Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы – крупнейшее хранилище вторичных экземпляров актов гражданского состояния: рождения, смерти, брака, развода, установления отцовства, усыновления, перемены имени и др. Отдел расположен в историческом здании Дворца бракосочетания № 1.

Общие сведения

Отдел объединённый, что позволяет гражданам получать справки и копии документов из единой базы данных. Он обслуживает жителей Центрального административного округа (ЦАО) и всех районов Москвы, а также приезжих, которым требуется восстановить или уточнить сведения о семейных событиях.

История и роль отдела

С момента создания ЗАГС в советское время архивные фонды постоянно расширялись. В 2018 году отдел был официально переименован в Архивно‑информационный отдел, а в 2020 году количество обращений превысило 10 000 человек, что свидетельствует о растущем спросе на услуги по работе с архивными документами;

Адрес и контактные данные

• Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр; 1 (вход со двора Дворца бракосочетания 1)
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
• Факс: +7 (495) -97‑52‑46
• Электронная почта: archive@zags.mos.ru
• Ближайшие станции метро: Тургеневская, Красные ворота, Чистые пруды

Режим работы

Обычно отдел работает в будние дни:

1. Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
2. Суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные.

Перед посещением рекомендуется уточнить наличие свободных окон по телефону или через онлайн‑запись.

Услуги отдела

В архивном отделе предоставляются следующие услуги:

• Выдача копий (вторых экземпляров) актов о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и перемене имени;
• Выдача справок о семейном положении;
• Поиск и предоставление информации из архивных реестров (в т.ч. за годы до 1991 года);
• Консультации по вопросам восстановления утерянных документов;
• Оформление запросов в электронном виде через портал Госуслуг.

Как оформить запрос

Для получения копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте мэра Москвы или написать вручную);
2. Предоставить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
3. Указать полные данные лица, о котором запрашивается акт (ФИО, дата рождения, дата события, место регистрации);
4. Оплатить госпошлину (обычно 200 руб. за копию, но точную сумму уточняйте в отделе);
5. Подать документы лично в отдел или отправить их по почте с обратным адресом.

Статистика обращений

С начала 2020 года в архивный отдел ЗАГС Москвы обратились более 10 000 москвичей. По состоянию на 10 октября 2020 года в Малый Харитоньевский переулок ежедневно приходят около 100 человек. Эта динамика сохраняется и в 2026 году, что подтверждает актуальность и востребованность услуг отдела.

Советы посетителям

• Запишитесь заранее. Онлайн‑запись экономит время и гарантирует, что ваш запрос будет обработан в тот же день.
• Подготовьте все необходимые документы. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к отказу в выдаче копии.
• Уточните стоимость услуги. На сайте мэра Москвы указаны актуальные тарифы.
• При необходимости уточните сроки. Обычная обработка занимает от 1 до 5 рабочих дней, но в период повышенного спроса сроки могут увеличиться.
• Не забывайте про электронные варианты. Через портал Госуслуг можно получить электронную копию акта без посещения офиса.

Как добраться

Отдел находится в центре города, удобно доступен как на метро, так и на наземном транспорте.

Метро

• Станция Тургеневская (красная линия) – выход к Малому Харитоньевскому переулку, 5‑10 минут пешком;
• Станция Красные ворота (зеленая линия) – 7‑минутная прогулка;
• Станция Чистые пруды (красная линия) – 10‑минутный переход.

Автобусы и троллейбусы

Остановки рядом: «Малый Харитоньевский пер.», «Дворец бракосочетания». Маршруты: 28, 31, 73, 77, 91, 124.

Автомобиль

Для автотранспорта предусмотрена парковка у Дворца бракосочетания (платная). При въезде в центр рекомендуется использовать платные парковки вблизи станции метро.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно подать запрос, оплатить госпошлину и получить электронный документ в течение 3‑5 рабочих дней;

Сколько стоит копия акта?

Стандартная стоимость – 200 руб. за одну копию. Для ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) тариф может быть повышен до 400 руб.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Паспорт заявителя, заявление, а также документ, подтверждающий право интереса (например, справка о брачном статусе для оформления визы).

Можно ли получить акт за пределами России?

Да, но запрос подается через консульство РФ в стране пребывания. Консульство направит запрос в архивный отдел ЗАГС Москвы, после чего документ будет выслан в консульство.

Как узнать, есть ли у меня вторичный экземпляр акта?

Для этого достаточно написать заявление в отдел с указанием ФИО и даты события. Сотрудники проверят наличие в базе и сообщат о возможности выдачи.