В Российской Федерации не существует единого организации под названием «Официальный военный архив». Вместо этого функционирует система федеральных государственных архивов‚ подведомственных Росархиву‚ и ведомственные архивы Министерства обороны РФ. Каждый из них имеет свою историю‚ специализацию по фондам и порядок работы с исследователями. Понимание этой структуры критически важно для историков‚ гениалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет документы о военной службе‚ участии в конфликтах или истории российской армии.
Ключевые архивные хранилища: обзор
На сегодняшний день (по состоянию на ) основную массу военно-исторических документов концентрируют три крупнейших федеральных архива и Центральный архив Министерства обороны.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Статус: Федеральный государственный архив (Росархив). В 1997 году Указом Президента РФ включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
История: Создан в 1797 году по указу императора Павла I. Изначально архив пополнялся картографическими материалами‚ впоследствии к ним добавились описания военных действий‚ доклады‚ донесения‚ дипломатические отчеты‚ мемуары и военно-оперативные документы.
Хронология фондов: Документы с XVIII века по 1917 год (до Октябрьской революции). Здесь хранятся дела Военного министерства Российской империи‚ Генерального штаба‚ военных округов‚ корпусов‚ дивизий‚ полков‚ а также личные фонды выдающихся полководцев.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Статус: Федеральный архив РФ (по данным Большой российской энциклопедии).
Специализация: Основное хранилище документов по истории создания и деятельности советских вооруженных сил.
Хронология фондов: Период 1918–1940 гг. (до начала Великой Отечественной войны).
Ключевые фонды: Документы Красной Армии‚ войск НКВД‚ МВД‚ МГБ‚ МВД СССР за указанный период. Архив представляет историко-документальные виртуальные выставки (например‚ о Советско-финляндской войне 1939–1940 гг.).
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Специализация: История российского флота.
Хронология фондов: Материалы с 1696 по 1940 год включительно. Хранит документы Адмиралтейств-коллегии‚ Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ флотов и flotиллий.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Статус: Ведомственный архив Министерства обороны РФ (не входит в систему Росархива‚ подчинен непосредственно Минобороны).
Масштаб: Один из крупнейших архивов мира. По данным Минобороны‚ на хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морских и сухопутных документов.
Фонды: Документы органов военного управления (Наркомат обороны‚ Минвооруженных Сил‚ Минобороны СССР/РФ)‚ штабов‚ управлений‚ объединений‚ соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений. Основной период: 1941 год — настоящее время (включая Великую Отечественную войну‚ послевоенный период‚ локальные конфликты‚ современную этап).
Структура: Имеет филиалы по военным округам (например‚ филиал ЦА МО РФ в Екатеринбурге для Центрального/Уральского округа‚ филиал в пос. Горки для Западного округа и др.).
Сравнительная таблица специализации архивов
| Архив | Ведомственная принадлежность | Основной хронологический охват | Ключевые тематические фонды |
|---|---|---|---|
| РГВИА | Росархив (Федеральный) | XVIII в., 1917 г. (Имперская Россия) | Военное министерство‚ Генеральный штаб‚ части РИА‚ личные фонды генералов |
| РГВА | Росархив (Федеральный) | 1918 — 1940 гг. (Ранний советский период) | Красная Армия‚ НКВД/МВД/МГБ‚ Гражданская война‚ интервенция‚ предвоенное время |
| РГАВМФ | Росархив (Федеральный) | 1696 — 1940 гг. (Флот до ВОВ) | Адмиралтейство‚ Морское министерство‚ Главморштаб‚ Балтийский/Черноморский/Тихоокеанский флоты |
| ЦА МО РФ | Министерство обороны РФ (Ведомственный) | 1941 г. — настоящее время | Ставка ВГК‚ ГКО‚ Генштаб‚ фронты‚ армии‚ дивизии‚ полки‚ личные дела военнослужащих ВОВ и послевоенного времени |
Порядок обращения и получения информации
Процедура работы с архивами зависит от их ведомственной принадлежности.
Федеральные архивы (РГВИА‚ РГВА‚ РГАВМФ)
- Читальные залы: Работают по единым правилам федеральных архивов. Требуется оформить читательский билет (паспорт РФ или заграничный паспорт с нотариальным переводом для иностранцев).
- Дистанционные запросы: Возможны через официальные сайты архивов или портал «Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов» (spravka-archiv.ru).
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на выдачу справки/копий).
