Дата актуализации:

Общая характеристика

Архивный отдел является частью организационно‑контрольного управления администрации города Братска․ Его основная задача – сохранение‚ систематизация и предоставление доступа к документам‚ отражающим материальную и духовную жизнь населения с момента основания города и до наших дней․

История создания

Становление архивного дела в Братске началось в 1970‑х годах‚ когда в рамках развития промышленного комплекса в городе возникла необходимость сохранять документы предприятий‚ органов власти и общественных организаций․ Официальный статус архивного отдела был получен в 1992 году‚ когда в структуру администрации был включён организационно‑контрольный отдел‚ отвечающий за хранение государственных и муниципальных архивов․

Структура и основные функции

• Приём и регистрация документов – оформление поступающих архивных материалов‚ их классификация и присвоение уникальных номеров․
• Систематизация и описание – создание описательных карточек‚ каталогов и электронных баз данных․
• Хранение – обеспечение надёжных условий (температура‚ влажность) для долговременного сохранения бумажных и цифровых носителей․
• Оказание справочно‑информационных услуг – поиск и выдача документов гражданам‚ исследователям и организациям․
• Подготовка и проведение выставок‚ презентаций – популяризация архивных материалов среди широкой аудитории․
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями – обмен опытом‚ совместные проекты и участие в региональных архивных конференциях․

Фонды и типы документов

В архивном фонде города Братска храняться более 200 тысяч единиц хранения‚ среди которых:

1. Государственные и муниципальные акты (решения‚ постановления‚ приказы)․
2. Документы предприятий горно‑добывающего и металлургического профиля․
3. Личные дела граждан (переписи‚ паспорта‚ военные билеты)․
4. Фотографии‚ карты‚ планы города‚ газеты и журналы․
5. Аудио‑ и видеоматериалы‚ отражающие культурную жизнь Братска․

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие услуги:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультации по работе с архивными материалами․
• Подготовка справок и выписок для юридических и исторических целей․
• Организация исследовательских поездок и экскурсий для школ и вузов․
• Помощь в оформлении заявок на доступ к закрытым архивным материалам․

Выставки‚ презентации и публикации

За последние годы отдел провёл более 15 тематических выставок‚ среди которых:

• «Братск в годы Великой Отечественной войны» – редкие фотографии и личные документы ветеранов․
• «История промышленного развития» – документы крупнейших предприятий города․
• «Культурное наследие Братска» – архивные материалы о театре‚ музыке и образовании․

Все материалы выставок доступны для просмотра в электронных каталогах на официальном сайте администрации․

Как добраться до архивного отдела

Адрес отдела:

Ближайшее транспортное сообщение – остановка «ул․ Мира»‚ троллейбусные линии 1 и 3․ Для автомобилистов удобен подъезд со стороны улицы Ленина․

Контактная информация

Почему архивный отдел важен для города

Сохранение исторических документов – это основа формирования коллективной памяти и возможность изучать прошлое для принятия решений в настоящем․ Архивный отдел города Братска:

• Обеспечивает прозрачность работы органов власти․
• Служит ресурсом для учёных‚ журналистов и писателей․
• Поддерживает культурные проекты и образовательные программы․
• Сохраняет уникальные артефакты‚ которые могут стать частью национального наследия․

Архивный отдел города Братска – это живой хранитель истории‚ открывающий доступ к документам‚ которые формируют образ города‚ его жителей и их достижений․ При желании узнать больше‚ посетить выставки или получить необходимые справки‚ достаточно обратиться по указанным выше контактам․