Архив города Азова — это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документов, составляющих документированную память города и Азовского района Ростовской области. Учреждение выполняет функции государственного и муниципального архивного фонда, обеспечивая доступ граждан и организаций к архивной информации.

Основные контактные данные

Сектор муниципального архива Администрации города Азова

Это основное структурное подразделение, осуществляющее архивное дело на уровне городского самоуправления.

• Адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, ул. Ленина, 33/43 (здание Администрации города Азова).
• Телефон справки/приемной: 8 (86342) —33-24 (также указан номер 4-15-70 для внутренней связи администрации).
• Заведующая архивом (по данным Администрации Азовского района): Царенко Елена Александровна.
• Ведущий специалист (указан в справочниках): Чуйко Любовь Александровна.

Архивный сектор Администрации Азовского района (Муниципальный архив района)

Размещается по отдельному адресу и ведет дела районного значения.

• Адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408.
• Краткий адрес для навигаторов: Азов, Безымянный пер., 11.

Официальные веб-ресурсы

Для удаленного обращения и поиска информации используются следующие ресурсы:

• Сайт Администрации Азовского района: gorodazov.ru (раздел «Архив» / «Структура администрации»).

Техническая поддержка и разработка портала: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

Структура и функции архива

Архив города Азова является структурным подразделением Администрации города Азова (органа местного самоуправления). Его основные задачи включают:

1. Формирование архивных фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение безопасности и сохранности документов, в т.ч. документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).
3. Государственная регистрация и научная обработка архивных документов.
4. Предоставление архивной информации гражданам (справки о стаже, зарплате, награждениях) и юридическим лицам.
5. Консультирование ведомств и организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Историческая справка: Азов и его архивное наследие

Город Азов обладает многовековой историей, что накладывает особые обязательства на архивное учреждение по сохранению уникальных фондов.

• Географический контекст: Исторически Азов находился на берегу Азовского моря. За вековую историю линия берега сместилась, и сейчас море отстоит на 12 километров от города.
• Ключевые исторические события: В 1395 году город был разрушен полчищами Тимура (Тамерлана), что привело к утрате ранних письменных источников. Восстановление архивных традиций велось столетиями.
• Связь с музеем: В городе функционирует Азовский историко-археологический и палеонтологический музей-заповедник — один из крупнейших музеев региона, который тесно сотрудничает с архивом в вопросах изучения местной истории.

Режим работы и порядок обращения

Важно: Точный график приема посетителей (дни недели, часы, перерыв на обед, санитарные дни) рекомендуется уточнять по телефону 8 (86342) —33-24 или на официальном сайте перед визитом, так как режим может меняться.

Основные основания для обращения:

• Получение архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/обучения).
• Поиск сведений для оформления пенсии, льгот, судебных разбирательств.
• Генеалогические исследования (поиск предков, живших в Азове и районе).
• Научные и историко-краеведческие запросы.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о другом лице) — свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Официальный запрос на бланке организации (для юрлиц).

Как найти архив (Навигация)

Оба адреса расположены в центральной части города Азова:

• Ул. Ленина, 33/43 — здание Администрации города (площадь/проспект Ленина, ориентир — центральная площадь).
• Пер. Безымянный, 11 — квартал за зданием администрации/Дворца культуры, доступен с ул. Московской или ул. Ленина через переулки. Кабинет 408 находится на 4 этаже.

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) организации зарегистрированы как:
«Сектор муниципального архива Администрации города Азова» и «Муниципальный архив Администрации Азовского района».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн?

На сайте arhgorodazov.ru может быть реализована форма электронного обращения или заказа справки. Также можно направить запрос на официальную почту администрации (указанную на сайте gorodazov.ru) с пометкой «Для архива».

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях (поиск в несистематизированных фондах) срок может быть продлен.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и советского периода) как правило хранятся в Государственном архиве Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или в ЗАГСе города Азова. В муниципальном архиве города хранятся преимущественно документы органов управления (Дума, Исполком, Администрация), предприятия и учреждений городского подчинения.

Есть ли в Азове государственные архивы федерального уровня?

В самом городе Азов находятся муниципальные архивы (городской и районный). Государственные архивы (областные, федеральные) располагаются в Ростов-на-Дону (Государственный архив Ростовской области, ГАРО; Центр документации новейшей истории Ростовской области и др.). В справочниках иногда указывают «7 государственных архивов» в контексте доступных для жителей Азова учреждений (включая филиалы и отделения в области), но физически в городе — муниципальные сектора.

Резюме

Архив города Азова — это доступный и функционирующий орган архивного дела, расположенный по двум адресам в центре города. Для решения вопросов по трудовому стажу, пенсиям, истории рода или города рекомендуется:

1. Позвонить по телефону 8 (86342) —33-24 для уточнения графика и списка документов.
2. Проверить наличие онлайн-услуг на сайте arhgorodazov.ru.
3. При личном визите иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (при запросе о третьих лицах).

Архив продолжает работу по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, что существенно упрощает доступ жителей Азова и Азовского района к архивной информации в 2026 году.