Архивный отдел администрации Березовского городского округа — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ Учитывая, что в России существует несколько населенных пунктов с названием «Березовский» (Свердловская область и Красноярский край), в данной статье основное внимание уделено Березовскому городскому округу Свердловской области, так как именно он имеет статус городского округа и сформированную историю городского архива․

Историческая справка: этапы формирования

История архивного дела в Березовском неразрывно связана с развитием города как крупного промышленного центра (золотодобыча, угольная промышленность)․

• 1945 год, создание городского архива как самостоятельного учреждения по сбору и хранению документов органов местного управления․
• 1983 год — образован государственный архив Березовского района (в рамках районного деления того времени)․
• 1986 год — преобразование в архивный отдел исполкома Березовского райсовета․
• 1992 год, переименование в архивный отдел администрации Березовского района․
• 1996 год — городской архив получает статус структурного подразделения администрации муниципального образования на правах отдела․
• Настоящее время — функционирует как Архивный отдел администрации Березовского городского округа Свердловской области․

Такой путь от районного к городскому архиву отражает повышение статуса населенного пункта и рост объема документации, подлежащей обязательному хранению․

Состав и ценность архивных фондов

Архивный отдел является главным хранилищем документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за десятилетия․ На хранении находятся фонды следующих органов и организаций:

1. Органы власти и управления: Березовского городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета (горисполкома), отделов горисполкома․
2. Местное самоуправление: документы поселковых и сельских Советов народных депутатов, входящих в состав городского округа․
3. Предприятия и организации: фонды крупных промышленных гигантов, учреждений здравоохранения, образования, культуры и общественных объединений․
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны․

Особое внимание уделяется сохранению метрических книг (актах гражданского состояния), которые являются основным источником для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, родственные связи)․

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․ Ключевым документом является Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок»․

Основные направления работы:

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов от ведомств и организаций города․
• Обеспечение безопасности и защита: создание условий для долговременного хранения (температура, влажность, пожаротушение, антибиологическая защита)․
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников для поиска документов․
• Информационное обслуживание граждан:
  • Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения)․
  • Подтверждение фактов рождения, брака, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния)․
  • Помощь в поиске родственников (генеалогические запросы)․
  • Справки для судов, нотариусов, органов опеки․
• Работа с запросами организаций: предоставление документов для хозяйственных, правовых и управленческих целей․
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация сборников, участие в городских мероприятиях (например, в День работника архивов)․

Руководство и контактная информация

Начальник отдела: Илясова Галина Петровна․

Адрес и реквизиты (Березовский г․о․, Свердловская область):

Режим приема посетителей (Приемные дни):

Важно: Прием граждан ведется по предварительной записи или в установленные дни․ дни․

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (или согласно актуальному графику)
• Четверг: 14:00 – 18:00 (или согласно актуальному графику)

Примечание: График приема может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное время по телефону 3-20-06 или на официальном сайте администрации перед визитом․

Электронные ресурсы и дистанционное обращение

В рамках перехода на «цифровую платформу» архив активно внедряет электронные сервисы:

• Подача запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Региональный портал госуслуг Свердловской области)․
• Наличие раздела «Архивный отдел» на официальном сайте администрации с регламентами, образцами заявлений и контактами;
• Формирование электронных баз данных (описанных фондов) для предварительного поиска дел․

Отличие от архивов Березовского района Красноярского края

В интернете часто смешиваются данные о двух разных муниципалитетах․ Для исключения ошибок при направлении запросов:

Если ваши интересы касаются истории золотодобывающего города Урала, пенсионных справок по предприятиям Свердловской области или метрических книг г․ Березовский — обращайтесь именно в Архивный отдел администрации Березовского городского округа Свердловской области․

Городской архив Березовского — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Благодаря работе коллектива под руководством Г․П․ Илясовой, тысячи граждан ежегодно получают юридически значимые документы для оформления пенсий, жилья, наследства и восстановления семейной истории․ Архив продолжает работу по деловой описи фондов, оцифровке уникальных документов и повышению доступности архивной информации через портал госуслуг․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации Березовского г․о․, реестров архивных учреждений и нормативных актов на 2026 год․ Для получения актуальной консультации рекомендуется связаться с архивом напрямую по телефону 3-20-06․