Баку – крупнейший город Азербайджана, и его отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют важную роль в жизни тысяч семей каждый год. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о Бакинском отделе ЗАГС: адреса, часы работы, перечень услуг, порядок подачи документов, часто задаваемые вопросы и полезные советы.

Содержание

1. Адреса и контактные данные
2. График работы
3. Перечень услуг
4. Какие документы нужны
5. Порядок подачи заявления
6. Стоимость услуг
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные рекомендации

Адреса и контактные данные

В Баку функционирует несколько отделений ЗАГС, каждое из которых обслуживает определённый район города. Ниже представлены самые популярные и часто посещаемые отделения.

• Центральный отдел ЗАГС
  Адрес: ул. Низами 23, 1000 Баку, Азербайджан
  Телефон: +994 12 498‑00‑01
  E‑mail: central.zags@baku.az
• Отдел ЗАГС в районе Низами
  Адрес: просп. Низами 112, 1009 Баку
  Телефон: +994 12 498‑00‑02
  E‑mail: nizami.zags@baku.az
• Отдел ЗАГС в районе Сабира
  Адрес: ул. Сабира 45, 1090 Баку
  Телефон: +994 12 498‑00‑03
  E‑mail: sabir.zags@baku.az
• Отдел ЗАГС в районе Гянджали
  Адрес: ул. Гянджали 7, 1085 Баку
  Телефон: +994 12 498‑00‑04
  E‑mail: gyanjali.zags@baku.az

Для уточнения конкретного отделения, которое обслуживает ваш район, рекомендуется воспользоваться официальным порталом ЗАГС Азербайджана – там есть интерактивная карта и поиск по индексу.

График работы

Важно: в праздничные дни (например, 1 март – День Защитника Отечества, 20 апреля – День национального единства) график может изменяться. О точных датах закрытия сообщается за две недели до праздника на официальном сайте.

Перечень услуг

Бакинские отделения ЗАГС предоставляют широкий спектр услуг, которые делятся на три основные категории:

Регистрация брака

• Подготовка и подписание брачного контракта (по желанию).
• Выдача свидетельства о браке.
• Организация церемонии в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию.

Регистрация рождения

• Выдача свидетельства о рождении.
• Оформление имени ребёнка.
• Регистрация в системе «Электронный паспорт ребёнка».

Регистрация смерти

• Выдача свидетельства о смерти.
• Оформление документов для получения наследства.

Другие услуги

• Выдача справок о семейном положении (холост/замужем/разведён).
• Перевод и копирование актов (свидетельств о браке, рождении, смерти).
• Регистрация изменения фамилии, имени, отчества.
• Оформление брака с иностранным гражданином (включая легализацию документов).

Какие документы нужны

Ниже – список обязательных документов для самых популярных процедур. Обратите внимание, что в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные справки (например, справка о несудимости для брака с иностранцем).

Регистрация брака (для граждан Азербайджана)

1. Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов.
2. Свидетельства о рождении (оригиналы + копии).
3. Справка о семейном положении (выдана ЗАГСом, действительна 6 месяцев).
4. Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга.
5. Заявление о заключении брака (заполняется в отделении);

Регистрация рождения ребёнка

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
4. Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе).

Регистрация смерти

1. Паспорт умершего (если имеется).
2. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
3. Паспорт заявителя (обычно ближайшего родственника).
4. Заявление о регистрации смерти.

Все оригиналы документов проверяются сотрудниками, а копии сохраняются в личном деле. При необходимости документы могут быть переведены на азербайджанский язык и нотариально заверены.

Порядок подачи заявления

Процесс подачи заявления в Бакинском отделе ЗАГС обычно выглядит так:

1. Подготовка документов. Убедитесь, что у вас есть все перечисленные выше оригиналы и копии.
2. Запись на приём. Наиболее удобный способ – онлайн‑запись через портал государственных услуг. Можно также позвонить в кол‑центр +994 12 498‑00‑00.
3. Приход в отделение. Приходите за 10–15 минут до назначенного времени, возьмите с собой паспорт и копии документов.
4. Заполнение заявления. Сотрудник поможет заполнить форму, если у вас возникнут вопросы.
5. Оплата государственной пошлины. Приём наличными, банковской картой или через электронный кошелёк.
6. Получение свидетельства. В большинстве случаев свидетельство готово в течение 1–3 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (в течение 1 часа, дополнительная плата).

Совет: если вы планируете заключить брак в выходной день, уточните возможность проведения церемонии в субботу – некоторые отделения работают в субботу до 14:00.

Стоимость услуг

Оплата производится непосредственно в отделении ЗАГС или через онлайн‑платежи на портале e‑Payments.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да. По законодательству Азербайджана в ЗАГСе присутствуют только два официальных свидетеля, которых назначает сам ЗАГС. Если у вас нет личных свидетелей, сотрудники подберут их из числа сотрудников ЗАГСа.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно 1–3 рабочих дня. При экспресс‑выдаче – в течение 1 часа.

Можно ли оформить брак онлайн?

Полный процесс регистрации брака требует личного присутствия обеих сторон. Однако предварительную запись, подачу заявления и оплату можно выполнить через портал государственных услуг.

Как оформить брак с иностранным гражданином?

Требуется:

• Нотариально заверенный перевод паспорта и свидетельства о рождении.
• Справка о несудимости из страны гражданства (перевод и апостиль).
• Разрешение на брак от Министерства иностранных дел.
• Дополнительные документы, указанные в индивидуальном порядке.

Что делать, если в отделении ЗАГСа меня не нашли в назначенное время?

Сначала позвоните по указанному номеру телефона отделения. Если ответа нет, обратитесь в Горячую линию Министерства юстиции Азербайджана +994 12 498‑00‑00. При необходимости подайте письменную жалобу через портал e‑gov.

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В пиковый сезон (май‑июнь, сентябрь‑октябрь) очередь может быть длительной.
• Проверьте срок действия документов. Паспорт и справки должны быть действительны минимум 6 месяцев.
• Возьмите с собой копии всех документов. Оригиналы проверяются, а копии сохраняются в деле.
• Уточняйте возможность онлайн‑оплаты. Это ускорит процесс и избавит от очередей.
• Если планируете свадьбу за границей, запросите в ЗАГСе «Экстра‑свидетельство» (многоязычную копию акта брака).
• Сохраняйте все квитанции. При возникновении спорных ситуаций они могут понадобиться в суде.

Помните, что сотрудники ЗАГСа работают в интересах граждан, и большинство вопросов решается быстро и без конфликтов, если все документы в порядке.

Контакты для экстренных вопросов

Горячая линия Министерства юстиции Азербайджана: +994 12 498‑00‑00 (круглосуточно)
Электронный портал государственных услуг: https://zags.gov.az
Электронная почта службы поддержки: support@zags.gov.az

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники ЗАГСа всегда готовы помочь.

Статья подготовлена в июле 2026 года и актуальна на момент публикации. Рекомендуем проверять официальные источники перед визитом в отделение.