Архивное дело в Кемеровской области (Кузбассе) имеет развитую структуру, включающую государственные, муниципальные и ведомственные архивы․ Важное место в этой системе занимает Архивный отдел Администрации Беловского городского округа, который выполняет функции муниципального архива для города Белово и прилегающей территории․ В данной статье подробно рассматриваются история, структура, фонды и услуги данного учреждения․

Правовой статус и подчиненность

В соответствии с предоставленной информацией из портала «Архивы России» и официального сайта Администрации Беловского городского округа, самостоятельного муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Беловский городской архив» в реестрах не значится․ Функции управления архивным делом и хранения документов на муниципальном уровне выполняет Архивный отдел Администрации Беловского городского округа Кемеровской области․

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Беловского городского округа Кемеровской области․
• Статус: Структурное подразделение органа местного самоуправления (Администрации городского округа)․
• Ведомственная подчиненность: Методологическое руководство осуществляет Архивное управление Кемеровской области (ГКУ «Государственный архив Кузбасса»)․
• Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законы Кемеровской области, постановления Администрации Беловского городского округа․

Историческая справка

История архивного дела в Белово неразрывно связана с развитием города как крупного промышленного центра Кузбасса (угольная промышленность, машиностроение, химия)․

Ключевые этапы:

1. 1930–1950-е гг․: Накопление документов на предприятиях и в органах городского управления․ Создание первых архивов на шахтах и заводах․
2. 1960–1980-е гг․: Централизация хранения․ Передача дел в государственные архивы области (ныне ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» в Кемерово) и формирование архивов городского исполкома․
3. 1990-е гг․: Реформа архивного дела․ Переход к муниципальной форме управления․ Создание Архивного отдела при Администрации города․
4. Современный этап (2000-е – н․в․): Внедрение электронных технологий, создание электронных описей, подключение к информационным системам «Архивы России» и порталу ГКУ «Государственный архив Кузбасса»․

Важно: Подавляющее большинство документов до 1990-х годов, имеющих региональное значение (переписи населения, дела губернских/областных органов), хранится в ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а)․ Муниципальный архив Белово концентрируется на документах органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․

Состав и структура фондов

Фонды Архивного отдела Администрации Беловского городского округа формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления: Городской Совета народных депутатов (исторические), Администрации города/городского округа, Думы городского округа․
• Муниципальных учреждений: Управлений образования, культуры, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства, социальной защиты населения․
• Муниципальных унитарных предприятий (МУП) и учреждений: Водоканала, теплосетей, библиотек, музеев, школ и детских садов (по мере ликвидации/реорганизации)․
• Личных фондов: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Белово․
• Коллекции: Фотодокументы, аудиовизуальные материалы, печатная продукция (газеты «Беловский рабочий» и др․), картографические материалы (планы города, схемы месторождений)․

Хронологические рамки:

Основной массив документов охватывает период с 1930-х годов по настоящее время․ Документы более ранних периодов (до образования городского округа) как правило, переданы в Государственный архив Кемеровской области․

Основные направления деятельности

Деятельность Архивного отдела регламентирована типовым положением об архивном органе муниципального образования и включает:

Учет и хранение документов

• Приемка документов на хранение от структур Администрации и муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015․
• Ведение государственной учета фондов (формирование описей, инвентарей, ввод данных в АИС «Архивное дело Кузбасса»)․

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция․ Архив выдает:

• Справки архивные: о стаже работы (для назначения пенсий), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи․
• Копии документов: заверенные копии решений администрации, приказов, личных дел, служебных характеристик․
• Генеалогические справки: на основании хранящихся метрических книг (если имеются в фондах), списков жителей, переписей населения (копий из ГАКО)․

Научно-справочная работа и публикации

• Составление тематических указателей и путеводителей по фондам․
• Участие в издании сборников «История Белово», подготовке выставок к юбилеям города (День города, День шахтера, Победа в ВОВ)․
• Работа с запросами исследователей, студентов, школьников (краеведение)․

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой Кузбасс» и к 75-летию Победы (2020 г․) активно велась работа по сканированию документов․ На портале ГКУ «Государственный архив Кузбасса» и сайте Администрации Беловского ГО доступны:

• Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (документы из фондов Белово)․
• Электронный читальный зал (поиск по описям)․
• Реестр архивных фондов муниципального уровня․

Режим работы и контакты

Поскольку Архивный отдел является структурным подразделением Администрации, прием граждан осуществляется в здании Администрации Беловского городского округа или в специально выделенном помещении архива․

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ․ Если запрос от имени третьего лица, нотариальная доверенность․ Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении/браке/смерти)․
2. Написать заявление: По установленному образцу (на месте или заранее с сайта Администрации)․ В заявлении указать: цель запроса (пенсия, суд, личные нужды), точные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации, номер приказа/решения)․
3. Оплатить госпошлину: За выдачу архивных справок и копий документов взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и законами Кемеровской области)․ Льготы предусмотрены для ветеранов ВОВ, лиц с инвалидностью и др․ Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке․
4. Подать запрос: Лично, по почте (ценным бандеролем с вложением квитанции и копии паспорта) или через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки (копии документа) из архивных фондов муниципального архива»․
5. Получить результат: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона 125-ФЗ)․ Готовую справку можно получить лично или по почте․

Взаимодействие с региональными архивами

Архивный отдел Белово тесно взаимодействует с:

• ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО): Методическое руководство, передача документов регионального значения, совместные выставки, обучение кадров․ Адрес ГАКО: г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а․
• ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (г․ Кемерово): По вопросам хранения личных дел работников угля, металлургии, транспорта (если предприятия были ведомственными)․
• МБУ «Кемеровский городской архив»: Обмен опытом организации работы с посетителями, цифровизации․

Перспективы развития

Основные векторы развития Архивного отдела Администрации Беловского ГО на ближайшие годы:

• Полный перевод учета фондов на АИС «Архивное дело Кузбасса» с выходом на единый поиск по порталу «Архивы России»․
• Массовая цифровизация фондов наибольшего спроса (личные дела, приказы о приеме/увольнении, решения администрации 1990–2010 гг․)․
• Внедрение дистанционных услуг через ЕПГУ (Госуслуги) для минимизации визитов граждан в архив․
• Работа с электронными документами (управление записями в системе ЭДО Администрации, формирование электронных архивов)․
• Популяризация архивного наследия через социальные сети, виртуальные выставки, квест-туры по городу на базе архивных карт и фото․

Архивный отдел Администрации Беловского городского округа является ключевым хранилищем документальной памяти города․ Несмотря на то, что он не оформлен как отдельное МБУ, его роль в обеспечении прав граждан (пенсионных, жилищных, трудовых) и сохранении истории муниципального образования неоценима․ Современная вектор работы — переход к «цифровому архиву», когда справка или копия документа можно получить удаленно, не выходя из дома, через портал Госуслуг или сайт Администрации․

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Беловского городского округа и информации о деятельности ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» по состоянию на 2026 год․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах․