Цель статьи – дать полное представление о системе государственных архивов Удмуртской Республики, рассказать о структуре фондового каталога, способах доступа к документам и о том, как пользоваться электронными справочниками.
Общая характеристика архивной системы Удмуртии
В Удмуртской Республике действует Государственная архивная служба, объединяющая несколько крупных архивных учреждений. Основным из них является Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР), расположенный в Ижевске.
- Главный офис: ул. Камбарская, д. 17, Ижевск, 426075
- Телефон приёмной: 8 (3412) -0‑53‑65
- Телефон справочного стола: 8 (3412) -0‑53‑60
- Факс: 8 (3412) -0‑53‑64
Режим работы (офис): понедельник‑четверг 8:30‑17:30, пятница 8:30‑16:30; обед 12:30‑13:18. Читальный зал открыт с 9:30 до 17:00 (пятница 9:30‑16:00), последняя пятница месяца – санитарный день.
Основные архивные учреждения Удмуртии
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) – главный архив, хранит более 1800 фондов.
- Региональные отделения (Глазов, Сюмси, Кизнер и др.) – хранят документы местных органов власти и предприятий.
- Темы специализированных фондов: метрические книги, ревизские сказки, архивы предприятий, личные архивы.
Фондовый каталог ЦГА УР
Фондовый каталог – это систематизированный перечень всех архивных фондов, включающий сведения о их составе, периоде создания, тематике и объёме. По состоянию на 2022 г. в каталоге 1823 фонда (источник [1]).
Структура каталога
Каждый фонд в каталоге описывается по следующим параметрам:
- Номер фонда – уникальный идентификатор (например, Ф-001, Ф-002 …).
- Наименование – официальное название (например, «Глазовская уездная земская управа, 1867‑1918»).
- Период охвата – годы, за которые сохраняются документы.
- Тип документов – акты, метрические книги, ревизские сказки, личные письма, фотографии и др.
- Объём – количество дел, листов, микрофильмов.
- Состояние доступа – открытый, ограниченный, закрытый (по закону о защите персональных данных).
Примеры наиболее значимых фондов
| Номер | Наименование | Период | Тип | Объём |
|---|---|---|---|---|
| Ф‑001 | Глазовская уездная земская управа (1867‑1918) | 1867‑1918 | Административные акты, переписные листы | ≈ 12 000 листов |
| Ф‑045 | Метрические книги Ижевского завода (1900‑1935) | 1900‑1935 | Метрические книги, акты о браке, рождении, смерти | ≈ 8 500 листов |
| Ф‑112 | Коллекция личных архивов (1917‑1945) | 1917‑1945 | Личные письма, дневники, фотографии | ≈ 3 200 листов |
Электронный справочник фондов
С 2012 года ЦГА УР публикует Электронный справочник фондов, доступный через официальный сайт ГАСУР (источник [2]). В справочнике можно:
- Просмотреть краткое описание каждого фонда.
- Скачать метаданные в формате CSV/Excel.
- Получить ссылки на оцифрованные документы (если они доступны).
- Оставить заявку на просмотр оригиналов в читальном зале.
Как пользоваться фондовым каталогом
Онлайн‑поиск
- Перейдите на страницу Электронный справочник.
- В строке поиска введите ключевые слова (например, «метрические книги», «Глазов»).
- Отфильтруйте результаты по периоду, типу документа или уровню доступа.
- Нажмите на нужный фонд, чтобы открыть детальную карточку.
Оформление заявки на просмотр
Для доступа к оригиналам необходимо:
- Заполнить заявку в электронном виде (форма доступна на сайте архива).
- Указать номер фонда, номер дела, цель исследования.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
- Ожидать подтверждения от архивного сотрудника (обычно 1‑3 рабочих дня).
Оцифрованные материалы
Часть фондов уже оцифрована и доступна в открытом виде. Примеры:
- Электронные копии метрических книг и ревизских сказок – доступны через портал Наши Предки (источник [5]).
- Коллекция фотографий промышленного периода (Ижевский оружейный завод).
- Документы, связанные с Великой Отечественной войной, доступны в цифровом виде для широкого круга исследователей.
Практические рекомендации исследователям
- Планируйте визит заранее. Учитывайте режим работы читального зала и санитарные дни.
- Составьте список фондов. Используйте электронный справочник, чтобы заранее определить нужные номера дел.
- Обратите внимание на ограничения. Некоторые фонды закрыты для публичного доступа (например, документы, содержащие персональные данные до 70 лет).
- Записывайте ссылки на оцифрованные файлы. Это ускорит работу при последующей работе с материалами.
- Сохраняйте копии заявок и подтверждений. При возникновении вопросов в архиве они помогут быстро решить проблему.
Контактная информация
Центральный государственный архив Удмуртской Республики
Адрес: 426075, Ижевск, ул. Камбарская, д. 17 (Ижевский оружейный завод)
Телефон приёмной: 8 (3412) -0‑53‑65
Телефон справочного стола: 8 (3412) -0‑53‑60
Электронная почта: comarch@udmnet.ru
Сайт: http://gasur.ru/
Фондовый каталог архивов Удмуртии – это мощный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием региона. Благодаря электронному справочнику и постоянной оцифровке материалов доступ к документам стал проще, чем когда‑либо. При правильном подходе любой исследователь может быстро найти нужные источники, оформить заявку и получить ценные сведения о прошлом Удмуртии.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.