Архивный отдел администрации города‑курорта Ессентуки является важным хранилищем документального наследия муниципального образования. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление информации, касающейся истории города, его хозяйственной деятельности, социальной жизни и правового регулирования.

История создания и развития архивного отдела

Архивный отдел был образован в середине XX века одновременно с формированием системы местного самоуправления в Ессентуках. Первоначально его задачей было хранение документов городского совета и исполнительных органов. Со временем фонд расширился за счёт передачи на постоянное хранение материалов ликвидированных организаций, предприятий и общественных объединений.

Структура и функции отдела

• Учёт и хранение документов – приём, классификация, размещение фондов в специализированных хранилищах с соблюдением температурно‑влажностного режима.
• Описание и каталогизация – создание описей, электронных карточек и справочников для удобного поиска.
• Предоставление информации – выдача справок, копий документов, проведение экспертиз и консультирование граждан, организаций и исследователей.
• Реставрация и сохранность – проведение работ по консервации повреждённых экземпляров, цифровизация уникальных материалов.
• Патриотическая и образовательная работа – организация выставок, лекций, участие в проектах по сохранению памяти о значимых событиях (Великая Отечественная война, СВО и др.).

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточены следующие типы документов:

1. Нормативно‑правовые акты администрации города (постановления, распоряжения, решения).
2. Финансово‑хозяйственная документация (сметы, отчёты, бухгалтерские книги).
3. Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
4. Материалы по градостроительству и благоустройству (проекты, схемы, акты ввода в эксплуатацию).
5. Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся городских мероприятий.
6. Коллекции документов ликвидированных организаций и предприятий.

Примеры ликвидированных организаций, переданных на хранение

• Ессентукская контора Курортпродторг – фонд № 6/р 4074, период 1943‑1991 гг.
• Городское производственное управление бытового обслуживания населения – фонд № 71, период 1953‑1992 гг.
• Комбинат разнобытовых услуг «Чародейка» – фонд № Л‑3, период 1947‑1988 гг.
• И numerous другие фонды, указанные в перечне ликвидированных организаций, переданных на хранение в архивный отдел администрации г. Ессентуки.

Доступ к документам

Архивный отдел предоставляет информацию в следующих формах:

• Личный приём в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача заверенных копий и выписок из документов.
• Электронные запросы через официальный сайт администрации г. Ессентуки (adm-essentuki.ru).
• Консультации по телефону и электронной почте.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С целью повышения доступности архивных материалов администрация города активно развивает цифровизацию:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через раздел «Архивный отдел» на официальном сайте.
• Размещение scanned‑копий наиболее востребованных документов (постановления, нормативные акты, исторические справки).
• Возможность подачи заявления на получение копий документов в электронном виде через форму обратной связи.

Роль архива в сохранении памяти о специальной военной операции (СВО)

В последние годы архивный отдел активно участвует в формировании фонда, посвящённого событиям на Донбассе и специальной военной операции. Сотрудники архива собирают:

• Документы, связанные с гуманитарной помощью, оказываемой жителями Ессентуков участникам СВО.
• Материалы о мероприятиях по поддержке семей мобилизованных граждан.
• Фотографии, видеозаписи и личные рассказы участников и волонтёров.

Эти коллекции предназначены для будущих исследователей, школьных проектов и патриотических мероприятий.

Контактная информация и режим работы

Архивный отдел расположен по адресу:

357601, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Вокзальная, д. 3а

Телефон для справок: +7 (87934) -‑XX‑XX (уточняйте на сайте).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Для записи на приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой на сайте администрации или позвонить в отдел по телефону.

Архив администрации города Ессентуки выполняет важную миссию по сохранению documentalного наследия муниципального образования, обеспечивая доступ к информации для граждан, исследователей и органов власти. Благодаря системной работе по учёту, описанию, цифровизации и патриотической деятельности архив остаётся живым источником знаний о прошлом, настоящем и будущем Ессентуков.