Архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Учреждение создано для выполнения работ, оказания услуг и исполнения муниципальных функций в целях реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления администрации города.

Историческая справка и правовая основа

Деятельность архива строится на нормативной базе, принимаемой представительными органами муниципального образования. Важным этапом правового оформления стал опыт внесения изменений в бюджетные решения, например, решением Думы района от 18 декабря 2014 года № 97 «О бюджете Дальнереченского…» (с последующими изменениями), что подтверждает постоянное внимание власти к финансированию и развитию архивного дела.

На протяжении лет архив накапливал фонды, отражающие историю района, деятельности органов власти (в т.ч. Муниципальной избирательной комиссии Дальнереченского муниципального района, функционировавшей с 5 сентября 2005 г. по 28 апреля 2016 г.), хозяйственных субъектов и общественных организаций.

Местоположение и контактные данные

Физически архивный фонд и читальный зал размещаются по адресу:

Удобное расположение в центре города на улице Победы обеспечивает доступность для граждан, нуждающихся в архивной справке или изучении истории родного края.

Структура и основные направления деятельности

Архивный отдел — это структурное подразделение администрации, которое ведет системную работу по нескольким ключевым векторам:

• Фондообразование и хранение: Прием, учет, экспертиза стоимости документов, формирование архивных фондов органов местного самоуправления и организаций, подлежащих ликвидации/реорганизации;
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; обеспечение доступа к информации для граждан и организаций.
• Использование документов: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье и др.), помощь в поиске генеалогической информации.
• Информационно-библиотечное обеспечение: Ведение библиотеки изданий, формирование баз данных, публикация материалов на тему истории района.
• Выставочно-издательская деятельность: Организация тематических выставок, посвященных значимым датам истории Дальнереченского района и Приморского края.

Планирование и отчетность

Работа архива строго регламентирована плановыми документами. Так, ежегодно утверждается План работы на год (например, План работы на 2020 г.), в котором зафиксированы целевые показатели по приему документов, оцифровке фондов, обслуживанию пользователей и проведению мероприятий. По итогам года готовится Отчетная информация Архивного отдела, анализирующая выполнение задач.

Информационные ресурсы и услуги для граждан

Современный архив выходит за рамки традиционного «склада бумаг». Сегодня пользователям доступны:

1. Электронные базы данных, для предварительного поиска дел по тематике или фамилиям.
2. Библиотека архивных изданий — сборник книг, брошюр и статей, изданных на основе архивных документов.
3. Публикации и статьи — размещаемые на официальном сайте администрации и в СМИ.
4. Выставки — виртуальные и стационарные экспозиции.

Согласно данным справочных систем, на территории города Дальнереченск функционирует около 7 государственных и муниципальных архивов, однако Архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района является главным координирующим центром для документов муниципального уровня.

Цели и предмет деятельности

Согласно уставу и нормативным актам, целью деятельности архива является:

• Обеспечение сохранности архивного фонда Дальнереченского муниципального района как части Архивного фонда Российской Федерации.
• Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивной информации.
• Патриотическое воспитание молодежи через документальные свидетельства истории края.

Предметом деятельности выступает совокупность организационных, научно-технических и контрольных мероприятий по управлению архивным делом на территории муниципального района.

Значение для населения и власти

Архив играет критически важную роль в социально-правовой сфере. Ежегодно сотни жителей обращаются за:

• Подтверждением трудового стажа для назначения пенсий;
• Справками о заработной плате для судебных разбирательств или банков.
• Документами о награданиях (орденах, медалях) для восстановления справедливости или семейных архивов.
• Сведениями о приватизированном жилье и земельных участках.

Для администрации района архив является «памятью» управления: без доступа к решениям Думы района, распоряжениям главы администрации и отчетам прошлых лет невозможно принимать взвешенные управленческие решения.

Перспективы развития

На современном этапе приоритетом является цифровая трансформация: масштабная оцифровка фондов, создание единой электронной информационной системы архивов Приморского края, внедрение дистанционных сервисов для заказа справок через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации. Это позволит сократить сроки выдачи документов и сделать историческое наследие Дальнереченского района доступным для исследователей по всей стране.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Дальнереченского муниципального округа, справочных систем и нормативных актов Думы района. Актуально на 10 июля 2026 г.