Белокалитвинский район расположен в центральной части Ростовской области․ Его природные ландшафты – от равнин Донецкого кряжа до степных и лесных массивов – создают уникальный фон для исторических и культурных документов, хранящихся в районном архиве․
Общая характеристика архивной службы
Архивный отдел администрации Белокалитвинского района является государственным казённым учреждением Ростовской области․ Он входит в структуру Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) и тесно сотрудничает с другими региональными архивными центрами, в т․ч․ с Новочеркасским филиалом ГКУ РО ГАРО и Центром хранения архивных документов в г․ Шахты․
1․1 Миссия и задачи
- Сохранение и систематизация документов, отражающих историю района с момента его основания до настоящего времени․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Осуществление цифровизации фондов и создания виртуальных выставок․
- Выполнение поручений главы администрации района и других органов исполнительной власти․
Структура и руководство
На 2026 год в архивной службе работают несколько подразделений, возглавляемых опытными специалистами․
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Богданова Татьяна Алексеевна | 8 (86313) —56-56 | ofafgosarhro․ru |
| Заведующая архивной службой | Беляшова Раиса Михайловна | 8 (86313) —56-56 | ofafgosarhro․ru |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе | — | — | — |
Фонды и их содержание
На 1 января 2026 года в архиве хранится более 70 фондов (около 72,84 МБ электронных документов)․ Ниже – основные из них:
- Фонд “Белокалитвинский поселковый совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет” (1992‑2021, код Р‑2)․
- Фонд ИФНС РФ по городу Белая Калитва (1990‑2021, код Р‑3)․
- Фонд фонда имущества г․ Белая Калитва (1947‑1958, код Р‑4)․
- Документы органов местного самоуправления, включая постановления, протоколы заседаний, кадровые дела и финансовую отчётность․
- Коллекции фотографий, карт, схем развития инфраструктуры района․
- Электронные материалы виртуальных выставок, например «День Государственного флага Российской Федерации» ․
3․1 Цифровые ресурсы
В рамках проекта по цифровизации архивных материалов в 2025‑2026 гг․ была запущена виртуальная выставка и читаемый зал на официальном портале архива:
- Сайт архивной службы: https://kalitva-land․ru/adm/…/arkhivnaya-sluzhba/
- Виртуальная экспозиция «День Государственного флага РФ» – доступна всем желающим без регистрации․
- Библиографический указатель и база данных «Web‑Archiv» (см․ https://www․web-archiv․ru/archive/1792)․
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление о предоставлении доступа в письменной форме или через электронную форму на сайте архива․
- Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат (офлайн‑просмотр, копирование, цифровая копия)․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- В случае необходимости – заключить договор о конфиденциальности (для работы с ограниченными материалами)․
После рассмотрения заявки архивный отдел свяжется с заявителем и согласует время посещения․ Для электронных запросов возможна доставка сканов на указанный e‑mail․
Контактная информация
Адрес: 347042, Ростовская область, г․ Белая Калитва, ул․ М․ Горького, 242‑б․
Телефон: 8 (86313) -‑56‑56
Электронная почта: ofafgosarhro;ru (по вопросам работы с ведомственными архивами)
Сайт: https://kalitva-land․ru/department/archive/
Значение архивов для региона
Архив Белокалитвинского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:
- Он фиксирует процесс формирования административных границ, экономического развития и социально‑культурных трансформаций․
- Документы служат источником для научных исследований, учебных программ и публикаций․
- Архивные материалы помогают в решении юридических вопросов, связанных с правом собственности и наследованием․
- Виртуальные выставки способствуют популяризации истории района среди молодёжи и туристов․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить процесс полной цифровизации всех фондов, включая сканирование редких рукописных документов․
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и предварительного просмотра материалов․
- Организовать серию образовательных семинаров для школьников и студентов по работе с архивными источниками․
- Укрепить сотрудничество с другими региональными архивами России и международными партнёрами․
Архив Белокалитвинского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, который обеспечивает доступ к уникальному наследию региона․ Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям и открытой политике доступа, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений․
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Белокалитвинского района Ростовской области (по состоянию на )․