Комитет ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – это структурное подразделение
Администрации города‑героя Смоленска‚ которое находится в подчинении Главы города и
заместителя Главы по социальной сфере. Основная задача комитета – обеспечение
правовой регистрации актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚
перемены фамилии) и предоставление гражданам сопутствующих социально‑значимых услуг.
Правовое основание и статус
Деятельность Комитета ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 230‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Положение об управлении записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска (утверждено приказом Главы города);
- Региональные нормативные акты Смоленской области‚ определяющие компетенцию органов местного самоуправления в сфере ЗАГС.
Структура Комитета ЗАГС
Комитет состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый вид услуг:
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Заднепровского района – Витебское шоссе‚ 14;
- Отдел государственной регистрации смерти – ул. Глинки‚ 4 (в здании Дворца бракосочетания).
- Отдел учета и хранения документов – телефон (4812) -8‑36‑76.
- Отдел работы с многодетными семьями и ветеранами – координация социальных программ.
- Отдел электронных услуг – разработка и поддержка онлайн‑портала «Госуслуги Смоленск».
Основные услуги Комитета ЗАГС
Регистрация рождения
В прошлом месяце в Управлении ЗАГС было зарегистрировано 198 детей. Для оформления свидетельства о рождении необходимо:
- Предоставить паспорт родителей и их свидетельства о браке (если есть);
- Медицинскую справку о рождении‚ выданную родильным отделением;
- Заполнить заявление в двух экземплярах.
Регистрация брака (бракосочетание)
Для заключения брака требуется собрать пакет документов (паспорт‚ справка о семейном положении‚ согласие родителей для несовершеннолетних и др.) и записаться на дату через онлайн‑запись или по телефону.
Регистрация смерти
Отдел государственной регистрации смерти принимает заявления от родственников‚ выдает свидетельство о смерти и оформляет необходимые выписки для получения пенсии‚ страховых выплат и др.
Перемена фамилии‚ имени‚ отчества
Заявления подаются в отдел учета и хранения документов. Требуется предоставить:
- Документ‚ подтверждающий необходимость изменения (судебное решение‚ решение органов опеки и т.п.);
- Паспорт заявителя;
- Квитанцию об уплате госпошлины.
Выдача справок и выписок
Справки о браке‚ рождении‚ смерти‚ а также выписки из реестра актов выдаются в течение 1‑3 рабочих дней.
Электронные услуги
Через портал Госуслуги Смоленск можно:
- Записаться на приём в ЗАГС;
- Заказать электронную копию свидетельства;
- Оплатить госпошлину онлайн.
Адреса и контактные данные
| Отдел ЗАГС Заднепровского района | Витебское шоссе‚ 14‚ г. Смоленск‚ 214000 |
| Телефон | +7 (4812) -7‑37‑09 |
| Режим работы | Пн‑Пт: 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| Отдел государственной регистрации смерти | ул. Глинки‚ 4‚ г. Смоленск‚ 214000 |
| Телефон | +7 (4812) -8‑36‑76 |
| Режим работы | Пн‑Пт: 08:30‑16:30 (перерыв 12:30‑13:30) |
Как добраться
Для удобства граждан указаны основные маршруты общественного транспорта:
- Автобусы № 12‚ 27‚ 45 останавливаются у остановки «Витебское шоссе» – 5‑минутная пешая прогулка до ЗАГСа.
- Трамвай № 3‚ остановка «Глинка» – 2‑минутный переход к зданию Дворца бракосочетания.
- На личном автомобиле: из центра города следует по улице Октябрьской революции‚ 1/2‚ затем повернуть на Витебское шоссе.
Статистика за 2023‑2024 годы
По данным официального сайта Администрации города‚ за 2023 год было зарегистрировано:
- Рождений – 2 145 детей;
- Браков – 1 032 пары;
- Смертей – 1 178 случаев.
В 2024 году наблюдается рост количества регистраций рождения (на 9 %) благодаря программам поддержки многодетных семей.
Социальные проекты и мероприятия
Комитет активно участвует в городских инициативах:
- «День семьи‚ любви и верности» – открытый кинопоказ под открытым небом‚ организованный пресс‑центром Администрации.
- Поддержка семей участников СВО и многодетных семей – бесплатные консультации‚ выдача справок без очередей.
- Обучающие семинары по оформлению документов для молодых семей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на дату бракосочетания?
Записаться можно онлайн через портал Госуслуги Смоленск‚ по телефону (4812) -7‑37‑09 или лично в отделе ЗАГСа.
Сколько стоит госпошлина за выдачу свидетельства о рождении?
Для граждан РФ – 300 рублей; для иностранных граждан – 500 рублей. Оплата производится в кассе ЗАГСа или онлайн.
Можно ли получить электронную копию свидетельства?
Да. После подачи заявления в электронном виде копия будет доступна в личном кабинете на портале «Госуслуги» в течение 24 часов.
Какие документы нужны для изменения фамилии?
Необходимо предоставить:
- Судебное решение или решение органов опеки;
- Паспорт;
- Квитанцию об уплате госпошлины.
Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска – это современный и доступный орган‚ который обеспечивает гражданам полную юридическую поддержку в вопросах регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов‚ широкому спектру социальных программ и удобному расположению офисов‚ жители Смоленска могут быстро и без лишних хлопот решить любые вопросы‚ связанные с рождением‚ браком‚ смертью и изменением персональных данных.
Для получения актуальной информации рекомендуется посещать официальный сайт Администрации города‑героя Смоленска или звонить по указанным телефонам.