Когда речь заходит об архивах Белгородской области‚ важно четко разграничивать два уровня архивного дела: региональный (областной) и муниципальный (районный). Статья посвящена именно Архивному отделу Администрации Борисовского муниципального района — структурному подразделению‚ которое ведет свою деятельность непосредственно на территории Борисовского района.
Правовой статус и подчиненность
Архивный отдел — это структурное подразделение Администрации Борисовского муниципального района. Он не является отдельным юридическим лицом (в отличие от областных государственных учреждений, ОГКУ)‚ а входит в состав администрации района.
- Учреждение: Администрация Борисовского муниципального района.
- Подведомственность: Управление по делам архивов Белгородской области (методическое руководство).
- Деятельность: Обеспечение учета‚ хранения и использования документов архивного фонда органов местного самоуправления‚ организаций района‚ а также личных фондов.
Официальная страница на сайте администрации: borisovka.info/arhivnyj-otdel.
Основные функции и задачи
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Белгородской области. Ключевые направления работы:
- Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий (по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ научная обработка фондов (опись‚ систематизация).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям.
- Работа с обращениями граждан: Прием заявлений имущественного и социально-правового характера (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ проживания‚ наград и т.д.).
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Хранение вторых экземпляров метрических книг (по истечении 100-летних сроков они переходят в госфонд).
- Популяризация архивного наследия: Подготовка тематических сборников‚ выставок‚ проведение уроков истории для школьников.
Контакты и режим работы
Важно: Точный адрес размещения Архивного отдела‚ номера телефонов и актуальный график приема граждан лучше уточнять на официальном сайте borisovka.info или по телефону администрации района‚ так как контакты могут меняться.
Адрес Администрации Борисовского района (где расположен отдел):
309240‚ Белгородская обл.‚ Борисовский р-н‚ с. Борисовка‚ пл. Ленина‚ 1 (или смежное здание).
Телефон Администрации (справочный): +7 (47244) —XX-XX (нужно уточнять добавочный номер архивного отдела).
Режим работы (типовый для архивов): Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. График приема посетителей в читальне может отличаться!
Критически важное различие: Районный отдел vs Областные архивы
Посетители часто путают Архивный отдел Борисовского района с областными хранилищами‚ расположенными в г. Белгороде. Это разные организации с разными фондами и полномочиями.
Государственный архив Белгородской области (ГАБО)
- Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14.
- Статус: ОГКУ (Областное государственное казенное учреждение).
- История: Создан 3 мая 1954 года одновременно с образованием Белгородской области. Начал формировать фонды с 1966 года после получения подходящего здания.
- Фонды: Документы областных органов власти‚ судов‚ прокуратуры‚ крупных предприятий областного подчинения‚ метрические книги приходов/уездов (до 1917–1920 гг.)‚ ревизские сказки‚ фонды репрессированных.
- Директор (по данным на 2025 г.): Алексей Бондаренко (член Белгородского регионального отделения РИО).
Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИО)
- Специализация: Документы партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ общественных организаций‚ СМИ периода с 1917/1991 гг. по настоящее время.
- Адрес: г. Белгород (отдельное здание).
Архив документов Правительства Белгородской области
- Хранит акты нормативного правового характера: приказы‚ постановления‚ законы‚ паспоряжения правительства области.
| Характеристика | Архивный отдел Борисовского р-на | ГАБО / ГАНИО (г. Белгород) |
|---|---|---|
| Уровень | Муниципальный (районный) | Региональный (областной) |
| Где искать справку о стаже работы на местном заводе/сельсовете? | ЗДЕСЬ (если организация была районного подчинения) | Только если организация была областного/республиканского подчинения |
| Метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть) до 1917 г. | Нет (переданы в ГАБО) | ЗДЕСЬ (основной фонд) |
| Метрические книги (после 1917 г.‚ ЗАГС) | Вторые экземпляры (после 100 лет хранения в ЗАГСе) | Не хранятся (только до 1917/1920 гг.) |
| Документы по репрессированным | Списки‚ копии‚ помощь в поиске | Основные деловые дела / личные дела НКВД/КГБ |
Обслуживание граждан: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите цель обращения
- Подтверждение трудового стажа/зарплаты (для пенсии‚ льгот) — обращайтесь в Архивный отдел Борисовского района‚ если работали на предприятиях района (сельхозпредприятия‚ бюджетные организации‚ местные ЖЭК/УК).
- Генеалогический поиск (предки до 1917 г.) — основные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи) находятся в ГАБО (ул. Мокроусова‚ 14). В районном отделе могут храниться только копии или описи.
- Справки о проживании/регистрации, Архивный отдел (фонды сельских советов‚ домовые книги).
- Документы по награждению медалью «За доблежный труд…»‚ «Ветеран труда» — Архивный отдел (фонды исполкомов районного/сельского советов).
Шаг 2. Подготовка документов
Для получения справки необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал);
- Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
- Доверенность (нотариальную) — если оформляет представитель.
- Заявление в свободной форме (на месте или заранее с сайта администрации).
Шаг 3. Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 3–10 дней).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам — бесплатно. Платные услуги: копирование документов‚ сложные генеалогические поиски (по тарифам‚ утвержденным администрацией).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Не всегда нужно ехать в Борисовку или Белгород. Многие фонды оцифрованы и доступны онлайн:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела перед поездкой.
- Сайт «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Огромная база оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей ГАБО. Поиск по населённым пунктам Борисовского уезда/района доступен онлайн.
- Форум ВГД (Всемирная генеалогическая библиотека) — раздел «Белгородская область»: Сообщество исследователей‚ помощь в чтении старых текстов‚ советы по фондам.
- Сайт Управления по делам архивов Белгородской области: Нормативная база‚ контакты всех архивов области‚ новости.
Особенности фондов Борисовского района (историческая справка)
Борисовский район имеет богатую историю (основан в 1646 г. как Борисовка‚ уездный город с 1779 г.‚ район с 1928 г.). Это накладывает отпечаток на состав архивных фондов:
- Дореволюционный период: Документы Борисовского уездного правления‚ земской управы‚ городской думы‚ приходов (хранятся в ГАБО‚ фонды 1–XX).
- Советский период (1919–1991): Документы Борисовского райисполкома‚ сельских советов‚ колхозов/совхозов (партия «Красный Октябрь»‚ «Новый путь» и др.)‚ районной газеты «Колхозная правда» / «Прибой». Часть фондов — в ГАНИО (партийные)‚ часть — в Архивном отделе района (исполкомы‚ хозяйственные организации).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района‚ главы района‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ДК‚ библиотеки), в Архивном отделе Администрации.
Совет генеалогу: Если ваши предки жили в Борисовском уезде Воронежской губернии (до 1954 г.)‚ ищите фонды в ГАВО (Государственный архив Воронежской области) и ГАБО. После 1954 г. — в архивах Белгородской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку по почте или через Госуслуги?
Через портал Госуслуг можно заказать справки из ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть). Архивные справки о стаже/проживании через Госуслуги заказывать нельзя (услуга не подключена). Можно направить письменный запрос почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму обратной связи на сайте borisovka.info.
Хранятся ли в районном архиве личные дела репрессированных?
Оригиналы дел (следственные‚ судебные) хранятся в ГАБО (фонд НКВД/КГБ) и в Архиве ФСБ России. В Архивном отделе района могут храниться: списки репрессированных‚ составленные для установления фактов реабилитации‚ копии постановлений‚ справки из домовых книг.
Как найти документы по колхозу/совхозу‚ который был в моем селе?
Если колхоз был самостоятельным юрлицом, фонд может быть в Архивном отделе района. Если колхоз входил в межколхозное объединение или был крупным совхозом областного подчинения — фонд в ГАБО. Уточните название и годы существования у архивариуса района.
Архивный отдел Администрации Борисовского муниципального района — это ближайший к жителю районный центр документации современной и советской истории местного самоуправления. Для решения вопросов пенсионного обеспечения‚ подтверждения фактов биографии‚ работы на местных предприятиях, это ваш основной адрес в с. Борисовка.
Для глубокого исторического и генеалогического исследования (дореволюционные метрики‚ ревизские сказки‚ дела НКВД‚ партийные архивы) необходимо обращаться к областным хранилищам в г. Белгороде (ГАБО‚ ул; Мокроусова 14 и ГАНИО)‚ активно используя их онлайн-каталоги и портал «Наши Предки» для предварительного поиска.
Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие интересующего фонда по телефонам‚ указанным на официальном сайте borisovka.info.