- Раскрытие информации: Регулируеться ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ФЗ «О ПДн». Документы старше 75 лет (или 100 лет для личных дел) как правило открыты. Сведения о потерях‚ награждениях часто раскрываются по запросам родственников.
Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)
- Специфика: Это ведомственный архив силовых структур. Доступ к читальному залу для сторонних исследователей сильно ограничен или отсутствует (преимущественно работа по официальным запросам ведомств).
- Основной канал для граждан: Обращение через МФЦ (Мои Документы)‚ портал Госуслуги или напрямую в архив по почте/электронной форме через раздел «Запросы» на сайте Минобороны (structure.mil.ru/archives).
- Что выдают: Справки о службе‚ увечье‚ награждениях‚ участии в боевых действиях‚ архивные выписки для подтверждения стажа‚ получения льгот‚ установления судьбы пропавших без вести.
- Оплачиваемые услуги: Поиск документов‚ изготовление копий‚ заверенных выписок часто платны согласно тарифам Минобороны.
Онлайн-ресурсы и цифровизация
За последние годы значительно расширился цифровой доступ:
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Объединяет документы ЦА МО РФ‚ РГВА и др. о награждениях и потерях ВОВ. Основной инструмент поиска судьбы солдата.
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (ордера‚ медали ВОВ).
- Электронный архив РГВИА / РГВА: Постепенное выкладывание описей и оцифрованных фондов (карты‚ планы‚ личные дела генералов РИА).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый навигатор по фондам всех федеральных архивов (путеводители‚ описи‚ контакты).
- Сайт Минобороны (structure.mil.ru/archives): Раздел «Центральный архив» — контакты‚ реквизиты для оплаты‚ образцы заявлений‚ адреса филиалов.
Практические советы исследователю
Важно помнить:
- Точная адресация запроса экономит месяцы ожидания. Если ищете деда-участника ВОВ, пишите в ЦА МО РФ (через Госуслуги/МФЦ) или ищите на «Память народа». Если ищете офицера царской армии — в РГВИА. Если политрук 1930-х — в РГВА.
- Собирайте входные данные: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ примерное место службы (военный округ‚ номер части/полка)‚ звание. Без номера части поиск в ЦА МО РФ может быть отказан или затянут на неопределенный срок.
- Личные дела офицерам (особенно до 1917 г. и после 1941 г.) часто хранятся раздельно от оперативных документов частей. Уточняйте наличие «Личного фонда» или «Дела личного состава».
- Филиалы ЦА МО РФ: Если часть дислоцировалась на Урале или в Прибалтике‚ документы могут быть в филиале архива (Екатеринбург‚ Горки и др.)‚ а не в главном хранилище в Подольске. Указывайте в запросе место службы.
- Раскрытие сведений о ПДн: Для получения информации о родственнике (даже умершем) архив потребует документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и согласие на обработку ПДн (или свидетельство о смерти субъекта ПДн).
Контакты главных архивов (актуальные на 2026 г.)
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17 (метро «Фрунзенская»/«Спортивная»).
Сайт: rgvia;ru (также представлен на портале Культура.РФ)
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: 111123‚ г. Москва‚ ул. Бабушкинская‚ д. 17 (метро «Бабушкинская»).
Сайт: rgva.ru
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Адрес: 199034‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Заставская‚ д. 7 (метро «Петроградская»/«Горьковская»).
Сайт: rgavmf.ru
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес главного хранилища: 143056‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул; Крестьянская‚ д. 33.
Сайт/Запросы: structure.mil.ru/archives (раздел «Запросы»‚ «Контакты»‚ «Филиалы»).
Горячая линия / Справки: Телефоны указаны на сайте Минобороны в разделе архива.
Система военных архивов России — это сложная‚ но логичная структура‚ разделенная по историческим эпохам и ведомственному признаку. РГВИА охватывает Имперский период‚ РГВА и РГАВМФ — ранний советский (до 1941 г.)‚ а ЦА МО РФ с филиалами, период ВОВ и послевоенное время до наших дней.
Для успешного поиска документов необходимо четко определить: кто ищется (офицер/рядовой‚ флот/сухопутные)‚ в какой период служил и где дислоцировалась часть. Использование онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа») на первом этапе позволяет найти конкретные ссылки на фонды‚ описи и дела‚ что кардинально ускоряет и удешевляет последующую работу с архивами — будь то получение справки через МФЦ или научная работа в читальном зале федерального архива.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов Росархива‚ Минобороны РФ‚ Большой российской энциклопедии и Википедии. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.