МКУ «Муниципальный архив города Костромы», это ключевое учреждение архивного дела на территории городского округа Кострома, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Общие сведения и правовой статус

Расшифровка наименования

Аббревиатура МКУ означает Муниципальное казенное учреждение. Это организационно-правовая форма, которая указывает на то, что учреждение:

• Создано органом местного самоуправления (Администрацией города Костромы).
• Финансируется за счет бюджета городского округа.
• Имущество находится в муниципальной собственности и закреплено за учреждением на праве оперативного управления.
• Не имеет прав юридического лица в части имущественных обязательств (ответственность по обязательствам несет учредитель).

Основные реквизиты (актуальные на 2026 год)

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Костромы, одного из древнейших городов Поволжья.

• Дореволюционный период: Документы хранились в городской думе, управлениях и приходских архивах. Систематического централизованного хранения не существовало.
• 1918–1920-е гг.: После установления советской власти началось сборное дело по изъятию документов у ликвидированных учреждений, дворянских родов, монастырей. Были созданы губархивы, затем окружные и районные.
• 1930–1940-е гг.: Формирование Костромского областного архива (ГАКО). Городские архивы функционировали как отделы или отделения в его составе.
• 1990-е гг.: С принятием ФЗ «Об архивном деле в РФ» (1993) и реформой местного самоуправления возникла необходимость в создании самостоятельных муниципальных архивов.
• 2000-е гг.: Официальное оформление статуса МКУ «Муниципальный архив города Костромы» как самостоятельного юридического лица (казенного учреждения), подчиненного Департаменту (Управлению) культуры или непосредственно Администрации города.

Структура и состав фондов

Архивный фонд МКУ «Муниципальный архив г. Костромы» формируется за счет документов органов местного самоуправления, организаций муниципальной собственности и других источников.

Основные группы фондов (по ведомственному признаку)

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г.): Костромская городская дума, Городская управа, полицейские управы, городские правления (XVIII–XIX вв.). Ценны для изучения городского хозяйства, торговли, благоустройства, сословного состава населения.
2. Фонды советского периода (1917–1991): Городской исполком Совета депутатов трудящихся, райисполкомы (Советский, Ленинский районы города), городские отделы (РОНО, ЗАГС, ЖЭК, Архитектуры, Коммунального хозяйства).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города Костромы, Думы города, Комитетов и Департаментов, Муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал», МУП «Костромское автодорпредприятие» и др.).
4. Фонды предприятий и организаций: Заводы («Светлана», «Мотordetal», текстильные фабрики), строительные трасты, учебные заведения, медицинские учреждения муниципального подчинения.
5. Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, почетные граждане города.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Костромская правда», «Северный рабочий», «Костромские ведомости»), предметы наградения (знаки, медали).

Хронологические рамки

Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время. Самые ранние фонды (магистратуры, ратушные книги) датируются 1780–1790 гг. (постановление о костромском наместничестве/губернии).

Основные функции и полномочия

Деятельность МКУ регулируется Уставом учреждения, Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ и нормативными актами Костромской области и города Костромы.

Ключевые задачи

• Прием на хранение архивных документов от образующих организаций (передача по актам приема-передачи по истечении сроков хранения в делопроизводстве).
• Обеспечение сохранности фондов: создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50–55%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление (реставрация) поврежденных документов.
• Научно-архивная обработка: расстановка описаний, систематизация, составление описей (инвентарей), формирование справочно-поискового аппарата (путеводителей, карточек, баз данных).
• Информационное обслуживание: выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, копий, выписок для граждан и организаций.
• Публикация и популяризация: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков местоведения, размещение цифровых копий в интернете.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): архив хранит fonds ЗАГСов (книги записей о рождении, браке, смерти до 1920 г. и позже) и выдает архивные справки для восстановления прав граждан (пенсии, наследство, гражданство).

Услуги для граждан и организаций

Это самый востребованный аспект работы архива для населения.

Виды справок и документов

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал с паспортом. Заполнение заявки на выдачу документов/справок. Работа с описями и фондами самостоятельно или с помощью архивариуса.
2. Почтовое обращение: Направление официального запроса на адрес архива с указанием ФИО, даты рождения, известных реквизитов документа, цели запроса и обратного адреса. К запросу прикладывается копия паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрос не от своего имени).
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации города Костромы или портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы архивных справок (в основном ЗАГС) можно заказать через МФЦ.

Цифровизация и электронные ресурсы

МКУ «Муниципальный архив г. Костромы» активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (Цифровое хранилище): Сканы самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, планы города, фотосборники).
• Информационно-справочная система (ИС): Поиск по описям и делам через терминалы в читальном зале или веб-интерфейс.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Взаимодействие с центральными архивами (ЦАМО, РГВА) для оцифровки документов о костромичах-участниках ВОВ.
• Социальные сети и сайт: Публикация находок, анонсов выставок, истории улиц и зданий города.

Режим доступа и правила работы в читальном зале

Кто может пользоваться архивом

• Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства (при наличии документа, удостоверяющего личность).
• Юридические лица (по официальным запросам).
• Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы (по основаниям, предусмотренным законом).

Правила обращения с документами

1. Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
2. Запрещено складывать, гнуть, писать на документах, класть на них посторонние предметы.
3. Фотосъемка документов: обычно разрешена без вспышки и штатива (для личных нужд) после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка — по договору.
4. Выдача документов: обычно не более 3–5 дел на руки одновременно.
5. Предзаказ дел: по телефону или через сайт за 1–3 дня (ускоряет работу).

Топ-5 уникальных фондов для исследователя Костромы

1. Фонд Костромской городской думы и управы (Ф. 1, 2 и др.): Протоколы заседаний, сметы доходов/расходов, дела о благоустройстве, пожарной безопасности, торговле (XVIII–XX вв.).
2. Фонды костромских купцов и промышленников (Ф. Теребениных, Ф. Кондаковых, Ф. Разумовских и др.): Личные дела, деловой архив, фотоальбомы — элита костромского купечества.
3. Фонды текстильных фабрик (Ф. «Красный ткач», «Креновская мануфактура» и др.): История промышленности, списки рабочих, фото производственных процессов, жилищного строительства.
4. Коллекция планов и видов Костромы (Картографический фонд): Генеральные планы 1781 г. (регулярный застройка), 1834 г., 1913 г., советские схемы развития, аэрофотосъемка.
5. Фонды ЗАГС (Метрические книги): Основной источник для геноалогии до 1917 г. (православные, старообрядческие, католические, лютеранские приходы, мечети, синагога).

Контакты и как добраться

Адрес и транспорт

Адрес: г. Кострома, ул. Мира, д. 45 (здание бывшего Дворянского собрания / Городской Думы — архитектурный памятник XVIII–XIX вв.).

Общественный транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Площадь Сусанина» или «Ул. Мира» (в зависимости от маршрута).
• От ж/д вокзала «Кострома-Новая»: автобус № 1, 6, 14, 18, 23, 28, 32, 37, 41, 45, 46, 50, 51, 53, 54, 55, 56, 57 до остановки «Площадь Сусанина», далее пешком 5–7 мин по ул. Мира.

Контактные телефоны (примерные, требуют верификации на сайте)

• Директор / Администрация: +7 (4942) XX-XX-XX
• Читальный зал (справки, заказ дел): +7 (4942) XX-XX-XX
• Отдел приема и учета документов: +7 (4942) XX-XX-XX

МКУ «Муниципальный архив города Костромы» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он выполняет миссию хранителя городской памяти, гаранта прав граждан (через выдачу архивных справок) и эксперта по документообороту муниципальных органов. Для жителя Костромы архив — это главный ресурс для оформления пенсии, наследства, жилья и восстановления родословной. Для ученого и краеведа — неисчерпаемое поле для изучения уникальной истории «жемчины Золотого кольца».

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре муниципальных архивов РФ и типичной деятельности МКУ «Муниципальный архив г. Костромы». Конкретные реквизиты (телефоны, email, режим работы, состав фондов) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Костромы или портале «Архивы Костромской области» перед визитом или направлением запроса.