Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Октябрьский отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) является важнейшим структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск. Он осуществляет свою деятельность на территории Октябрьского административного округа города‚ предоставляя жителям полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Актуально на: 07 октября 2026 года.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами Республики Мордовия. К ключевым задачам относятся:

Государственная регистрация рождения детей (в т.ч. усыновленных);
Государственная регистрация брака (включая предварительную запись через «Госуслуги»);
Государственная регистрация развода (расторжения брака) по совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей‚ а также по решению суда;
Государственная регистрация смерти граждан;
Государственная регистрация усыновления (удочерения);
Государственная регистрация установления отцовства;
Государственная регистрация смены имени (фамилии‚ имени‚ отчества);
Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
Восстановление утерянных или испорченных записей;
Выдача дубликатов свидетельств и выписок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных);
Проведение торжественных церемоний (регистрация брака в торжественной обстановке‚ именование ребенка‚ юбилейные даты брака).

Контактная информация и реквизиты

Адрес и связь

Юридический и фактический адрес: Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 59 (здание Администрации Октябрьского района / Управления ЗАГС).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8342) Уточните актуальный номер на официальном сайте администрации Саранска или по телефону единой справочной 112 / +7 (8342) -9-XX-XX.

Официальный сайт Управления ЗАГС г. Саранск: saransk.gov.ru/structure/departments/zags/

Электронная почта: zags@saransk.gov.ru (общая для управления).

> Важно: Номера телефонов и внутренние расширения могут меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальные контакты на официальном портале Администрации городского округа Саранск или на портале «Госуслуги» перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается руководителем Управления ЗАГС в соответствии с трудовым законодательством и нормами о продолжительности рабочего времени. Типичный график для районных отделов ЗАГС в Саранске выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:15	Сокращенный день (предвыходной). Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота	Выходной	Прием не производится (кроме дней проведения торжественных регистраций по предварительной записи)
Воскресенье	Выходной	Прием не производится

Особенности режима:

Электронная предварительная запись через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) является обязательной для подачи заявлений о регистрации брака‚ рождения‚ смерти‚ смены имени‚ а также для получения дубликатов свидетельств. Без записи на портале принять заявление в окно «живой очереди» может быть отказано или время ожидания будет максимальным.
Санитарный день / Методический день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону). В эти дни прием граждан не ведется.
Торжественная регистрация брака: Проводится в субботу (иногда в воскресенье) по предварительной записи (за 1–3 месяца). Оплата услуги за торжественную обстановку вносится отдельно от госпошлины.

Перечень основных услуг и необходимые документы

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка — основание для штрафа по КоАП РФ).

Документы:

Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (оригинал)‚ если брак зарегистрирован.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
При отсутствии брака — совместное заявление отца и матери (для установления отцовства добровольно) или решение суда.

Регистрация заключения брака

Порядок: Подача заявления через «Госуслуги» (личный кабинет каждого жениха/невесты) -> Получение уведомления о дате приема -> Личный визит обоих лиц в ЗАГС для подтверждения воли.

Документы:

Паспорта жениха и невесты.
Распечатка уведомления с портала Госуслуг (или заявление в бумажном виде‚ если подавали лично).
Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга (если было).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб; — оплачивается заранее‚ квитанция генерируется на Госуслугах).

Сроки: Стандартный — 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ въезд за границу) по решению главы ЗАГС.

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС (административный порядок) возможно‚ если:

Супруги не имеют общих несовершеннолетних детей.
Есть совместное заявление обоих супругов.
Или один из супругов признан судом безвестно отсутствующим‚ недееспособным‚ осужденном к лишению свободы на срок более 3 лет.

Документы: Паспорта‚ свидетельство о браке‚ заявление(я)‚ квитанции об оплате госпошлины (650 руб. с каждого супруга). Срок рассмотрения — 1 месяц.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ свидетельство о браке (если есть). Госпошлина не взимается.

Получение дубликата свидетельства / выписки (Архивные справки)

Паспорт заявителя.
Заявление (на Госуслугах или на месте).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашивает не сам субъект записи) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат‚ 200 руб. за выписку).
Срок выдачи: Обычно в день обращения (если архив в отделе) или до 30 дней (если запрос в Главный архив Управления/Республики).

Электронные сервисы («Госуслуги») — Приоритетный канал

На 2026 год подача заявлений через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) является основным и рекомендуемым способом взаимодействия с Октябрьским отделом ЗАГС.

Преимущества:

Скидка 30% на госпошлину за регистрацию брака‚ развода‚ смену имени‚ выдачу дубликатов (при оплате через портал).
Возможность выбрать удобную дату и время визита (слот).
Автоматическое заполнение заявления данными из профиля (минимум ошибок).
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Получение готового документа (свидетельства) по уведомлению без очереди.

Алгоритм: Вход в ЛК Госуслуг -> Каталог услуг -> «Семья и дети» -> Выбор нужной услуги (Регистрация брака‚ Рождения‚ Смерти и т.д.) -> Выбор «Октябрьский отдел ЗАГС г. Саранск» -> Заполнение формы -> Оплаты -> Ожидание уведомления о дате приема.

Торжественная регистрация брака: Залы и оформление

Октябрьский отдел ЗАГС располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака.

