Архивный отдел Администрации Гатчинского муниципального округа Ленинградской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Официальный интернет-ресурс учреждения служит главным инструментом для удаленного взаимодействия граждан, исследователей и организаций с архивными фондами. В данной статье подробно рассмотрены адреса официальных сайтов, контактная информация, режим работы, а также основные услуги, предоставляемые архивом.

Официальные веб-ресурсы

Информация о деятельности Гатчинского архива размещается на нескольких официальных платформах. Важно различать их для получения наиболее актуальных данных:

• Сайт Администрации Гатчинского муниципального округа (основной портал): http://radm.gtn.ru — здесь находится раздел «Архивный отдел» с нормативными документами, реквизитами и контактами.
• Информационный портал «Наша Гатчина»: www.81371.ru — региональный ресурс, разработанный совместно с архивом, где публикуются новости, анонсы выставок и исторические справки.
• Портал «Архивы России» (rosarchives.ru): Федеральный реестр, содержащий унифицированную карточку учреждения с проверенными реквизитами.
• Официальная группа ВКонтакте: Активное сообщество «Архивный отдел администрации Гатчинского МР», где оперативно публикуются новости о поступлении фондов, фото из хранилищ, анонсы мероприятий и выставок.

Контактная информация и адрес

Почтовый и фактический адрес

188307, Ленинградская область, Гатчинский район, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11Б

Здание расположено в административном центре района, что обеспечивает транспортную доступность для жителей города и пригородных поселений.

Телефоны для связи

Для уточнения режима работы экспедиции, наличия дел в фондах или записи на консультацию рекомендуется звонить в рабочее время по телефонам, указанным на официальном сайте radm.gtn.ru в разделе «Архивный отдел». (Номера телефонов периодически обновляются, актуальная версия всегда на сайте администрации).

Электронная почта

Официальный адрес электронной почты для направления письменных запросов и заявок на архивные справки публикуется на сайте Администрации Гатчинского МО в карточке учреждения.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим работы может корректироваться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте перед визитом.

Режим работы экспедиции (выдачи дел в читальный зал)

Время работы экспедиции может незначительно отличаться от общего режима приема граждан. Обычно выдача документов прекращается за 30–60 минут до закрытия учреждения. Уточняйте это при заказе дел.

Основные функции и услуги Архивного отдела

Архивный отдел Администрации Гатчинского МО выполняет функции муниципального архива. Его компетенция включает:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, а также личных фондов жителей, фотодокументов, видеозаписей.
2. Выдача архивных справок: Основное обращение граждан — получение справок о стаже работы, заработной плате (для пенсионного обеспечения), о месте жительства, о награждении медалями и орденами (трудовыми, военными).
3. Генеалогические и исторические исследования: Оказание платных услуг по поиску сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — если фонды сохранены и переданы в ведение).
4. Научно-справочная работа: Консультирование пользователей по составу фондов, указателям и описям.
5. Цифровые проекты и выставки: Создание виртуальных выставок, публикация оцифрованных документов на сайте и в соцсетях (ВК), проведение локальных исторических выставок в читальном зале.
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды Архивного отдела Гатчинского МО отражают историю региона с дореволюционного периода по настоящее время. Ключевые группы документов:

• Дореволюционный период: Документы Гатчинской уездной городской думы, уездного земства, волостных управлений, приходов (метрические книги, в основном хранятся в ЦИА СПб, но дубликаты или выписки могут быть в местном архиве).
• Советский период (1918–1991): Фонды райисполкома, горисполкома, районных отделов народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, колхозов и совхозов района.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Гатчинского муниципального района/округа, комитетов и отделов администрации.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, культурных деятелей.
• Фонды ЗАГСа (дубликаты): Важно различать Архивный отдел и Комитет по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС Гатчина), который находится по адресу: ул. Хохлова, 6а. В архиве хранятся переносные фонды ЗАГСа со сроком хранения более 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Свежие акты (менее указанных сроков) хранятся в самом ЗАГСе.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя).
2. Придите в часы работы экспедиции (адрес: Красноармейский пр., 11Б).
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте radm.gtn.ru).
4. Оплатите госпошлину (если услуга платная, например, генеалогический поиск) или получите справку бесплатно (для пенсионного обеспечения, судов и т.д. по основаниям закона).
5. Получите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 дней, справки по пенсии часто готовят быстрее).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (или подписью под ответственностью сотрудника почты) на адрес: 188307, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11Б. В письме укажите ФИО, дату рождения, место жительства/работы, цель запроса, точный вопрос к архиву. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих права на получение информации. Конверт для ответа с марками/оплатой почтового перевода обязателен.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная). Также на сайте направить сообщение на актуальной версии сайта radm.gtn.ru в разделе «Обращения граждан» или «Электронная приемная». Это самый быстрый способ регистрации запроса без визита.

Важное различие: Архивный отдел vs Центральный Военно-Морской Архив

На территории Гатчины (Красноармейский проспект, д. 2) располагался Центральный Военно-Морской Архив (ЦВМА).

Гатчинский архив и память о Великой Отечественной войне

Архивный отдел активно участвует в патриотической работе. С 2020 года (и ранее) архив принимает в хранение:

• Личные документы фронтовиков (переписка, наградительные листы, биографии).
• Фотографии ветеранов и трудовых фронтиков.
• Воспоминания и мемуары участников войны.
• Документы о работе гатчинских предприятий в годы войны и оккупации.

Эти материалы используются для создания выставок, публикаций в группе ВК и помощи в поиске пропавших без вести через проекты «Память Народа» и «Подвиг Народа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Рекомендуется звонить заранее, чтобы заказать дела из фонда (приказ дел занимает время) и уточнить наличие свободных мест.

Сколько стоит архивная справка?

Справки для назначения пенсий, пособий, судов — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические запросы, справки для личных нужд (не предусмотренные законом как льготные) — платные по тарифам, утвержденным администрацией.

Есть ли в архиве метрические книги?

Основной массив метрических книг Гатчинского уезда хранится в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб). В муниципальном архиве могут храниться дубликаты, выписки или фонды ЗАГСа за более поздние периоды (после 1917–1920 гг.).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон после согласования с архивариусом и оплаты соответствующей услуги (если установлена тарифом).

Официальный сайт Гатчинского архива (интегрированный в портал radm.gtn.ru) и страница в ВКонтакте являются основными точками входа для получения актуальной информации. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, составление родословной или научная работа — рекомендуется начать с изучения справочников и описей на сайте или с предварительной консультации по телефону; Это сэкономит время и поможет правильно сформулировать архивный запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Администрации Гатчинского муниципального округа, портала «Архивы России» и открытых источников на дату . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах.