Актуально на: 10 июля 2026 г․

Архивный отдел Администрации города Абакана — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Хакасия и нормативными правовыми актами местного самоуправления․

В последнее время, как сообщалось в официальных источниках, архивный отдел обращается к жителям города с просьбой помочь сохранить для истории подлинные свидетельства, связанные с жизнью Абакана: фотографии, письма, дипломы, трудовые книжки ветеранов труда и войны, а также документы, отражающие историю предприятий и организаций города․ Это важнейшая миссия — формирование коллективной памяти региона․

Основные функции и полномочия

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (после ликвидации или реорганизации), а также от граждан, владельцев личных архивов․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление поврежденных документов․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для быстрого поиска документов․
• Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (правовые, социально-правовые, исторические справки)․
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): хранение и выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (для записей старше 100 лет или при ликвидации ЗАГСов)․
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикаций, уроков архивоведения для школьников и студентов․

Состав архивных фондов: что хранится в Абакане?

Фонды архива — это «память города»․ Они делятся на несколько ключевых групп:

А) Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

1. Документы Абаканского городского Совета народных депутатов (исполкома)․
2. Документы Администрации города Абакана (с 1991 г․ по настоящее время)․
3. Документы районных советов (при их вхождении в состав города)․

Б) Документы муниципальных учреждений и предприятий

• Архивы ликвидированных или реорганизованных МУП (коммунальное хозяйство, транспорт, ЖКХ)․
• Документы образовательных учреждений (школы, детские сады, техникумы — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы)․
• Документы учреждений здравоохранения (истории болезней хранятся по специальным срокам, затем уничтожаются или переходят в архив)․
• Документы учреждений культуры (библиотеки, музеи, ДК, ДШИ)․

В) Документы личного происхождения (Коллекции)

Особую ценность представляют фонды выдающихся жителей города: писателей, художников, ученых, ветеранов войны и труда, почетных граждан Абакана․ Архив активно собирает личные архивы (фото, переписка, рукописи, наградительные листы)․

Г) Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы

Уникальный визуальный ряд: снимки строительства города (1950–1980-е гг․), городских праздников, портреты строителей Абакана, видеохроника последних десятилетий․

Услуги для граждан и организаций: как получить справку или копию?

Наиболее востребованные услуги Архивного отдела:

Порядок обращения:

1. Личный визит: в часы приема посетителей (см․ раздел «Контакты»)․
2. Почта (российская/электронная): заявление пишется в свободной форме с указанием ФИО, адреса, контакта, сути просьбы и подписи․
3. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): многие услуги (справки о стаже, ЗАГС) доступны в электронном виде через портал «Госуслуги» (раздел «Работа и пенсия» или «Семья и дети»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы): прием заявлений на выдачу справок из архива․

Контакты, адрес и режим работы (на 2026 год)

Режим работы с посетителями (Примерный, требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница квартала (архив закрыт для посетителей)․

Важно: Для работы в читальном зале с оригиналами документов (научные исследования, сложные генеалогические запросы) часто требуется предварительная запись по телефону․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в Архиве Администрации личные дела по школе/техникуму?

Ответ: Да, если образовательное учреждение ликвидировано или переведено в ведомственное подчинение, а срок хранения личных дел (обычно 50–75 лет после окончания) наступил․ Если школа действует, личные дела там․ Справки об образовании (дубликаты аттестатов/дипломов) выдает само учебное заведение или Рособрнадзор, архив выдает только архивную справку с данными из личного дела (оценки, даты)․

Вопрос: Могу ли я найти информацию о дедушке, который работал на Абаканском ж/д узле в 1960-х?

Ответ: Документы ЖД транспорта обычно хранятся в архивах самого транспорта (Центральный архив КрЖД или филиалы), а не в городском архиве․ Однако, если дедушка получал городские награды, жил в городском жилье, состоял в горсовете — соответствующие документы могут быть в Архиве Администрации․

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении за социально-правовыми справками (пенсия, льготы), бесплатно (в установленном законом порядке)․ Для исторических справок, генеалогии, коммерческих запросов — по утвержденным тарифам (оплата за поиск + копирование)․ Точные суммы — на сайте или по телефону․

Вопрос: Принимает ли архив старые газеты «Хакасия» / «Абаканский рабочий» от граждан?

Ответ: Обычно полные сборы газет есть в архиве․ Принимаются только уникальные номера, которых нет в фонде (например, с рукописными пометками, редкие специальные выпуски)․ Лучше предварительно согласовать по телефону․

Как помочь архиву пополнить фонды? (Призыв к жителям)

В соответствии с недавними обращениями Архивного отдела, жители города могут внести бесценный вклад в историю Абакана․ Что интересно архиву прямо сейчас:

• Фотографии: улицы, дома, парки, предприятия Абакана 1950–1990-х гг․ (строительство, праздники, быт)․
• Документы ветеранов: наградительные листы, письма с фронта, трудовушки, удостоверения участников ВОВ/трудового фронта․
• Семейные архивы: переписка, дневники, мемуары старейшин рода, родословные․
• Документы организаций: протоколы собраний КСОМ/партийных ячеек, профсоюзов домов/предприятий, фото коллективов․
• Предметы с символикой: значки, медали, вымпелы, почтовые открытки с видами старого Абакана․

Форматы передачи:

1. Безвозмездная передача в собственность архива (документ становится частью Национального фонда РФ)․
2. Временная передача для оцифровки (оригинал возвращается владельцу, в архив попадает качественный цифровой образ)․
3. Хранение на правах доверительного управления (для ценных коллекций)․

Для передачи документов свяжитесь с архивом по телефону или почте для согласования встречи и оформления акта приема-передачи․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

Не все требует личного визита․ Попробуйте начать поиск онлайн:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивных фондов (ЕГАИСАФ) / Поиск по архивам России: archives․gov․ru — поиск по описям федерального и регионального уровней․
• Сайт Государственного архива Республики Хакасия (ГА РХ): там хранятся фонды до 1991 г․ (областные/республиканские органы) и фонды дореволюционного периода․ Часто именно там нужные деломы, а не в горархиве․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ․
• Госуслуги (Портал Госуслуг): заказ справок об архивах (пенсионные, ЗАГС) в электронном виде․
• Официальный сайт Администрации Абакана: раздел «Архивный отдел» — актуальные описи, тарифы, новости․

Архивный отдел Администрации города Абакана, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, наследство) и сохраняющий идентичность города․ Обращение архива к жителям о передаче личных документов — это шанс каждого абаканца внести свою страницу в общую Хронику города․

Рекомендация: перед визитом или отправкой почты обязательно позвоните по справочному телефону для уточнения: наличия нужных фондов, актуального режима работы, списка необходимых документов для вашего конкретного запроса и стоимости услуг․ Это сэкономит ваше время и поездку․

Статья подготовлена на основе открытых данных, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и информации с официального сайта Администрации города Абакан․ Данные контактов и режима работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте на официальных источниках на дату обращения․