Забайкальский государственный архив документов по личному составу (ГКУ ГАДЛС ЗК) — это уникальное хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении сведений о трудовой биографии, службе и награждениях жителей Забайкалья․ Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на пенсию, социальные гарантии и восстановление утерянных документов․
История создания и этапы развития
История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на востоке России:
- 2000 год — Создан областной архив документов по личному составу в составе Читинской области․
- 2008 год, В связи с образованием Забайкальского края (путем объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа) управление реорганизовано в Департамент, а архив получил статус краевого учреждения․
- 2015 год — Присвоено современное полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК)․
- Декабрь 2024 года — Архив отметил свой 25-летний юбилей․ За четверть века работы в его фондах накопилось более 252 тысяч единиц хранения ценных документов․
Полное наименование и правовой статус
Официальное название: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК)․
Учреждение входит в систему Министерства культуры Забайкальского края․ Является научным учреждением и хранилищем документов на постоянной основе․ Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․
Местоположение и структура
Главное здание архива находится в городе Чита․ В открытых источниках указываются следующие адреса, связанные с архивом и его филиалами:
- г․ Чита, ул․ 9 Января, д․ 62 (основной адрес Государственного архива Забайкальского края, в структуру которого может входить архив по личному составу или располагаться в одном комплексе)․
- ул․ Первомайская, д․ 59, с․ Красный Чикой, Красночкойский муниципальный округ (указан как адрес Государственного архива документов по личному составу на картографических сервисах)․
- Филиал в Агинском районе: Филиал ГКУ ГАЗК в городском округе Поселок Агинское (хранит документы по личному составу для территории бывшего Агинского Бурятского АО)․
Примечание: Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефонам или на официальном портале перед визитом․
Фонды и состав документов: что хранит архив
Специфика архива, это документы по личному составу․ Это означает, что здесь концентрируются дела, содержащие сведения о конкретных людях: их трудовой стаж, заработная плата, служебный список, награждения, образование и социальные права․
Основные категории фондов:
- Документы предприятий, учреждений и организаций: кадровые отделы заводов, фабрик, совхозов, колхозов, учебных заведений, медицинских учреждений, органов местного самоуправления (райисполкомы, сельисполкомы)․
- Военные и спецфонды: Документы Военных трибуналов Забайкальского военного округа (ЗабВО), ж/д транспорта, правоохранительных органов․
- Личные фонды выдающихся личностей: Исследователей Забайкалья, ученых, писателей, государственных деятелей (например, фонды М․А․ Зензиновой, А․К․ Белявского, Н․В․ Кирилова, Г․Ц․ Цыбикова, А․Е․ и др․)․
- Документы ликвидированных и реорганизованных организаций: Дела, сданные в архив в порядке преемственности прав․
Типовые документы, запрашиваемые гражданами:
- Личные карточки служащих / рабочих (форма № 1, № 2 и др․);
- Служебные списки, автобиографии, анкеты;
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
- Ведомости заработной платы, стажевые справки;
- Листки учета трудовой книжки;
- Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ․
Деятельность и предоставляемые услуги
Архив выполняет функции не только хранения, но и активного информационного обслуживания граждан и организаций․
Основные направления работы:
- Справочно-информационное обслуживание: Выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот, восстановления трудового стажа, подтверждения факта работы/службы․
- Генеалогические и исторические исследования: Помощь в составлении родословных (по запросу исследователей и приезжих genealogists)․ Отзывы отмечают доброжелательное отношение к исследователям․
- Прием документов на хранение: Контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями организаций-образователей фондов (передача дел в архив)․
- Научная работа: Составление путеводителей по фондам, описание дел, оцифровка документов․
- Информатизация: Внедрение электронных баз данных, предоставление удаленных услуг через портал «Архивы России» и региональные информационные системы․
Путеводитель по фондам и поиск информации
Для эффективного поиска необходимых сведений архив издает путеводители по фондам (доступны на Портале «Архивы России» и в читальном зале)․ Путеводитель содержит:
- Список фондов с указанием лет хранения (датировки);
- Краткую характеристику деятельности организации-образователя фонда;
- Сведения о количестве единиц хранения;
- Информацию о наличии описей и их доступности․
Также ведется работа по созданию электронных баз данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы данных по репрессированным и участникам ВОВ), что позволяет дистанционно проверять наличие сведений о конкретном лице․
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью, с учетом возможных изменений фамилии), дата и место рождения, название организации/учреждения/войсковой части, годы работы/службы․
- Выбор способа обращения:
- Личный визит: В читальный зал (необходимо заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи)․
- Почтовый запрос: На официальный адрес архива с приложением копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте Министерства культуры ЗК, портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или портале «Архивы России»․
- Оформление запроса: Запрос должен быть конкретным (какую именно справку или копию документа нужно)․ Укажите цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, удовлетворение любопытства)․
- Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, как правило, осуществляется на безвозмездной основе (в установленных законом случаях) или за плату согласно утвержденному тарифам (для сложных поисков, оформления заверенных копий, коммерческих запросов)․
- Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней)․
Значение архива для региона и граждан
За 25 лет работы архив стал гарантом социальной защищенности тысяч жителей края․ Документы, хранящиеся здесь, являются единственным законным доказательством трудового стажа для организаций, ликвидированных в 1990–2000-е годы, а также подтверждением участия в обороне Отечества, трудовом подвиге и репрессиях․
Архив также является важным центром для изучения истории Забайкалья: личные фонды ученых и публичных фигур позволяют восстанавливать биографии людей, сделавших вклад в науку, культуру и развитие региона․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения, путеводитель по фондам, контакты․
- Официальный портал Забайкальского края (zabkrai․ru): Раздел «Министерство культуры», реестр архивных учреждений․
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Сервис «Обращение в архив» (подача запроса онлайн)․
- Энциклопедия Забайкалья: Статьи об истории архивного дела в регионе․
Важно: Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников (данные на 2024–2026 гг․)․ Адреса, телефоны, режим работы читального зала и тарифы на платные услуги могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением․