Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших и исторически значимых районов Ставропольского края․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и правилах обращения в архив на ․

Общие сведения и контактные данные

Учреждение является структурным подразделением администрации района и выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне․ Оно отвечает за формирование, хранение, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района․

Режим работы (типичный для архивных учреждений РФ)

Примечание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю Георгиевского уезда (до 1924 г․), а затем Георгиевского района с 1924 года по настоящее время․ Документы хранятся на государственном русском языке․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Фонды XIX – нач․ XX в․):
   • Документы Георгиевской уездной управы, земской управы, городской думы․
   • Материалы по истории казачьих станиц (Георгиевская, Новопавловская, Нежинская и др․)․
   • Метрические книги приходов уездного города и станиц (критически важны для геноалогии)․
2. Советский период (1920–1991 гг․):
   • Протоколы заседаний Райисполкома, Раисполкома, Райсовета депутатов трудящихся․
   • Документы отраслевых управ: сельского хозяйства (колхозы/совхозы: «Победа», «Кавказ», «Дружба» и др․), образования, здравоохранения, финансов, юстиции․
   • Дела по коллективизации, декулачизации, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, партизанское движение), восстановлению народного хозяйства․
3. Современный период (с 1991 г․ по н․в․):
   • Документы Администрации района, Главы района, Районной Думы․
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи)․
   • Дела по земельным отношениям, градостроительству, социальной защите населения․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и местных нормативных актов․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, факт работы/проживания, назначение пенсий, льгот (для ПФР и соцзащиты)․
• Генеалогический поиск: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам призывников․
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (предоставление электронных копий/микрофильмов)․
• Прием документов на хранение: от ликвидированных организаций, от граждан (по договору дарения, завещанию, купли-продажи)․
• Цифровое копирование: сканирование документов для читателей (в соответствии с правилами пользования фондами)․

Категории граждан, имеющих право на бесплатные справки (соцзащита):

• Ветеранов ВОВ, труда, боевые действия․
• Инвалидов I и II групп․
• Лиц, пострадавших от радиационных катастроф (Чернобыль и др․)․
• Несовершеннолетних детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по тел․ +7 (879) -17-47-25 для предварительной консультации и проверки наличия фондов по вашей теме․
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные — нотариальную доверенность или решение суда)․
3. Заполните заявку на предоставление архивной справки (бланк выдается на месте)․
4. Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), сложные геноалогические запросы — до 3 месяцев․

Способ 2: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо на адрес: 357200, Ставропольский край, г․ Георгиевск, ул․ Воровского, д․ 9․

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ девичье имя), дату и место рождения искомого лица․
• Период жизни/работы в районе (года)․
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, родословная, любопытство)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство․

Способ 3: Порталы госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2000 г․, об архивных фондах) можно заказать через Госуслуги (portal․gosuslugi․ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные справки»․ Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных запросов․

Генеалогические исследования: специфика Георгиевского района

Георгиевский район — уникальный регион для геноалогии: здесь переплетаются истории городских жителей, купечества, дворянства, духовенства и крупного казачьего населения (Терекское казачье войско)․

Ключевые фонды для родословной:

Важно: Метрические книги до 1917 года (РПЦ) по Ставропольской епархии в значительной степени оцифрованы и доступны на портале «Родовид», (rodovid;org) или в семейном поиске FamilySearch (в читальных залах)․ Однако акты ЗАГСов (после 1917 г․) запрашиваются только через архив или МФЦ/Госуслуги из-за закона о персональных данных (75/100 лет ограничения)․

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Не все документы по Георгиевскому району хранятся только в районном архиве․ Понимание иерархии сэкономит время:

• ГКУ «Государственный архив Ставропольского края» (г․ Ставрополь, ул․ Карла Маркса, 36): Хранит фонды уездных учреждений (до 1924 г․), облисполкома, краевых ведомств, судов, нотариальных архивов․ Сюда обращайтесь за ревизскими сказками, делами уездной управы, нотариальными завещаниями․
• ГА РФ (Москва): Фонды центральных ведомств (МВД, МО, Министерство путей сообщения) — если предки служили в гendarmerie, на железной дороге (Владикавказская ж/д проходила через Георгиевск)․
• РГВИА (Москва): Военно-исторический архив — личные дела офицеров, генералов, штатские списки казачьих частей Терекского войска․
• ЗАГС г․ Георгиевск / Ставропольского края: Акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть), только через ЗАГС или Госуслуги (с подтверждением родства)․

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные путеводители и описи: Доступны на сайте Государственного архива Ставропольского края (gas-krai․ru) в разделе «Электронные путеводители»․ Введите в поиске «Георгиевский уезд» или «Георгиевский район»․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр архивных фондов․ Позволяет узнать, в каком именно архиве лежит нужный фонд (номер фонда, описи, дела, даты)․
• Веб-архив (Web Archive / Internet Archive): Для истории сайтов администрации района, местных СМИ, нормативных актов за последние 20 лет․
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ, призывных листов (военкомат Георгиевского района)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Практические советы исследователю

1. Собирайте «дозие» перед поездкой: Все известные ФИО, даты (хотя бы примерные), имена родителей/супругов, имена детей, вероисповедание, сословие (казак, крестьянин, мещанин, купец)․
2. Изучите описи удаленно: Используйте сайт gas-krai․ru → «Электронные описи»․ Скачайте PDF-описи нужных фондов (Ctrl+F поиск по фамилиям/населенным пунктам)․ Приезжайте с готовыми номерами дел (Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
3. Учитывайте смену названий: г․ Георгиевск (до 1786, крепость Св․ Георгия), станицы могли менять названия (например, станица Новопавловская основана 1777 г․)․
4. Работайте с «соседями»: В метрических книгах и ревизских сказках смотрите не только свою фамилию, а всех соседей по дому/двору — часто это родственники (сводные братья, тести, зятья)․
5. Сохраняйте источники: В каждой справке/копии прописывайте: «ГАСК, Ф․ 189, Оп․ 1, Д․ 123, Л․ 45 об․» — без этого данные теряют научную ценность․

Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района (ул․ Воровского, 9) — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории․ Благодаря системной работе по оцифровке и внедрению электронных путеводителей, доступ к документам становится всё более открытым․

Независимо от цели — оформление пенсии, судебный спор о наследовании, написание книги о родовом хронотопе или просто любопытство — грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов сэкономят вам недели ожидания․ Используйте телефон +7 (879) -17-47-25 для предварительной консультации, изучите онлайн-описи Госархива края и смело приступайте к исследованию истории своих корней на Георгиевской земле․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стандарт на ), типовых функций архивных органов РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле») и информации с сайтов Госархива Ставропольского края․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы по телефону․