Многие жители и гости города, а также исследователи истории региона ищут информацию о «Государственном архиве Пятигорска»․ Важно сразу прояснить: официально данное учреждение называется Архивный отдел администрации города-курорта Пятигорска․ Это муниципальный архивный орган, который выполняет функции управления архивным делом на территории города, обеспечивает хранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и организаций города․
В данной статье мы собрали актуальную на контактную информацию, режим работы, перечень услуг и полезные советы для обращения в архив․
📍 Контактная информация и адрес
Архив расположен в исторической части города, в пешей доступности от центральных площадей․
- Адрес: г․ Пятигорск, Ставропольский край, 5-й переулок, д․ 1А, корп․ 1 (в некоторых справочниках также встречается адрес: ул․ Пальмиро Тольятти, 175, однако основной вход и приемная находятся именно по адресу 5-й переулок)․
- Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
- +7 (8793) -9-92-41 (основной, многоканальный)
- +7 (8793) -9-92-40
- +7 (8793) -8-65-00
- +7 (8793) -8-35-27 (дополнительный)
- +7 (905) -40-05-50 (мобильный для связи)
- Официальный сайт / Электронная приемная: pyatarhivbk․ru (здесь можно оставить обращение, задать вопрос или заказать справку онлайн)․
- Портал «Архивы России»: Информация об отделе представлена на федеральном портале archives․gov․ru в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»․
🕒 Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы может корректироваться в преддверии праздников․ Рекомендуется звонить по телефону +7 (8793) -9-92-41 заранее для подтверждения графика на конкретный день․
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Примечание: В отдельных источниках указывается перерыв с 13:00 до 13:48, однако наиболее часто встречающийся и официальный вариант — 13:00–14:00․
📋 Основные функции и услуги
Архивный отдел — это не только хранилище старых бумаг, это современный информационно-справочный центр․ К ключевым направлениям деятельности относятся:
- Государственное управление архивным делом: контроль за соблюдением архивного законодательства в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях города․
- Формирование и хранение архивных фондов: прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от администрации города, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий․
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
- Научно-справочная работа: помощь исследователям, локальными историками, студентам в работе с фондами․
- Цифровизация и удаленный доступ: участие в наполнении ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним)․
📄 Какие документы можно заказать? (Типовые запросы)
Чаще всего граждане обращаются в Архивный отдел за следующими видами справок и документов:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа при утере трудовой книжки)․
- Справки о заработной плате за советский период или за периоды работы на ликвидированных предприятиях․
- Подтверждение факта работы в определенных организациях города․
- Документы по жилью и земельным участкам (выписки из домовых книг, справки о регистрации, решения об предоставлении участков — если фонды попали в архив)․
- Генеалогические запросы (поиск сведения о рождении, браке, смерти, состав семьи, преимущественно до 1920-х годов, а также советского периода, если фонды хранятся в муниципальном архиве)․
- История предприятий и организаций (уставы, протоколы собраний, отчеты ликвидированных юрлиц)․
Важно: Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС․ В архив они поступают после истечения сроков хранения (75 лет для актов рождения/брака/смерти, 100 лет — для актов усыновления)․ Для получения свежей справки обращайтесь в МФЦ или ЗАГС․
💻 Как оформить обращение: способы
Личный визит (Читальный зал)
Наиболее надежный способ для сложных запросов (генеалогия, изучение дел)․
- При себе обязательно имейте паспорт РФ․
- Если запрашиваете документы от имени родственника — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене имени) и нотариальная доверенность (если лично не можете прийти)․
- Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта pyatarhivbk․ru)․
Через официальный сайт (Электронная приемная)
На сайте pyatarhivbk․ru раздел «Обращения граждан» позволяет:
- Подать запрос на справку дистанционно․
- Прикрепить сканы документов, подтверждающих права (паспорт, свидетельства о родстве)․
- Получить ответ на электронную почту или по почте России․
Через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)
Многие услуги архивов (выдача архивных справок) интегрированы в портал Госуслуг (gosuslugi․ru)․ Найдите услугу «Выдача архивных справок» -> выберите регион «Ставропольский край» -> орган «Архивный отдел администрации г․ Пятигорска»․ Это позволяет отслеживать статус заявки в личном кабинете․
Почтовым отправлением
Адрес для почтовых запросов: 357500, Ставропольский край, г․ Пятигорск, 5-й переулок, д․ 1А, корп․ 1 — Архивный отдел администрации города-курорта Пятигорска․
В конверте должно быть: заявление (в произвольной форме, но с указанием ФИО, адреса ответа, телефона, сути запроса), копии документов, подтверждающих личность и родство, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
💰 Стоимость и сроки исполнения
- Сроки: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя․
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы, жилищные вопросы) — бесплатно (за счет бюджета)․
- Платные услуги: изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), сложные научные запросы, тематические подборки документов․ Тарифы уточняйте по телефону или на сайте․
🗺️ Как добраться (Ориентиры)
Здание находится в районе площади Ленина (центр города)․
- Автобус/Маршрутка: Остановка «Площадь Ленина» или «Улица Кiroва» (в зависимости от направления)․ От остановки идти пешком 3–5 минут вглубь квартала за зданием администрации города․
- Навигаторы: Введите адрес «5-й переулок, 1А» или координаты․ Здание часто подписано в картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) как «Архивный отдел Администрации г․ Пятигорска»․
- Вход: Обычно это отдельный вход в корпус 1 (не главный вход администрации)․ На двери висит табличка с часами работы․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранят ли они метрические книги дореволюционного времени?
Муниципальный архив хранит фонды органов местного самоуправления (городской думы, управы) и предприятий․ Метрические книги приходов (церковные книги) до 1917 года, как правило, централизованы в Государственном архиве Ставропольского края (г․ Ставрополь) или в архивах ЗАГС․ В Пятигорске могут храниться дубликаты или списки, но основной фонд метрических книг — в краевом архиве․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива․ Чаще всего фото без вспышки разрешены бесплатно для личных нужд, но сканирование на сканер или профессиональная съемка может быть платной услугой․ Уточните у архивариуса при заказе дела․
Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано, но архива нет?
Если организация действует, ее архив должен быть у нее; Архивный отдел принимает документы только от ликвидированных или реорганизованных юрлиц, а также от органов власти․ Обратитесь в кадровую службу/бухгалтерию вашей организации․
Работает ли архив в режиме «ГИС УИАД» (удаленный доступ к описям)?
Да, Архивный отдел участвует в наполнении Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․ Через портал uis․rusarchives;ru можно удаленно просматривать описи фондов, хранящихся в Пятигорске, и заказывать копии документов․
📝 Резюме
Архивный отдел администрации города-курорта Пятигорска, это ключевой пункт доступа к документальной памяти города․ Будь то подтверждение стажа для пенсии, поиск корней семьи или изучение истории родного края, здесь вам помогут профессиональные архивариусы․
Главные контакты для быстрой связи:
📞 +7 (8793) -9-92-41 (рабочее время: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)
🌐 Сайт: pyatarhivbk․ru
📍 Адрес: г․ Пятигорск, 5-й переулок, 1А, корп․ 1
Подготовьте документы заранее, уточните режим работы по телефону в день визита и используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт архива) для экономии времени․