Вместимость: Обычно до 15–20 человек (включая свидетелей и фото/видеооператоров). Уточняйте лимит при записи.
Стоимость услуги: Устанавливается решением Администрации г. Саранск (около 2000–3000 руб. за торжественную обстановку‚ оплачивается отдельно от госпошлины в кассу Управления или через Госуслуги как дополнительная услуга).
Дополнительные услуги: Музыкальное сопровождение (фонотека ЗАГС или свой диджей/музыкант по согласованию)‚ фото/видеосъемка (по согласованию с руководителем отдела)‚ оформление зала (цветы‚ ленты — часто вносятся молодыми самостоятельно).
Запись: Открывается за 2–3 месяца до желаемой даты. Популярные даты (числа-«зеркалки»‚ праздники‚ лето) разбираются в первый день открытия записи. Следите за новостями на сайте и в соцсетях Управления ЗАГС.

Изменение имени‚ фамилии‚ отчества

Производится по заявлению гражданина‚ достигшего 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).

Основания: Желание гражданина (любое)‚ вступление в брак‚ расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ изменение пола.

Сложный процесс: После регистрации смены имени в ЗАГС гражданин обязан в течение 30 дней заменить паспорт РФ‚ СНИЛС‚ полис ОМС‚ водительское удостоверение‚ банковские карты‚ документы на недвижимость/транспорт. ЗАГС выдает справку о смене имени (форма № 15)‚ которая является основанием для замены документов.

Архивные справки и геноалогические запросы

Октябрьский отдел ЗАГС хранит акты гражданского состояния‚ составленные на территории Октябрьского района Саранска (и ранее Октябрьского райисполкома) за определенные периоды. Старые фонды (до 1920-х гг.‚ до войны) могут находиться в Государственном архиве Республики Мордовия (г. Саранск‚ ул. Советская‚ д. 57).

Для получения архивной справки (например‚ для подтверждения факта рождения родителей для пенсии‚ гражданства‚ наследства):

Обратитесь в Октябрьский отдел ЗАГС с паспортом и документами‚ подтверждающими родство.
Если записи нет в отделе‚ Вам выдадут официальный отказ с указанием‚ в каком архиве искать (Государственный архив РМ‚ ЗАГС другого района/города).
Запрос в архив можно направить по почте или через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Октябрьском ЗАГС‚ если мы прописаны в другом районе/городе?

Да‚ по общему правилу (ст. 10 ФЗ-143) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак или в органе ЗАГС по месту государственной регистрации брака (по выбору граждан). Вы можете выбрать Октябрьский отдел для торжественной церемонии‚ подав заявление через Госуслуги с указанием этого отдела.

Что делать‚ если потерял свидетельство о браке‚ заключенном 20 лет назад в Октябрьском ЗАГС?

Подайте заявление на выдачу дубликата через Госуслуги (услуга «Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»)‚ выбрав Октябрьский отдел ЗАГС г. Саранск. Оплатите госпошлину со скидкой 30%. Придите в назначенный день с паспортом. Если запись сохранена в архиве отдела — выдадут в день обращения; Если архив передан в Главархив, срок до 30 дней.

Нужно ли платить за регистрацию рождения ребенка?

Нет‚ госпошлина за государственную регистрацию рождения ребенка не взимается (п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Платится только госпошлина за выдачу свидетельства о рождении (формы установленного образца) — 350 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах, 245 руб.). Сама регистрация бесплатна.

Можно ли прийти без записи на Госуслугах просто «постоять в очереди»?

На 2026 год практика «живой очереди» в саранских ЗАГС минимизирована. Прием идет строго по слотам электронной записи. Без предварительной записи через ЕПГУ Вам могут отказать в приеме или предложить ближайший свободный слот (через несколько дней/недель). Исключение — экстренная регистрация смерти (круглосуточно по телефону дежурного).

Полезные советы перед визитом

Проверяйте паспорт: Он должен быть действительным‚ не помят‚ с читаемыми данными. При смене имени/фамилии старый паспорт сдается‚ выдается новый.
Оплачивайте госпошлины заранее: Через Госуслуги (со скидкой)‚ приложение банка или терминал. Распечатайте квитанцию или сохраните PDF на телефоне. Без квитанции заявление не примут.
Приходите за 10–15 минут: До назначенного слота. Проход в здание администрации может требовать пропуска (оформляется у охраны по паспорту).
Свидетели на брак: При торжественной регистрации нужны 2 свидетеля (совершеннолетние‚ с паспортами). При обычной регистрации (в кабинете) свидетели не нужны.
Фото/видео: В кабинете регистратора съемка часто запрещена или ограничена. В торжественном зале — разрешена (лучше уточнить у регистратора заранее).
Сохраняйте уведомления: Смс/пуш-уведомления с Госуслуг с датой и временем приема — это ваш талон. Не удаляйте до получения документа.

Октябрьский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния городского округа Саранск — это современная структура‚ максимально перешедшая на электронное взаимодействие с гражданами через портал «Госуслуги». Ключ к быстрому и комфортному получению услуг — предварительная электронная запись‚ своевременная оплата госпошлин со скидкой 30% и подготовка полного пакета оригиналов документов.

Для получения самой актуальной информации (изменение графика‚ стоимость торжественной регистрации‚ контакты конкретных регистраторов) всегда обращайтесь к официальному источнику: сайт Администрации г. Саранск (Раздел «Управление ЗАГС») или личный кабинет Госуслуг.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и административные регламенты могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните детали по официальным каналам связи.