Актуально на:

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО) — это главное архивное хранилище региона, концентрирующее в себе документы, отражающие историю Липецкого края с XVII века. Учреждение является точкой притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о своих предках или изучает прошлое региона.

Архив расположен по адресу: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (здание находится рядом с управлением МЧС России по Липецкой области). Специализированное здание архива было введено в эксплуатацию в конце 1977 года, что обеспечило надлежащие условия хранения ценнейших фондов.

Историческая справка и состав фондов

Архив был основан в 1919 году. За более чем столетие существования он собрал уникальную коллекцию документов.

По данным на февраль 2021 года, в ведении учреждения находилось:

• 2408 архивных фондов;
• 531 371 тысяча единиц хранения.

Фонды охватывают широкий хронологический диапазон — с XVII века по настоящее время. Здесь хранятся документы дореволюционных учреждений, советского периода, а также акты современных органов власти и управления области.

Контактная информация и реквизиты

Для связи с архивом, направления запросов или уточнения режима работы используйте следующие данные:

Режим работы и посещение читального зала

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам перед визитом.

Обычно график работы государственных архивов включает:

• Работу читального зала для посетителей (обычно в будни, за исключением выходных и санитарных дней).
• Дни приема граждан руководством по письменным и устным запросам.
• Санитарный день (обычно однажды в квартал или месяц) — в этот день читальный зал закрыт для читателей;

Совет: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее оформить читательский билет (если предусмотрен правилами архива) или заказать дела через электронную систему предзаказа (если доступна на портале услуг).

Основные услуги и направления деятельности

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Генеалогические и биографические исследования

Одно из самых популярных направлений. Сотрудники архива проводят поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, делам о присвоении званий и наградах, личных делах и др.

• Выдача архивных справок (о рождении, браке, смерти, месте жительства, составе семьи и т.д.).
• Копирование документов (цифровые копии, ксерокопии, заверенные копии).

Социально-правовые запросы

Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, наград, участия в ВОВ/трудовом фронте, реабилитации и т.д. (согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательству о пенсиях).

Научная и справочная работа

• Консультирование по составу и структуре фондов.
• Помощь в поиске дел по описям (путеводителям).
• Предоставление дел в читальный зал для самостоятельной работы.

Удаленное взаимодействие

Возможность направления запросов через:

• Почту России (на почтовый адрес архива).
• Электронную почту (galo@admlr.lipetsk.ru).
• Портал государственных услуг (Госуслуги) / Портал государственных и муниципальных услуг Липецкой области.
• Систему «Написать в архив» на сайте «Архивы России».

Отзывы посетителей и репутация (Анализ на 2026 год)

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Справка.РУ) и профильных порталах архив имеет устойчивую репутацию. Ниже обобщенный портрет отзывов посетителей за последние годы.

Позитивные аспекты (Что хвалят):

• Компетентность и помощь архивистов: Многие посетители отмечают высокий профессионализм сотрудников читального зала и отдела использования. Архивисты помогают сориентироваться в описях, подсказывают, в каких фондах искать нужные сведения, помогают расшифровать старую почерк (дореволюционную и раннесоветскую).
• Состояние фондов и выдача дел: Документы, как правило, хранятся в хорошем состоянии. Процесс заказа и выдачи дел в читальный зал организован четко.
• Удаленная работа: Положительные отзывы о возможности получить справку или копии документов по почте или через Госуслуги, не приезжая в Липецк (актуально для жителей других регионов).
• Ценность коллекции: Уникальные фонды по истории города Ельца, уездных городов, земских учреждений, церкви, а также фонды предприятий и организаций советского периода.
• Расположение: Удобное место (ул. Папина, 2б), рядом остановка общественного транспорта, ориентир — здание МЧС. Есть парковка рядом.

