению в 2000 году муниципального и государственных фондов, исследователи и обычные граждане получили доступ к уникальному массиву документов в двух удобных точках города.

Помните: Для решения юридически значимых вопросов (пенсия, наследство, жилье) обращайтесь в Архивный отдел администрации БМР (ул. Трнавская, 7а) в дни приема (Вт, Чт 8:00–12:00). Для научной работы, изучения истории предприятий и области — в Читальный зал ГАСО (ул. Ленина, 80) в будни с 9:00 до 19:00.

Информация актуальна на июль 2026 года. Пожалуйста, проверяйте контакты и режим работы на официальном сайте Администрации Балаковского муниципального района или по телефонам перед визитом.