Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Волховского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты, график работы и перечень предоставляемых услуг на основе открытых данных.
Контактная информация и реквизиты
Почтовый и юридический адрес
187406 (в отдельных источниках указывается индекс 187402), Ленинградская область, г. Волхов, Кировский проспект, д. 32.
Учреждение размещается в здании Администрации Волховского муниципального района.
Телефоны для связи
- Справочный телефон / Отдел регистрации рождения, установления отцовства, усыновления: 8 (81363) -96-82
- Дополнительный телефон: 8 (81363) -88-63
Важно: В некоторых открытых источниках встречается номер с кодом 8639 (8 (8639) -2-27-27), который относится к ЗАГС города Волжского Волгоградской области. Для связи с волховским отделом используйте код города 81363.
Электронная почта
volhov_zags@lenreg.ru
Руководитель отдела
Начальник отдела: Ульченко Наталья Анатольевна.
График работы и прием граждан
Официальный график работы Администрации Волховского муниципального района (в состав которой входит отдел ЗАГС):
- Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (точное время окончания приема уточняйте по телефону, в источнике данные обрезаны: «Понедельник — Четверг: с…»)
- Пятница: обычно сокращенный день (до 17:00 или 16:45)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (рекомендуется подтверждать при звонке).
Примечание: График приема граждан на конкретные услуги (регистрация брака, выдача справок) может отличаться от общего графика работы администрации. Обязательно записывайтесь заранее через портал Госуслуг или по телефону.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства).
- Регистрация заключения брака (включая выездную регистрацию).
- Регистрация расторжения брака (развода).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти.
- Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества).
- Регистрация установления отцовства (после рождения ребенка).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Восстановление записей актов гражданского состояния.
- Выдача повторных свидетельств (на место утерянных, ставших непригодными) и справок из регистрационных книг (в т.ч. архивных).
- Выдача справок формы № 33 (для получения пенсии по случаю потери кормильца и др.).
Порядок обращения за услугами
Запись на прием
Рекомендуемый способ — предварительная запись через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги: gosuslugi.ru). Это позволяет выбрать удобное время и избежать очереди. Также запись возможна по телефонам, указанным выше.
Необходимые документы
Перечень документов зависит от вида услуги. Базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие основание для совершения действия (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, решение суда и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде на Госуслугах).
Получение услуги в электронном виде
Многие услуги (заказ справки, повторного свидетельства, запись на регистрацию брака) можно оформить полностью онлайн через портал Госуслуг. Готовые документы можно получить лично или заказать доставку почтой России.
Архивные справки и генеалогические запросы
Поскольку Волховский район имеет долгую историю, отдел ЗАГС хранит архивные фонды. Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, получения пенсии, гражданства) необходимо:
- Подать заявление (можно по почте или через МФЦ/Госуслуги).
- Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (если запрашиваете не свою запись).
- Оплатить госпошлину.
Срок подготовки архивной справки может составлять до 30 дней.
Как добраться до Отдела ЗАГС
Адрес: г. Волхов, Кировский проспект, д. 32 (здание Администрации района).
На общественном транспорте:
- Автобусы городского и пригородного сообщения, следующие по Кировскому проспекту до остановки «Администрация» или «Площадь Ленина» (в зависимости от маршрута).
- От вокзала «Волховстрой» — маршрутные такси или автобусы в сторону центра города (ул. Кировский пр.).
На личном автотранспорте:
Двигайтесь по Кировскому проспекту к зданию Администрации (ориентир — памятник Ленину на площади напротив, здание администрации с фасадом к проспекту). Парковка доступна у здания администрации и на прилегающей площади.
Официальные интернет-ресурсы
- Сайт Администрации Волховского муниципального района: volkhovadmin.ru (раздел «Структура» -> «Отделы» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»).
- Портал Госуслуг Ленинградской области: lenreg.ru.
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для записи и оплаты пошлин).
Важные напоминания
- Проверяйте актуальность телефонов и графика на официальном сайте администрации или портале Госуслуг перед визитом, так как данные могут меняться.
- Для регистрации брака заявление подается не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации (при наличии оснований срок может быть сокращен или продлен).
- При обращении за архивными справками готовьте полные ФИО, даты и места события (рождения/смерти/брака) для ускорения поиска.
- Госпошлины за услуги ЗАГС оплачиваются с комиссией 30% при оплате через Госуслуги (скидка 30% от базовой ставки).
Статья составлена на основе открытых данных интернета (данные актуальны на ). Официальный источник: Администрация Волховского муниципального района Ленинградской области. Рекомендуется уточнять детали непосредственно в учреждении.