Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории района, а также к актам гражданского состояния․ Ниже представлена подробная информация о работе архива, его правовом статусе, структуре и порядке обращения граждан․

Правовой статус и учредительные данные

• Полное название: Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области․
• ОГРН: 1124821000138
• ИНН: 4821034832
• КПП: 482101001
• ОКПО: 38631192
• Учредитель: Администрация Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации․

История создания

Архивный отдел был официально зарегистрирован 8 февраля 2012 года․ С момента основания он стал центральным хранилищем всех официальных документов, связанных с административной, экономической и культурной жизнью Елецкого района․ За годы работы отдел накопил более 200 тысяч единиц хранения, включая акты гражданского состояния, земельные реестры, судебные решения, фотографии и аудиовизуальные материалы․

Местоположение и контактные данные

Адрес архива:

На карте: Яндекс․Карты – Архивный отдел

Ответственное лицо:

• Ирина Владимировна Никонова – руководитель архивного отдела․

Структура и основные функции

1. Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – ведение реестров рождения, брака, смерти, а также выдача соответствующих справок․
2. Архивирование государственных и муниципальных документов – систематизация, консервация и обеспечение доступа к документам․
3. Осуществление научно-исследовательской деятельности – поддержка историков, педагогов и журналистов․
4. Информационно-справочная работа – предоставление копий и выписок из архивных фондов по запросу граждан и организаций․
5. Охрана и консервация архивных материалов – применение современных методов хранения (климат-контроль, защита от влаги и плесени)․

Документооборот и основные фонды

Фонды ЗАГС

В архиве хранятся акты гражданского состояния с 1917 года, включая:

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Семейные книги․

Государственно-муниципальные фонды

Ключевые категории документов:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, постановления)․
• Кадастровые и земельные реестры․
• Финансово-бюджетные отчеты․
• Исторические материалы (фотографии, карты, газеты)․

Специальные фонды

В архиве имеются уникальные материалы, такие как:

• Личные архивы выдающихся деятелей района․
• Военно-исторические документы периода Великой Отечественной войны․
• Этнографические материалы (традиции, обычаи, народные песни)․

Как воспользоваться услугами архива

Запрос документов

Для получения копий или выписок из архивных фондов необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту archive@elradm․ru или лично в отдел)․
2. Указать точные реквизиты документа (год, номер, тип)․
3. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате)․
4. Получить готовый документ в течение 5–10 рабочих дней․

Посещение архива

Граждане могут лично ознакомиться с материалами в читальном зале архива․ Для этого требуется:

• Предъявить паспорт․
• Заполнить заявление о доступе к архивным материалам․
• Соблюдать правила поведения (запрещено брать материалы без сопровождения сотрудника)․

Онлайн‑сервисы

С 2023 года в архиве действует электронный портал «Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации Елецкого муниципального района»․ На портале доступны:

• Заявка на выдачу справки онлайн․
• Электронный поиск по базе данных актов ЗАГС․
• Скачивание сканов некоторых исторических документов (по открытой лицензии)․

Ссылка на документ с положением о работе отдела (в формате ․rar, 79,4 КБ) доступна на официальном сайте администрации: www․elradm․ru․

Часы работы

Архивный отдел работает в будние дни:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб, Вс: выходные
• Перерывы: 13:00 – 13:30 (обеденный перерыв)

Важные документы и нормативные акты

Основным нормативным документом, регулирующим деятельность архива, является:

Положение об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец Липецкой области РФ (с изменениями от )․ Этот документ определяет порядок ведения реестров, правила доступа к архивным материалам и обязанности персонала․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная цифровизация всех фондов (сканирование, OCR‑распознавание)․
• Создание открытой онлайн‑библиотеки исторических фотографий и карт․
• Развитие образовательных программ для школ и вузов (экскурсии, мастер‑классы)․
• Внедрение современных систем климат‑контроля для сохранения уязвимых материалов․

Архив Елецкого муниципального района – это важный хранитель исторической памяти региона, а также ключевой орган, обеспечивающий законность актов гражданского состояния․ Благодаря профессиональному подходу к консервации и открытой работе с гражданами, архив способствует развитию исторической науки, культуры и правовой грамотности населения․

Для получения более подробной информации, уточнения графика работы или записи на прием, рекомендуется связаться с архивом по телефону +7 (4742) -5‑xx‑xx (номер уточняется на официальном сайте) или написать на электронную почту archive@elradm․ru․