Архивный отдел Администрации Беловского городского округа (часто называемый Беловским городским архивом) — это ключевое учреждение муниципальной архивной службы Кемеровской области (Кузбасса). Он выполняет функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, сформированных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями города Белово и Беловского района.

История и правовой статус

Архивный отдел создан в рамках системы управления делами архивами Кемеровской области. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Кемеровской области об архивном деле;
• Уставом Беловского городского округа;
• Административным регламентом, утвержденным Постановлением администрации Беловского муниципального округа от 10 октября 2022 г. № 868 (с изменениями), регулирующим предоставление муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ».

Архив является правопреемником советских архивных учреждений, функционировавших на территории города с момента его образования (1930-е годы), и сохраняет документальную память о развитии угольной промышленности, городского хозяйства и социальной сферы региона.

Адрес, контакты и режим работы

Физическое расположение архивного отдела привязано к зданию администрации:

Важно: Не путайте Беловский архив (Кемеровская область, г. Белово/пгт Бачатский) с Государственным архивом Белгородской области (г. Белгород, ул. Мокроусова, 14) или Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) (г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17). Это совершенно разные учреждения разного ведомственного подчинения и территориальной принадлежности.

Состав и структура фондов

Фонды архива отражают историю города Белово и Беловского района с 1920-х годов по настоящее время. Основные комплекты документов:

1. Документы органов власти и управления: решения исполкомов Совета народных депутатов, администрации города и района, протоколы заседаний, распоряжения глав администрации.
2. Документы промышленных предприятий: фонды Беловского угольного комбината, шахт, заводов, строительных управлений — основа экономической истории Кузбасса.
3. Документы социальной сферы: архивы отделов образования, здравоохранения, культуры, жилищно-коммунального хозяйства.
4. Акты гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги, записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (передаются в архив для вечного хранения).
5. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Предоставляемые муниципальные услуги

На основании Административного регламента № 868 архив предоставляет следующую муниципальную услугу:

Информационное обеспечение на основе документов Архивного фонда РФ

В состав услуги входят:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт работы/жительства);
• Выдача архивных выписок (копий текста документа с заверением);
• Изготовление копий архивных документов (ксерокопии, сканы, фотокопии);
• Предоставление информации о наличии/отсутствии документов в фондах;
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения

• Лично: в читальный зал архива по адресу: пгт Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23.
• Почта: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа;
• Электронно: через портал государственных услуг (Госуслуги) или официальный сайт Администрации Беловского ГО (раздел «Муниципальные услуги» / «Архивное дело»).
• Через МФЦ: в отделениях «Мои документы» в г. Белово.

Необходимые документы от заявителя

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
• Доверенность (если обращается представитель).

Сроки выполнения

Согласно регламенту, срок предоставления услуги составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). Справки по пенсионным вопросам часто готовятся быстрее, в течение 10-14 дней.

Стоимость

Муниципальная услуга по предоставлению архивных справок, выписок и копий для целей пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав и социальной защиты бесплатна. За иные цели (генеалогия, история, коммерческие запросы) может взиматься плата за изготовление копий и поисковые работы по тарифам, утвержденным администрацией.

Цифровизация и удаленный доступ

Архивный отдел активно интегрируется в федеральную информационную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): в информационно-справочной системе представлены описания фондов Беловского архива, что позволяет удаленно определить, есть ли нужные документы, перед поездкой.
• ГИС УАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): обеспечивает возможность заказа копий документов в электронном виде.
• Электронные инвентари: ведется работа по переводу бумажных описей в электронный вид для ускорения поиска.

Читальный зал и правила пользования

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал. Правила:

• Работа только карандашом (запрещены ручки, маркеры).
• Запрещено вносить еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Фотосъемка документов без вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте у архивариуса).
• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только по основаниям, установленным законом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится архив? В Белово или в Бачатском?

Архивный отдел находится в здании Администрации Беловского ГО по адресу: пгт Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23. Это единственное место хранения оригиналов фондов муниципального уровня.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, услуга «Предоставление архивных справок, выписок и копий» подключена к ЕПГУ (Единому порталу госуслуг). Выбирайте раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело».

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Да, по истечении сроков хранения в ЗАГС (100 лет для записей о рождении/браке, 75 лет, о смерти) фонды передаются в Архивный отдел для вечного хранения. Справки из них выдает архив.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В архиве могут храниться списки избирателей, личные дела предприятий, куда зачислялись реабилитированные, но основные дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ, ГАРФ или Госархиве Кемеровской области. В Беловском архиве можно запросить справку о месте жительства/работы для подачи в иные инстанции.

Беловский городской архив (Архивный отдел Администрации Беловского ГО) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий права граждан на доступ к социально-правовой информации (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий историческую память Кузбасса. Благодаря внедрению Административного регламента 2022 года и интеграции с порталом «Госуслуги» и «Архивы России», процесс получения архивных документов стал максимально прозрачным и доступным для жителей города Белово, поселка Бачатский и всего Беловского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации Беловского городского округа и Постановления № 868 от . Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.