Архивный отдел администрации г. Белогорск – это муниципальное учреждение, которое
занимается хранением, систематизацией и выдачей документов, отражающих историю
города и Белогорского района. В архиве находяться как бумажные документы,
так и аудиовизуальные материалы, копии фондов и делопроизводственная документация.
Основные функции архива
- Сохранение и охрана исторических документов.
- Выдача копий и оригиналов документов гражданам и организациям.
- Оказание справочно‑информационных услуг.
- Обеспечение доступа к аудиовизуальным материалам (фотографии, видеозаписи).
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными службами.
Адреса и контактные данные
Архивный отдел администрации г. Белогорск (главный офис)
Почтовый адрес: 676850, Амурская область, г. Белогорск, ул. Ленина, 42
Телефон: 8 (41641) -‑02‑61, 8‑914‑600‑80‑41
Архивный отдел администрации Белогорского района
Почтовый адрес: 676850, Амурская область, г. Белогорск, ул. Кирова, 205/5
Телефон: 8 (41641) -‑50‑46
Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Белогорского района, Республика Крым
Адрес: 297600, Республика Крым, Белогорский район, г. (уточняйте в справочных службах)
Контактные данные для крымского отделения уточняются отдельно.
Часы работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва на обед).
Сб, Вс – выходные дни. При необходимости возможен приём по предварительной записи.
Как обратиться за документами
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО заявителя, контактный телефон, точный перечень требуемых документов (номер дела, период, тип материала).
- Отправьте запрос. Это можно сделать:
- по электронной почте (если указана в справочнике);
- по телефону – уточните возможность получения копий в электронном виде;
- лично, посетив архив в рабочие часы.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и выдачи зависит от объёма и формата материалов (печатные копии, скан‑файлы, аудио‑/видеофайлы).
- Получите документы. В архиве могут выдать оригиналы, копии или цифровые файлы в зависимости от наличия и состояния материалов.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача оригиналов и копий архивных документов.
- Сканирование и оцифровка бумажных материалов.
- Выдача аудиовизуальных документов (фотографии, видеозаписи, аудиофайлы).
- Консультации по использованию архивных фондов.
- Помощь в составлении исторических исследований и публикаций.
Карта проезда
Для удобства посетителей в архиве размещена схема проезда:
- От центрального автобусного парка – автобусные маршруты № 10, 12, 15 (остановка «Ленина, 42»).
- От железнодорожного вокзала – такси или маршрутка № 7 (остановка «Ленина, 42»).
- Парковка доступна рядом с зданием, но количество мест ограничено.
Полезные ссылки
- Официальный портал администрации Амурской области
- Портал «Архивы России» – поиск документов по региону
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?
Да. При наличии цифровой копии архив может выслать её по электронной почте или предоставить ссылку для скачивания. Для этого необходимо указать ваш e‑mail в запросе.
Вопрос: Какие документы доступны для публичного доступа?
Все документы, не отнесённые к категории «секретных», «служебных» или «личных» (с ограничением по сроку доступа), могут быть выданы в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
Вопрос: Как оформить запрос от организации?
Необходимо предоставить официальное письмо с печатью организации, указать цель исследования и перечень нужных материалов. Запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней.
Вопрос: Есть ли льготы для пенсионеров и инвалидов?
Да. Для маломобильных граждан и пенсионеров предоставляются бесплатные консультации и возможность получения копий без оплаты за услуги копирования (только за материалы).
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или приходите в архив в рабочие часы. Сотрудники отдела всегда готовы помочь вам в работе с историческими документами.