Моменты, на которые жалуются или рекомендуют обратить внимание:

• Сроки выполнения платных запросов: Некоторые пользователи отмечают, что сроки подготовки генеалогических справок или сложных поисков могут быть длительными (от 1 до 3 месяцев и более в зависимости от загрузки). Рекомендуется уточнять сроки при подаче заявления.
• Режим работы читального зала: В отзывах иногда встречаются замечания о неудобных часах работы (например, короткий рабочий день, перерыв на обед, закрытие в субботу/воскресенье). Обязательно звоните заранее.
• Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются через банк/терминал/Госуслуги. Некоторые посетители считают тарифы высокими для глубокого генеалогического поиска, но они установлены региональными нормативными актами.
• Техническое оснащение читального зала: В отдельных отзывах прошлых лет упоминалось желание большего количества сканеров или лучшего освещения за столом, однако в 2023-2025 гг. проводилась модернизация оборудования.

Общий рейтинг:

Как правило, архив держит высокий рейтинг (4.5 – 4.8 из 5 на картах), что подтверждает качество архивной службы и отношение к пользователям.

Важное уточнение: Не путать с другими архивами Липецка!

В Липецке функционирует несколько архивных учреждений. Часто посетители путают их. Обратите внимание на адрес и профиль:

1. Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — ул. Папина, 2Б. Главный исторический архив области (фонды до 1990-х гг., метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий, партийных и советских органов). Именно об этом архиве статья.
2. Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области — Ленинградская ул., 10а. Специализируется на документах по личному составу (личные дела служащих, кадровые документы предприятий, архивы КГБ/МВД и т.д.), а также документах новейшей истории (после 1991 г.).
3. Архивное управление администрации города Липецка, документы органов местного самоуправления города Липецка.

Если вы ищете личные дела по работе на предприятии, служебные характеристики или документы по репрессиям/КГБ — скорее всего, вам нужно на Ленинградскую ул., 10а.

Пошаговая инструкция: Как получить информацию из ГАЛО (ул. Папина, 2Б)

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по тел. (4742) -8-19-73 или (4742) -4-05-78. Уточните режим работы читального зала на текущую неделю, наличие санитарного дня.
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. Придите по адресу: г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (здание рядом с МЧС).
4. Оформите читательский билет (по паспорту).
5. Работайте с путеводителями/описаниями (помощь архивиста предоставляется). Закажите нужные дела.
6. Работайте с делами в читальном зале. При необходимости закажите копии (платная услуга).

Вариант Б: Удаленный запрос (для жителей других городов/стран)

1. Подготовьте текст запроса. Укажите: ФИО искомого лица, даты жизни (примерные), место жительства/рождения/службы, родственников, тип нужного документа (метрика, ревизская сказка, личное дело и т.д.).
2. Выберите способ отправки:
   • Почта России: На адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2Б, ОКУ ГАЛО.
   • E-mail: galo@admlr.lipetsk.ru (скан заявления с подписью и копии паспорта).
   • Госуслуги / Портал услуг Липецкой области: Раздел «Обращения в архивы» или «Архивные справки».
3. Дождитесь ответа-квитанции о регистрации запроса (обычно в течение 3-5 рабочих дней).
4. При получении ответа о стоимости поиска/копирования — оплатите счет (реквизиты пришлют в ответе).
5. Получите готовые документы/справки/сканы по почте или электронно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Государственный архив Липецкой области (ул. Папина, 2Б) — это фундаментальный ресурс для изучения истории Черноземья и восстановления родословных. Несмотря на бюрократические процедуры, характерные для любого госучреждения, команда архивистов получает высокие оценки за профессионализм и желание помочь исследователю.

Главный совет: подготовьтесь к визиту или удаленному запросу заранее — соберите все известные даты, имена, географические привязки (уезд, волость, деревня, приход). Это сэкономит ваше время и деньги, а также позволит архивистам максимально эффективно найти нужные вам сведения в 531 тысяче единиц хранения.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, Яндекс.Карт, портала «Архивы России» и официального сайта ОКУ ГАЛО. Данные о режиме работы и тарифах могут меняться; подтверждайте их по телефонам (4742) -8-19-73 или (4742) -4-05-78 перед обращением.