Архивный отдел администрации города Барнаула – это структурное подразделение муниципальной власти, ответственное за хранение, комплектование, учёт и использование документального наследия города․ Ниже представлен подробный обзор его истории, состава фондов, помещений и доступных услуг․
История создания и развития
Согласно информации из официальных источников, архивный отдел был сформирован в рамках реформы муниципального управления:
- 2004 год – в соответствии с Федеральным законом РФ от № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и решением Барнаульской городской Думы от № 497 «Об утверждении структуры администрации города» был создан архивный отдел в составе организационно‑контрольного комитета администрации․
- 2005 год – постановлением администрации города от № 1980 архивный отдел выведен из организационно‑контрольного комитета и стал самостоятельным структурным подразделением․
- Переезды помещения:
- Изначально отдел располагался в кабинете по адресу ул․ Короленко, 63 (первый этаж административного здания)․
- С 1 сентября 2005 г․ – переезд в помещение по ул․ Никитина, 28 (площадь 240,95 кв․м)․
- В 2008 г․ – перевод в первый этаж жилого дома по ул․ Воровского, 115а (общая площадь 632 кв․м, из них 400 кв․м под архивохранилища)․
- В 2016 г․ – добавлено второе помещение по ул․ Воровского, 111 (площадь ≈ 300 кв․м, под архивохранилища отведено 240 кв․м)․ Общая площадь архивохранилищ достигла 640 кв․м․
Во всех архивохранилищах установлены металлические двери и стеллажи, общая протяженность стеллажных полок составляет 3101 пог․м․ Помещения оборудованы пожарно‑охранной сигнализацией, во втором помещении – системой пожаротушения, а также гигрометрами, огнетушителями и жалюзи на окнах․
Состав фондов и объём хранения
По состоянию на 2024 год в архивном отделе хранится:
| Категория документов | Количество фондов | Единиц хранения |
|---|---|---|
| Управленческая документация | 62 | 53 136 |
| Документы личного происхождения | 3 | 177 |
| НТД (научно‑техническая документация) | 0 | 70 |
| Документы по личному составу ликвидированных организаций | 207 | 250 863 |
| Фотодокументы | – | 633 |
| МЧД (материалы по комплектованию и описанию) | – | 1 130 |
Эти цифры подтверждают, что архивный отдел является одним из крупнейших муниципальных архивов в Алтайском крае, охватывая период с 1928 по 2024 год․
Виды документов, находящихся на хранении
- Управленческая документация – нормативные акты Барнаульской городской Думы, протоколы и стенограммы её заседаний, документы администрации города, районных администраций и отраслевых комитетов․
- Документы личного происхождения – материалы о ветеранах Великой Отечественной войны, почётных гражданах, участниках городских мероприятий, автобиографии, воспоминания, фотоматериалы․
- Фотодокументы – снимки зданий, улиц, знаковых событий и горожан, дополняющие письменные источники․
- Документы по личному составу ликвидированных организаций – приказы, личные дела, карточки, ведомости начисления заработной платы, книги регистрации дипломов, протоколы аттестационных комиссий и др․
Услуги и доступ для пользователей
Архивный отдел предоставляет следующие услуги:
- Консультации по работе с архивными фондами (по телефону 7 (3852) -1‑33‑57 или лично в помещении)․
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде) после оформления заявления․
- Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики․
- Содействие в genealogical research и подготовке материалов к юбилейным датам города․
- Ведение электронного каталога и базы данных, доступной через официальный сайт администрации Барнаула․
Режим работы: отдел закрыт до 08:00 утра (по данным 2ГИС и Yandex Maps)․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание перед визитом․
Значимость для исследователей и жителей Барнаула
Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города:
- Источники для изучения политической, экономической и культурной жизни Барнаула в постсоветский период․
- Материалы для подготовки научных работ, диссертаций, публикаций и краеведческих экспозиций․
- Документы, подтверждающие заслуги граждан перед Родиной (награды, звания, боевые пути)․
- Фотоколлекция, позволяющая визуально проследить изменение городского ландшафта․
Благодаря тической работе архивного отдела, жители Барнаула имеют возможность обратиться к первоисточникам своей родословной, узнать о прошлом своего района и внести вклад в сохранение культурного наследия региона․
Архивный отдел администрации города Барнаула – это не просто хранилище бумаг, а живой комплекс, отражающий многовековое развитие муниципального образования․ Его богатые фонды, современные условия хранения и открытость для пользователей делают его важным центром краеведческих исследований и патриотического воспитания․