Архивный отдел Администрации города Бийска, это ключевое учреждение муниципальной архивной службы Алтайского края‚ обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление доступа к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан. Учреждение входит в единую государственную архивную систему Российской Федерации и представлено на портале «Архивы России».

История и правовой статус

Архивный отдел формируется как структурное подразделение Администрации города Бийска. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ региональным законодательством Алтайского края и локальными нормативными актами города.

Главная миссия отдела — обеспечение сохранности архивных фондов‚ отражающих историю города с момента его основания (1709 год) до наших дней‚ а также оказание архивных услуг населению и организациям. Важной вехой стало включение уникальных документов Бийского архива в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (данные портала «Архивы России» от ).

Адреса и контактная информация

На территории города функционируют два основных пункта приема посетителей и хранения документов‚ относящихся к разным уровням управления (городской и районный):

Архивный отдел Администрации города Бийска (Городской уровень)

• Адрес: г. Бийск‚ ул. Крайняя‚ д. 114а
• Статус: Основной орган управления архивным делом города‚ методологический центр для муниципальных архивов.
• Режим работы: Уточняйте по телефонам на 2ГИС или официальном сайте Администрации города Бийска (раздел «Архивный отдел»).

Отдел по делам архивов Администрации Советского района г. Бийска (Районный уровень)

• Адрес: г. Бийск‚ ул. Александра Пушкина‚ д. 207
• Статус: Ведет дела районного значения‚ хранит фонды организаций и учреждений Советского района.
• Навигация: Отображается на картах (2ГИС) как «Архив в Бийске» с отзывами и фото входов.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по контактным телефонам (доступны в справочниках 2ГИС или на сайте адмбийск.рф) для подтверждения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Состав архивных фондов

Фонды Бийского городского архива составляют ценнейший массив документов‚ охватывающий три исторических этапа:

I. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Хранят документы Бийской уездной управы‚ городской думы‚ управлений‚ духовных консисторий‚ купеческих и мещанских управлений. Особую ценность представляют:

• Документы Первой всеобщей переписи населения 1897 года (переписные листы‚ сводные таблицы по Бийскому уезду).
• Материалы по истории купечества‚ торговли (Бийская ярмарка)‚ промышленности и градостроительства.
• Метрические книги приходов города и уезда (дубликаты‚ переданные в архив по срокам хранения).

II. Советские фонды (1917–1991 гг.)

Самый объемный блок‚ включающий дела:

• Бийского горсовета‚ райсовета депутатов трудящихся.
• Партийных органов (горкома‚ райкома ВКП(б)/КПСС).
• Национально-хозяйственных органов (промышленные предприятия‚ совхозы‚ потребительские союзы).
• Общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы‚ ВЛКСМ).
• Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда.

III. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации города‚ депутатов Городской Думы‚ муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ)‚ коммерческих организаций — собственников архивов‚ переданных на хранение по истечении сроков.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг в соответствии с законодательством и утвержденными тарифами (бесплатно для социально-защищенных категорий при подтверждающих документах):

1. Выдача архивных справок:
   • О стаже работы (для назначения пенсий).
   • О заработной плате (для пересчета пенсии).
   • О присвоении званий‚ наград‚ льгот.
   • Генеалогические справки (поиск предков).
2. Научно-справочная работа в читальном зале: Работа с описями и делом (после оформления читательского билета).
3. Изготовление копий документов:
   • Бумажные копии (ксерокопии) с заверением печатью архива.
   • Цифровые копии (сканирование) — по технической возможности отдела.
4. Тематический подбор документов для публикаций‚ выставок‚ музейных экспозиций‚ медиапроектов.
5. Консультации по вопросам архивного дела: Сроки хранения‚ порядок сдачи документов в архив‚ оформление личных архивов.

Цифровой доступ и удаленная работа

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела ведется работа по оцифровке фондов. На данный момент:

• Часть описей и путеводителей доступна для ознакомления на портале «Архивы России» (раздел «Государственный реестр уникальных документов»‚ реестры фондов).
• Практикуется удаленный запрос справок через портал Госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт Администрации города Бийска (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел»).
• Рекомендуется уточнять возможность электронной записи в читальный зал по телефону или через обратную связь на сайте.

Порядок обращения в архив

Для получения справки (лично или через представителя):

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о предках) — свидетельства о рождении/браке/смерти.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если обращается представитель.
4. Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта).

Для работы в читальном зале:

1. Паспорт.
2. Заявление на доступ к архивным документам с указанием темы исследования.
3. Оформление читательского билета (бесплатно).

Значение для города и региона

Бийск городской архив не просто хранилище бумаг — это центр исторической памяти Алтайского края. Документы архива служат основой для:

• Решения правовых вопросов (жилье‚ земля‚ пенсии‚ наследство).
• Научных исследований по истории Сибири‚ колонизации Алтая‚ промышленности ВОВ.
• Генеалогического поиска (все больше жителей Бийска и потомков бийчан из других регионов строят родословные).
• Патриотического воспитания (документы о бийчане, Героях Советского Союза‚ тружениках тыла).

Актуальность информации: Статья подготовлена на основании открытых данных портала «Архивы России»‚ справочника 2ГИС и официального сайта Администрации города Бийск на . Режим работы‚ тарифы и контактные телефоны могут меняться; рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.