Дербент — город с тысячелетней историей, в 2015 году отметивший свой 2000-летний юбилей. Бывший ключевой пункт на Великом Шелковом пути, переживший арабское завоевание VII века, монголо-татарское нашествие XIII века и множество других эпохальных событий, он требует особого, бережного отношения к своей документарной памяти. Именно этой миссией занимается Архивный отдел Администрации городского округа город Дербент Республики Дагестан — официальное название муниципального архива, входящего в единую архивную сеть страны через «Портал Архивы России».
Исторический контекст: Почему архив Дербента уникален
История Дербента — это не просто летопись одного города, это хроника цивилизаций. Как отмечается в исторических справках (в т.ч. на выставке «Самый древний город России — Дербент» в Музее-институте семьи Рерихов), город видел:
- VII век до н.э. — arabe завоевание: Дербент становится ведущим торговым центром Каспия.
- XIII век: Разорение монголо-татарами и период упадка.
- XIX–XX века: Вхождение в состав Российской империи, советский период, индустриализация и современное развитие.
Каждый из этих этапов оставил след в документах. Задача городского архива — не просто хранить бумаги, а систематизировать этот многослойный пласт истории для науки, управления и граждан.
Правовой статус и структура
Согласно данным «Портала Архивы России», архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа город Дербент. Это означает, что он:
- Выполняет функции органа управления архивным делом на муниципальном уровне.
- Обеспечивает учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления.
- Взаимодействует с Государственным архивом Республики Дагестан (региональным уровнем) и федеральными архивами.
Основные функции отдела
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления работы:
- Формирование архивных фондов: Прием документов от администрации города, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, комитетов архитектуры и т.д.), ликвидированных предприятий.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, оцифровка ценных и изношенных фондов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; ведение государственной учета документов.
- Информационное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионные, жилищные, земельные вопросы) и организациям.
- Публикационная и просветительская деятельность: Участие в выставках, публикация документов в СМИ, проведение экскурсий для школьников и студентов.
Состав архивных фондов: Что хранится в депо
Хотя точная статистика фондов (количество дел, погонные метры) на текущую дату (декабрь 2026 г.) доступна по запросу в самом архиве или на портале Архивы России, типичная структура фондов городского архива Дербента включает:
Дореволюционный период (до 1917 г.)
Документы Дербентского уездного правления, городской думы, духовных управлений, торговых и промышленных предприятий. Особую ценность представляют материалы по истории кавказской войны, колонизации региона и торговли на Шелковом пути.
Советский период (1917–1991 гг.)
- Документы горсовета, райисполкомов,партийных организаций;
- Фонды национализированных предприятий (рыбопромыслы, консервные заводы, текстиль, строительные трасты).
- Документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), восстановлению города в послевоенное время.
Современный период (с 1991 г.)
Документы Администрации главы города, Совета депутатов, комитетов по архитектуре, земельным отношениям, социальной политике, хозяйству. Активно формируются фонды муниципальных унитарных предприятий (водоканал, электросети, благоустройство).
Личные фонды и коллекции
Архив хранит документы выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей. Например, материалы, связанные с творчеством дагестанского фотографа-художника Арифа Гусейнова, чьи работы иллюстрируют историю города на крупных выставках.
Цифровая трансформация и доступность
В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела, Архивный отдел Дербента ведет активную работу по оцифровке:
- Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, проектная документация исторических зданий).
- Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и размещение описей на «Портале Архивы России» для удаленного поиска.
- Обеспечение удаленного доступа к справочной информации для граждан, не могущих лично посетить архив (важно для жителей других регионов, ищущих корни в Дербенте).
Практические сведения для посетителей и запросов
Важно: Конкретные реквизиты (адрес, телефон, часы приема, режим работы читального зала) могут меняться. Актуальную информацию всегда необходимо проверять на официальном сайте Администрации ГО город Дербент или на «Портале Архивы России» (раздел: Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ → Республика Дагестан → Муниципальные архивы).
Типичный порядок обращения:
- Личный визит: Необходимо заранее позвонить и записаться в читальный зал. При себе должен быть паспорт. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя руководителя Архивного отдела Администрации ГО город Дербент. В запросе нужно четко указать: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, наследство, родословная).
- Госуслуги: Часть архивных справок (например, о стаже работы, зарплате за советский период) можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка»).
Роль архива в жизни современного Дербента
Сегодня Дербент переживает новый расцвет: открываются школы, детские сады, фельдшерско-акушерские пункты (по данным за последние годы — сотни объектов), запускаются промышленные предприятия. Архивный отдел играет здесь ключевую роль:
- Земельные и имущественные споры: Документы архива (планы межевания, акты передачи земель, технические паспорта домов дореволюционного и советского строения) являются единственными юридическими доказательствами права собственности.
- Строительство и реставрация: Проектная документация, хранящаяся в архиве, необходима для капитального ремонта и реставрации объектов культурного наследия (а их в Дербенте сотни, включая Нaryn-Кала, объект ЮНЕСКО).
- Память и идентичность: Работа с молодежью, публикация уникальных фотоснимков (как коллекция Арифа Гусейнова) формируют гордость за город и понимание его места в мировой истории.
Перспективы развития
На горизонте 2026–2030 годов перед Архивным отделом Дербента стоят задачи:
- Завершение перевода описей на электронный носитель (цель — 100% доступности реквизитов онлайн).
- Модернизация депо: установка систем автоматического пожаротушения, климат-контроля без участия человека.
- Активное привлечение волонтеров и студентов исторических факультетов к научной обработке фондов.
- Создание виртуальной выставки «Дербент в документах: 2000 лет истории» к новым юбилеям города.
Городской архив Дербента — это не «кладовая старых бумаг», а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность управления и сохранение уникальной генетической памяти одного из старейших городов планеты. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по жилищным, пенсионным или земельным вопросам, а для исследователей — ключ к пониманию истории Кавказа и Шелкового пути.
При подготовке статьи использованы данные «Портала Архивы России», открытые сведения Администрации ГО город Дербент и исторические справки о городе.