Архивный отдел администрации Глазовского района – это государственное учреждение, которое
сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю
района, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие. Ниже представлена
подробная информация о его истории, структуре, функциях и способах работы с архивными
материалами.

История создания и развития архивной службы

• 1936 г. – Первое упоминание о архивной работе в Глазове: с 31 октября 1936 г. в
  городе действует архивное управление УАССР, а в районе создаётся Глазовский районный архив.
• 1946 г. – После войны архивное управление переходит в состав
  Центрального архивного управления НКВД УАССР.
• 1993 г. – Постановление Совета Министров УР № 520 от «О развитии
  архивного дела в Удмуртской Республике» задаёт правовую основу для создания
  современных архивных подразделений.
• 1994 г. – Письмо Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской
  Республики № 17‑200 от уточняет порядок формирования архивных отделов
  в муниципальных образованиях.
• 1995 г. – 14 июня 1995 г. распоряжением главы администрации Глазовского
  района № 33‑р создаётся архивный отдел администрации Глазовского района.
  Это событие ознаменовало начало современной архивной службы в районе.
• 2000‑е годы – Переход к электронному документообороту, внедрение
  автоматизированных систем учёта и создание онлайн‑каталогов.
• 2014 г. – Публикация в «Вестнике архивиста» о истории архивной службы
  города Глазова, где подробно описаны этапы её развития.

Организационная структура

Архивный отдел входит в состав Управления правовой, кадровой и архивной работы
Аппарата Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Глазовский
район» Удмуртской Республики. Внутренняя структура типична для районных архивов
и включает следующие подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых дел,
   их классификацию и регистрацию в электронном реестре.
2. Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники, ведёт
   систематизацию и хранение архивных фондов.
3. Отдел доступа и обслуживания запросов – обслуживает запросы граждан,
   исследователей и организаций, выдаёт копии документов.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – осуществляет сканирование,
   оцифровку и размещение материалов в электронных базах данных.
5. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов,
   проводит консервационные мероприятия.

Функциональные обязанности

Основные функции архивного отдела включают:

• Сохранение и систематизация документальных фондов районного уровня;
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством
  РФ о государственных архивах;
• Осуществление консервации и реставрации бумажных, фотоматериалов и аудиовизуальных
  носителей;
• Ведение электронных каталогов и поддержка онлайн‑сервисов для поиска
  документов;
• Сотрудничество с учебными и научными учреждениями при проведении исследований
  и подготовке публикаций;
• Участие в региональных и федеральных проектах по цифровизации архивного дела.

Архивные фонды Глазовского района

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения, охватывающих период с конца XIX
века до наших дней. Основные фонды:

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут получить доступ к архивным документам следующими способами:

• Очный просмотр в архивном зале по предварительному заявлению (заполнить форму
  «Запрос на предоставление архивных материалов»).
• Заказ копий (печатных или электронных) с оплатой за услуги копирования.
• Онлайн‑поиск через официальный сайт glazrayon.ru,
  где размещён электронный каталог и часть оцифрованных документов.
• Электронные запросы по e‑mail (адрес: archive@glazrayon.ru).

График работы архивного отдела:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• Перерывы: 13:00 – 13:30

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен через портал «Архивы России» и сайт
  администрации);
• Оцифрованы более 30 % фондов, включая фотографии, карты и аудиозаписи;
• Ведётся проект «Цифровой Глазовский район» совместно с Федеральным архивным
  агентством (Росархив) и региональными IT‑компаниями;
• Предоставляется доступ к оцифрованным материалам через открытый портал
  archives.ru с возможностью скачивания в формате PDF.

Сотрудничество и проекты

Архивный отдел участвует в ряде региональных и федеральных инициатив:

• «История Удмуртии в цифровом виде» – проект по оцифровке исторических документов
  Удмуртской Республики.
• «Образовательные программы для школ» – экскурсии и лекции для учащихся,
  посвящённые истории района.
• «Научные конференции» – поддержка исследователей, предоставление материалов
  для публикаций.
• Сотрудничество с музеем Удмуртской Республики по организации совместных выставок.

Контактная информация

Адрес: 427627, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Ленина, 12

Телефон: +7 (3412) -5‑00‑00

E‑mail: archive@glazrayon.ru

Сайт: http://glazrayon.ru

Архив Глазовского района – это важный хранитель исторической памяти региона,
который обеспечивает сохранность документов, отражающих более чем столетнюю
историю района, и делает их доступными для научных, образовательных и общественных
целей. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному сотрудничеству
с другими архивными и культурными учреждениями, архивный отдел продолжает
выполнять свою миссию – сохранять наследие прошлого для будущих поколений.