Архивные учреждения муниципального уровня играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов и обеспечении прав граждан на доступ к социально-правовым документам. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура и контакты Архивного отдела Администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области (далее — Архивный отдел).
Общая информация и правовой статус
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Бердюжского муниципального района. Он осуществляет функции местного органа управления в сфере архивного дела на территории района.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Бердюжского муниципального района.
- Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законы Тюменской области, Постановления Администрации района.
- Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» и на сайте Администрации района (ссылка на карточку услуги).
Важно: Не путать муниципальный архивный отдел с Государственным архивом Тюменской области (ГАТО), который находится в г. Тюмени (проезд Геологоразведчиков, 21/1) и хранит фонды областного значения. Бердюжский отдел работает с документами, сформированными органами местного самоуправления и районными организациями.
Основные функции и направления деятельности
Деятельность отдела регламентируется типовыми положениями об архивных органах муниципальных образований. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от органов администрации района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.), ликвидированных или реорганизованных организаций.
- Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (систематизация, описание, инвентаризация).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, трудовые, земельные, жилищные вопросы).
- Государственная регистрация архивных фондов: Учет фондов, хранящихся в ведении муниципальных учреждений района.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района.
- Популяризация архивного наследия: Работа с молодежью, проведение выставок, публикация документов к значимым датам истории района.
Состав архивных фондов: что хранится в Бердюжском архиве?
Фонды отражают историю Бердюжского района с момента его образования (1923–1924 гг.) по настоящее время. Традиционно выделяют следующие группы документов:
Документы дореволюционного периода (при наличии)
- Метрические книги приходов (копии или оригиналы, переданные ЗАГСами).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (для геноалогических исследований).
- Документы волостных управлений, земских учреждений.
Документы советского периода (1917–1991 гг.)
- Фонды Райисполкома, Раисполкома, Райсовета депутатов трудящихся.
- Документы колхозов и совхозов района (учредительные документы, протоколы собраний, отчетность).
- Фонды районных отделов ЗАГС (акты гражданского состояния старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей переходят в архив).
- Документы образовательных учреждений (личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты — сроки хранения 75–100 лет).
- Документы здравоохранения (исторические справки, отчеты).
Документы современного периода (с 1991 г.)
- Акты Администрации и Совета депутатов района.
- Документы муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, социальная защита).
- Дела по вопросам земельных отношений, жилищного фонда, архитектуры и градостроительства.
Режим работы и контактная информация
Внимание: Точные актуальные часы приема посетителей и контактные телефоны лучше уточнять по официальному сайту Администрации Бердюжского района или порталу «Госуслуги» перед визитом, так как они могут меняться.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | Тюменская область, Бердюжский район, с. Бердюжье (обычно размещается в здании Администрации района или отдельно стоящем здании архива). Точный адрес здания уточняйте на сайте admtyumen.ru. |
| Телефон справки/начальника | Код региона: 34554; Номера администрации района: 2-13-78 (приемная администрации), 2-11-73 (канцелярия); Просьба перевести на Архивный отдел. |
| Официальный сайт Администрации | berdyuje.admtyumen.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Услуги») |
| Портал «Архивы России» | archives.gov.ru (реестр архивов) |
| Электронная почта | Обычно общий ящик администрации: berdyuje@admtyumen.ru (с пометкой «Архивный отдел») |
| Режим работы (типичный) | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье: Выходной. День санитарной уборки: последний пятница месяца (уточнять). |
Не путать с Бердюжским районным судом! В интернете часто попадаются контакты суда (Приемная: 7 (34554) —13-78, Канцелярия: 7 (34554) —11-73). Суд хранит только судебные дела. По вопросам трудовой книжки, пенсии, земли, рождения/смерти — нужно обращаться именно в Архивный отдел Администрации.
Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)
- Подготовьте паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения архивных справок.
- Придите в читальный зал архива в часы работы.
- Заполните заявление на имя начальника отдела (бланк выдают на месте).
- Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения/смерти, название организации/колхоза, годы работы/жительства.
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом) или услуги копирования/сканирования. Часто для пенсионеров и ветеранов льготы предусмотрены.
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги Тюменской области)
- Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки».
- Выберите «Государственный архив Тюменской области» или «Муниципальный архив» (в зависимости от ведомственности дела).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту.
Способ 3: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на имя Начальника Архивного отдела Администрации Бердюжского МР. В письме укажите:
- Цель обращения (пенсия, наследство, геноалогия, подтверждение стажа).
- Полные паспортные данные заявителя и адрес для ответа.
- Все известные сведения об искомом лице/документе.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию СНИЛС (желательно).
- Контактный телефон.
Письмо отправляйте ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения.
Типовые сроки исполнения запросов
Согласно ст. 22 ФЗ-125 и административным регламентам Тюменской области:
- Социально-правовые справки (пенсия, стаж, зарплата): до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–14 дней).
- Геноалогические/исторические запросы: до 1 месяца (могут продлеваться при сложности поиска).
- Выдача копий документов: в течение срока исполнения запроса.
Геноалогические исследования в Бердюжском районе
Бердюжский район богат историей (основан в 1627 г. как Бердюжская слобода/остrog). Для составления родословной в архиве можно найти:
- Метрические книги: Рождество/Крещение, Венчание, Похоронение. Оригиналы до 1917 г. могут храниться в ГАТО (фонд Духовной консистории) или в РГАДА (Москва), но копии и поздние книги (после 1917 г. до передачи в ЗАГС) — в районном архиве или ЗАГСе.
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник по дворянам, купецам, мещанам, государственным крестьянам. Хранятся в ГАТО (фонд Тобольской казенной палаты/губернаторского управления), но описи есть и в районном архиве для ориентации.
- Списки приходской переписи 1897 г.: Всеобщая перепись населения.
- Документы колхозов (1930–1990 гг.): Домашние книги, списки членов колхозов, трудодневники — уникальный источник для периода, когда метрических книг нет.
- Конфессиональные росписи: Учет прихожан по вероисповеданию.
Совет: Начните с запроса в ЗАГС Бердюжского района (акты за последние 100/75 лет), затем обращайтесь в Архивный отдел за более ранними документами.
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Архивный отдел Бердюжского района работает в единой системе архивных органов Тюменской области:
- Управление по делам архивов Тюменской области — региональный орган власти, осуществляющий контроль, методическое обеспечение, лицензирование архивных услуг.
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1. Хранит фонды областных учреждений, дореволюционные фонды Тобольской губернии, фонды ликвидированных предприятий областного подчинения. Куда переходят фонды районного значения по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет) или при ликвидации архива.
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА, ГАРФ (Москва/СПб) — для глубинных исторических исследований (служебные списки, подворные книги, делопроизводство Сибирского приказа).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранят ли в Бердюжском архиве трудовые книжки?
Ответ: Нет. Трудовые книжки хранятся в архивах организаций-преемников или в Архивном отделе только если организация ликвидирована без преемника и дела переданы в архив. Чаще всего старые трудовые книжки (до 2000-х) находятся в Государственном архиве Тюменской области (фонд «Архив трудовой книжки») или в Пенсионном фонде (СФР). За справкой о стаже обращайтесь в СФР или МФЦ.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Ответ: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (для личных целей) после согласования с архивариусом и оплаты услуги (если установлена). Коммерческая съемка требует договора.
Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Ответ: 1) Уточните написание ФИО (фонетические вариации: Березуцкий/Березюцкий, Иванов/Иванофф). 2) Проверьте название населенного пункта (многие деревни переименовывались или ликвидировались). 3) Обратитесь в ГАТО (фонды уездных/окружных органов, земство, церковь). 4) Запросите информацию в Бердюжском ЗАГСе (возможно, акт восстановлен судом).
Вопрос: Платны ли архивные справки?
Ответ: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть: сложные геноалогические поиски, изготовление заверенных копий в большом объеме, тематические подборки для коммерческих целей. Тарифы утверждаются Администрацией района.
Архивный отдел Администрации Бердюжского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права жителей района. Будь то оформление пенсии, получение права на наследство, восстановление истории рода или изучение истории малой родины — обращение в этот архив является обязательным и часто решающим этапом.
Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по телефону администрации 8 (34554) —13-78 или 2-11-73 и попросите соединить с Архивным отделом, чтобы уточнить наличие нужных фондов, режим работы читального зала и список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и дорогу.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Бердюжского МР и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуально на .