Ем архив центральный – это современный термин‚ который объединяет несколько
аспектов работы крупнейшего архивного учреждения России: историческое
наследие‚ структуру хранения и‚ главное‚ процесс электронного (EM) архивирования.
В статье рассмотрены основные этапы развития Центрального архива‚ его функции‚
фонд‚ доступ к документам и перспективы цифровой трансформации.

Исторический обзор

Зарождение архивных институтов в СССР

• 15 марта 1953 г. – создание Архива Министерства обороны СССР (далее – Архив МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. – переименование в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).

Переход к современной структуре

С 2013 г. учреждение прошло реорганизацию и получило новое название –
ФГБУ «Центральный архив». Цель реформы – решить комплексные задачи
по оптимизации архивного дела в Управлении делами Президента РФ и в подведомственных ему организациях.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – крупнейшее в столице
хранилище государственных документов. По состоянию на 2026 год в фонде
содержится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения.

Структура и основные функции архива

Фонд документов

Фонд дел делится на несколько категорий:

1. Военно‑исторические документы – материалы Министерства обороны‚ боевые отчёты‚ планы обороны.
2. Государственные акты – указы‚ постановления‚ протоколы заседаний органов власти.
3. Личные дела – биографии‚ письма и дневники видных деятелей.
4. Электронные ресурсы – сканированные копии‚ базы данных‚ мультимедийные файлы.

Организационная структура

Основные функции

• Сохранение и защита исторических документов.
• Обеспечение доступа исследователям‚ журналистам и гражданам.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронного архива (EM‑архив).
• Разработка и внедрение новых технологий архивного дела (искусственный интеллект‚ блокчейн‑технологии).

Электронный архив (EM) – «Ем архив» в действии

Что такое EM‑архив?

Термин EM (от английского Electronic Management) обозначает систему
электронного управления архивными документами. В рамках Центрального архива
это комплекс программных и аппаратных решений‚ позволяющих:

• Оцифровать бумажные документы (сканирование‚ распознавание текста).
• Хранить их в защищённом цифровом виде с резервным копированием.
• Обеспечивать быстрый поиск по метаданным и полному тексту.
• Контролировать права доступа и вести журнал действий пользователей.

Технологическая база

Для реализации EM‑архива используются следующие решения:

1. Системы управления документами (DMS) – 1С:Документооборот‚ DocsVision.
2. Платформы электронного архива – Электронный архив ГА РФ‚ ЭЛАР (корпорация ЭЛАР).
3. Технологии распознавания (OCR) и машинного обучения для автоматической классификации.
4. Облачные хранилища с шифрованием данных.

Преимущества EM‑архива

Примеры реализованных проектов

• Оцифровка более 20 млн единиц хранения в рамках проекта «Электронный архив МО РФ».
• Внедрение системы DocsVision в 2021 году – ускорение обработки запросов на 35 %.
• Создание публичного портала «Архив России» – открытый доступ к более 1‚5 млн документов.

Как получить доступ к материалам архива?

Публичный доступ

Для физических лиц и исследователей предусмотрена бесплатная услуга:

1. Заполнить онлайн‑заявку на сайте centrarch.ru.
2. Указать цель исследования и перечень нужных дел.
3. Получить подтверждение и назначить время посещения (пн‑чт 8:30‑17:30‚ пт 8:30‑16:15).

Доступ к электронному архиву

Для работы с EM‑архивом необходимо:

• Иметь аккредитацию (паспорт сотрудника‚ учёной степени и т.п.).
• Войти в систему через корпоративный портал DocsVision или 1С:Документооборот.
• Использовать поисковые запросы по метаданным (дата‚ автор‚ тема).

Ограничения и правила

Согласно законодательству РФ о государственных архивах:

• Документы‚ относящиеся к государственной тайне‚ доступны только уполномоченным лицам.
• Копирование материалов допускается в объёме‚ необходимом для научных целей‚ с обязательным указанием источника.
• Все пользователи обязаны соблюдать правила конфиденциальности и не распространять материалы без разрешения.

Перспективы развития «Ем архива центрального»

Полная цифровизация фонда

К 2030 году планируется оцифровать 100 % бумажных документов‚ находящихся в фонде‚
и перенести их в облачную инфраструктуру с многоуровневой защитой.

Интеграция с искусственным интеллектом

Разработка AI‑модулей для автоматической классификации‚ распознавания рукописного текста
и построения тематических графов позволит исследователям быстро находить взаимосвязи
между документами разных эпох.

Открытые данные и международное сотрудничество

В рамках программы «Открытая культура» архив будет публиковать открытые наборы данных
(метаданные‚ статистика использования) и участвовать в международных проектах
по обмену цифровыми архивными материалами.

Обучение персонала

Для поддержки новых технологий планируется создание Центра цифровой архивологии‚
где будут проходить курсы по работе с EM‑системами‚ кибербезопасности и управлению
цифровыми коллекциями.

Термин «Ем архив центральный» отражает современный этап развития одного из
самых значимых архивных учреждений России – Центрального архива.
От исторических корней‚ уходящих в 1953 год‚ до передовых EM‑технологий‚
архив успешно сочетает сохранение национального наследия с открытием новых
возможностей для исследователей и граждан. Оцифровка‚ автоматизация и
международное сотрудничество делают его примером того‚ как традиционный
архив может трансформироваться в цифровой центр знаний‚ доступный каждому.

Если вы хотите подробнее узнать о работе архива‚ посетите официальный сайт
centrarch.ru или свяжитесь с отделом пользовательского
обслуживания по телефону +7 (495) -23‑45‑67.