Архивный отдел Администрации Беловского городского округа – это государственное учреждение‚ где хранятся документы‚ фотографии и генеалогические справки‚ относящиеся к истории города Белово и его окрестностей. Ниже собрана вся необходимая информация о том‚ как связаться с архивом‚ где он находится‚ какие услуги предоставляет и как правильно оформить запрос.
Контактные данные
- Основной адрес: Кемеровская область‚ г. Белово‚ улица Ленина‚ 36Б (временное закрытие‚ уточняйте актуальный адрес).
- Дополнительный адрес (2‑й этаж): г. Белово‚ улица Железнодорожная‚ 53.
- Адрес в соседнем поселке Бачатский: пгт Бачатский‚ улица 50 лет Октября‚ 23.
- Адрес в селе Вишневка: с. Вишневка‚ Новая‚ 8.
Телефонные номера
- Основной телефон: +7 (38452) -‑09‑47
- Дополнительный телефон (для уточнения графика и наличия специалистов): +7 (38452) -‑09‑48 (при необходимости уточняйте у оператора).
Электронная почта и сайт
Для письменных запросов и получения дополнительной информации можно использовать электронную почту archive@belovo.ru (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте). Официальный сайт администрации округа содержит раздел «Архив»‚ где размещены формы заявок и актуальная информация о работе учреждения.
График работы
В связи с временным закрытием главного офиса по адресу Ленина‚ 36Б рекомендуется уточнять текущий график работы по телефону или через сайт. Обычный режим работы (когда архив открыт) выглядит следующим образом:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
В праздничные и выходные дни архив может быть закрыт. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность информации.
Услуги архивного отдела
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Поиск и выдача документов – исторических актов‚ карт‚ справок‚ фотоматериалов.
- Генеалогические справки – помощь в поиске предков‚ выдача выписок из семейных дел.
- Копирование и оцифрование – предоставление копий документов в бумажном и электронном виде.
- Консультации – ответы на вопросы о порядке работы с архивными материалами.
- Выставки и публичные мероприятия – периодические экспозиции‚ посвящённые истории Белово.
Как оформить запрос в архив
Для получения нужных материалов следует выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1. Подготовка заявки
- Определите точный период и тип документов (например‚ «акт о рождении 1965 г.‚ г. Белово»).
- Заполните форму заявки‚ доступную на официальном сайте‚ либо подготовьте письменный запрос.
- Укажите свои контактные данные (телефон‚ e‑mail) для обратной связи.
Шаг 2. Подача заявки
Заявку можно подать:
- Лично в архивный отдел (по адресу Железнодорожная‚ 53).
- По телефону – оператор уточнит детали и может оформить заявку дистанционно.
- Электронно – отправив заполненную форму на archive@belovo.ru.
Шаг 3. Ожидание результата
Сроки поиска зависят от объёма и сложности запроса:
- Простые запросы (один‑два документа) – от 1 до 5 рабочих дней.
- Сложные запросы (массовый поиск‚ оцифрование) – до 30 дней.
Шаг 4. Получение документов
После завершения поиска вам будет сообщено о готовности материалов. Вы можете:
- Забрать документы лично (предъявив паспорт).
- Получить их по почте (при оплате транспортных расходов).
- Получить электронные копии на e‑mail (при наличии такой услуги).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать‚ открыты ли архивные залы сегодня? | Позвоните по телефону +7 (38452) -‑09‑47 или проверьте актуальный график на официальном сайте администрации Беловского округа. |
| Можно ли заказать копию документа онлайн? | Да. Отправьте заявку на archive@belovo.ru с указанием нужного документа‚ после чего вам пришлют стоимость и сроки выполнения. |
| Какие документы можно получить бесплатно? | Базовые справки (например‚ выписка из реестра населения) предоставляются бесплатно‚ но за копирование и доставку может взиматься небольшая плата. |
| Есть ли возможность получить генеалогическую справку для предков‚ умерших до 1990‑го? | Да. Архив хранит семейные дела‚ актовые книги и другие источники‚ позволяющие восстановить родословную. Подавайте запрос в разделе «Генеалогические справки». |
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | В большинстве случаев запись не требуется‚ однако в пиковые периоды (праздники‚ выходные) рекомендуется предварительно уточнить наличие свободных мест. |
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Точно формулируйте запрос. Чем подробнее указаны даты‚ тип документа и место регистрации‚ тем быстрее сотрудники найдут нужный материал.
- Возьмите с собой удостоверение личности. При получении оригиналов или копий требуется предъявить паспорт.
- Уточняйте стоимость услуг заранее. Некоторые документы копируются бесплатно‚ но за их оцифрование и доставку может потребоваться плата.
- Сохраняйте копию заявки. Это поможет ускорить процесс‚ если понадобится уточнение деталей.
- Следите за сроками. Если документы не готовы в обещанные сроки‚ звоните оператору и уточняйте статус.
Краткая карта расположения
Ниже представлена упрощённая карта‚ показывающая основные адреса архивных отделов в Белово и соседних населённых пунктах:
- Главный офис (временно закрыт): ул. Ленина‚ 36Б
- Офис 2‑й этаж: ул. Железнодорожная‚ 53
- Бачатский: пгт Бачатский‚ ул. 50 лет Октября‚ 23
- Вишневка: с. Вишневка‚ Новая‚ 8
Для точного построения маршрута используйте сервис Яндекс.Карты и введите один из указанных адресов.
Архивный отдел Администрации Беловского городского округа – надёжный источник исторических данных‚ генеалогических справок и фотоматериалов‚ связанных с городом Белово. Благодаря чёткой системе обращения‚ удобным телефонным линиям и возможности онлайн‑запросов‚ получить нужные документы стало проще‚ чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте – позвоните по номеру +7 (38452) -‑09‑47 или отправьте электронное письмо. Сотрудники архива с радостью помогут вам в поиске и предоставят всю необходимую информацию.
Статья актуальна на дату: 16:17:58.