Архивный отдел администрации Добровского муниципального района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Являясь хранилищем архивных документов и районной истории, отдел играет центральную роль в обеспечении информационных прав граждан, поддержке государственной управления и сохранении исторической памяти Добровской земли․ В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, функциях и возможностях удаленного доступа к фондам учреждения на ․

Основные сведения и реквизиты

Организация зарегистрирована в установленном законом порядке и обладает статусом структурного подразделения администрации муниципального района․

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Добровского муниципального района
• Дата регистрации: 31 мая 2012 года
• ИНН: 4805000441
• ОГРН: 1124813000564
• ОКПО: 38638194
• Руководитель: Решетникова Антонина Пантелеевна (Начальник отдела)

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — селе Доброе․ При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан по телефону, так как режим работы может меняться․

Основные функции и виды деятельности

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ К ключевым задачам относятся:

1. Комплектование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан, подлежащих обязательному архивному хранению․
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактика биологических повреждений․
3. Научно-описная работа: систематизация, описание, инвентаризация дел, формирование путеводителей и описей фондов․
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное, правовое обеспечение)․
5. Цифровое преобразование: оцифровка документов для размещения в Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Липецкой области․
6. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикаций, консультаций по генеалогии и истории края․

Архивные фонды: что хранится в Добровском архиве

Фонды отражают историю Добровского района с глубоких времен․ В соответствии с российской архивной традицией, восходящей к указу Петра I о создании архивов, документы группируются по фондам — совокупностям документов, созданных одним лицом или организацией․

Основные категории документов:

• Метрические книги: записи о рождении, браке, смерти (до 1917 г․, духовного ведомства, после — ЗАГС)․ Являются основным источником для геноалогического поиска․
• Ревизские сказки и переписи населения: уникальные источники для изучения демографии и социальной структуры села XVIII–XIX вв․
• Документы органов власти: решения Добровской районной конторы, исполкомов Soviets депутатов, администрации района․
• Документы сельских советов и хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда․
• Фонд Р-24 (Добровская районная контора связи): специальный фонд, отражающий историю связи региона (указан в ЕАИС Липецкой области)․

Важно: Значительная часть документов (в частности, Липецкой уездной земской управы и метрических книг) оцифрована и доступна для удаленного просмотра через Единую архивную информационную систему Липецкой области․

Онлайн-поиск и цифровые сервисы

Современные технологии кардинально изменили работу с архивом․ Благодаря внедрению нейросетей (в частности, технологий Яндекса) текст оцифрованных документов распознан и проиндексирован․

Как пользоваться удаленным поиском:

1. Перейдите на портал ЕАИС Липецкой области или используйте поиск на сайте uzags․com (раздел архивных учреждений)․
2. В строке поиска введите известные данные: фамилию человека, фамилии родителей, название населенного пункта, диапазон лет․
3. Система покажет список дел, где встречаются эти данные․
4. Отсканированные страницы дел можно читать «как обычную книгу» — листать страницы, зумировать текст, скачивать фрагменты․

Фильтры поиска работают иерархически: сначала выбирается архив (Государственный архив Липецкой области или Архивный отдел Добровского района), затем фонд, опись, дело и диапазон страниц․

Получение архивных справок и выписок

Если необходимый документ не оцифрован или требуется официально заверенный документ (для суда, Пенсионного фонда, нотариуса), необходимо обратиться с официальным запросом․

Способы обращения:

• Лично: в часы приема посетителей (адрес: с․ Доброе, пл․ Октябрьская, 9)․
• По почте: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода за услуги (тарифы уточняйте по телефону)․
• Электронно: на e-mail arhivdobro@email․ru (скан заявления с подписью и копией паспорта)․
• Через Госуслуги / портал ЕАИС: подача заявки на предоставление архивной информации в электронном виде․

Состав заявления: ФИО заявителя, паспортные данные, контакты, цель запроса, максимально точные данные по искомому лицу/документу (ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, название села)․

Исторический контекст: от Петра I до наших дней

Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I (Указ 1720 г․), однако практика хранения актов в России ведет свою историю от «крайних дат дел» — древнейших летописей и грамотах․ В Добровском районе, образованном в 1928 году (в составе ЦЧО, затем Воронежской, затем Липецкой области), архивное дело прошло путь от хранения дел в подвалах уездных управ до современного цифрового хранилища․

Сегодня Архивный отдел администрации Добровского муниципального района, это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный центр, где традиционная опись соседствует с нейросетевым распознаванием текста, обеспечивая прозрачность и доступность истории каждого жителя Добровской земли․

Краткая шпаргалка для посетителя

• Куда ехать: Липецкая обл․, Добровский р-н, с․ Доброе, пл․ Октябрьская, д․ 9 (здание администрации)․
• Кому звонить: +7 (474-63) —28-83 (Начальник Решетникова А․П․)․
• Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете данные о предках), бумагу и ручку для записей․
• С чего начать дистанционно: Проверить ЕАИС Липецкой области и сайт uzags․com, возможно, нужное дело уже онлайн․

Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте часы приема по телефону․