Архивный отдел Администрации города Черногорска Республики Хакасия — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров региона. Находясь в ведении местной администрации, архив выполняет функции государственного значения, гарантируя права граждан на доступ к социально-правовым документам и сохраняя память о трудовых подвигах поколений шахтеров и строителей города.

Исторический контекст: от поселка Черногорские Копи к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей самого города. Как указывают исторические справки на Туристско-информационном портале Республики Хакасия, история города Черногорска началась с разработки угольного месторождения и создания поселка Черногорские Копи, где в 1907 году заложили первую шахту. С ростом поселка, его преобразованием в рабочий (1936) и присвоением статуса города (1939) накапливался огромный массив документации: от протоколов поселковых советов и шахтных указов до личных дел шахтеров и планов генеральной застройки.

Формирование профессионального архивного дела в городе прошло путь от архивов предприятий (шахт, заводов, горсовета) до создания централизованного Архивного отдела Администрации, который сегодня координирует работу со всеми фондами муниципального уровня.

Правовой статус и структура

Согласно информации на Портале «Архивы России» и официальном сайте администрации, учреждение имеет статус Архивного отдела Администрации города Черногорска Республики Хакасия. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории городского округа.

• Учредитель: Администрация города Черногорска.
• Официальный сайт: chernogorsk.com/administratsiya/city_archive/ (раздел «Городской архив» на официальном портале администрации chernogorsk.com).
• Регистрация СМИ: Официальный сайт администрации имеет свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС77-88969.
• Адрес: 655162, Республика Хакасия, г. Черногорск (точный адрес здания архива уточняется на сайте или по телефонам).

Состав фондов: хроника города в документах

Сведения о составе фондов архива представлены на сайте Министерства культуры Республики Хакасия и на Портале «Архивы России». Фонды архива отражают все сферы жизни города за более чем столетие его истории:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Черногорского городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), Исполнительного комитета, Администрации города. В них содержатся постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции): Учитывая, что город вырос вокруг угольной индустрии, особый ценностью представляют фонды шахт (например, шахты «Черногорская», «Комсомольская», «Западная» и др.), угляубочистительных фабрик, автотранспортных предприятий. Это техническая документация, отчеты о добыче, журналы смен, личные дела работников.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, редакций газет («Черногорский рабочий» и др.).
4. Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Черногорска.
5. Коллекции фотодокументов, фоно- и видеодокументов, карт и схем: Визуальная хроника строительства города, праздников, производственных процессов.

Основные направления деятельности

Работа архива строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые справки)

Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. работы на вредных/тяжелых производствах — актуально для шахтеров);
• Заработной платы за прошлые периоды (для пересчета пенсий);
• Награждений медалями, орденами, почетными званиями;
• Факта проживания, рождения, брака (если ЗАГСы не сохранили акты);
• Присвоения квот на жилье, реабилитации и т.д.

Важно: Обращение за справками возможно лично, по почте или через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Научно-справочная работа и доступ к фондам

Архив оказывает помощь исследователям, местным историкам, студентам, школьникам и журналистам. Работа в читальном зале осуществляется по правилам пользования архивными документами. Проводится тематический подбор документов по запросам.

Цифровое преобразование и электронные ресурсы

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела ведется активная работа по оцифровке фондов. На официальном сайте администрации (chernogorsk.com) в разделе архива регулярно публикуются:

• Путеводители по фондам и описи;
• Электронные копии самых востребованных документов;
• Виртуальные выставки к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий);
• Информация о новоприбывших документах.

Учет и прием документов

Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях, принимает на хранение документы постоянного хранения от ликвидируемых или реорганизуемых организаций.

Режим работы и контакты

Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, приеме граждан и необходимых документах для запроса рекомендуется обращаться к официальному источнику:

Значение архива для города и региона

Архив города Черногорска выполняет миссию «памяти места». В городе, чья судьба исторически определена угольной промышленностью, архив является единственным легальным хранилищем документов, подтверждающих трудовые биографии тысяч людей. Без работы архива невозможно:

• Справедливое пенсионное обеспечение ветеранов шахтного труда;
• Реабилитация жертв политических репрессий (через доступ к фондам НКВД/МВД, хранящимся в архивах вышестоящих уровней, но запрашиваемых через местный архив);
• Написание достоверной истории города, учебных пособий, создание музейных экспозиций;
• Разрешение земельно-правовых и жилищных споров, основанных на исторических документах.

Перспективы развития

На современном этапе приоритетами развития Архивного отдела Администрации города Черногорска являются:

• Полное внедрение электронного документооборота и создание единой электронной базы данных описей;
• Расширение удаленного доступа к архивной информации для жителей отдаленных районов Хакасии и переехавших бывших жителей города;
• Повышение условий хранения (климатический контроль, противопожарная безопасность) для обеспечения физической сохранности уникальных бумажных носителей начала XX века;
• Патриотическое воспитание молодежи через архивную педагогику (уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Мой род — моя история»).

Архивный отдел Администрации города Черногорска — это живой организм, связывающий прошлое города (начиная с закладки первой шахты в 1907 году) с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов, тысячи семей получают законные права и пенсии, ученые пишут книги, а юные черногорцы узнают о подвигах своих прадедов. Обращаясь в архив по адресу chernogorsk.com/administratsiya/city_archive/, каждый житель может коснуться истории своего города и решить важные жизненные вопросы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Черногорска (chernogorsk.com) и Туристско-информационного портала Республики Хакасия. Актуально на .