Архивный отдел Администрации города Мичуринска Тамбовской области является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие города. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю Мичуринска (ранее Козлова) с XIX века по настоящее время. Если вам необходимы справки о стаже работы, заработной плате, подтверждение фактов для пенсии, а также сведения для генеалогических исследований, именно сюда нужно обращаться.

Ниже представлена актуальная на 07 октября 2026 года контактная информация и подробное руководство по взаимодействию с архивом.

Основные контакты и реквизиты

Телефон справочно-информационной службы

Главный контактный номер для связи с Архивным отделом:

8 (47545) —32-86

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения режима приема посетителей, наличия нужных фондов и списка необходимых документов для запроса.

Почтовые и фактические адреса

В открытых источниках встречаются два адреса, связанных с архивом. Это может быть связано с разделением административных офисов и читального зала или сменой помещений. Рекомендуется уточнить место приема по телефону перед визитом.

• Адрес 1 (по данным Портала «Архивы России»): 393740, Тамбовская область, г. Мичуринск, ул. Революционная, д. 52.
• Адрес 2 (по данным официального сайта Администрации города): 393740, Тамбовская область, г. Мичуринск, ул. Советская, д. 291.

Руководитель

Начальник Архивного отдела: Китайчик Валентина Иосифовна.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Мичуринска (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»): michurinskadmin.ru (прямая ссылка на раздел архива обычно выглядит как /structure/archive/ или аналогично).
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Точный график приема граждан на текущий момент (октябрь 2026 г.) обязательно уточняйте по телефону 8 (47545) —32-86, так как режим может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или внутренними графиками.

Типичный режим работы архивных учреждений Тамбовской области:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Какие документы и фонды хранятся в архиве

Архивный отдел формирует архивный фонд городского округа. Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений (с 1991 г. по н.в.).
2. Документы советского периода (г. Козлов / Мичуринск): фонды городского, районного исполкомов, райисполкомов, горкомов партии, комсомола (1917–1991 гг.).
3. Документы дореволюционного периода: фонды уездных управлений, городской думы, полиции, церковных приходов Козловского уезда Тамбовской губернии (XIX – нач. XX в.).
4. Документы предприятий и организаций: фонды ликвидированных промышленных предприятий (МИК «Прогресс», завод «Мичуринский» и др.), учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры.
5. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, общественных деятелей, связанных с городом (в т.ч. материалы, касающиеся И.В. Мичурина).
6. Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или перенос в областной архив). Важно: актуальные справки ЗАГС за последние 100 лет чаще всего выдает сам ЗАГС, архив хранит более старые фонды.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок (правового значения)

Наиболее востребованная услуга, справки для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа работы, заработной платы, присвоения званий/квалификаций.

• Сроки: согласно законодательству, справки правового значения выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача справок гражданам для реализации социальных прав бесплатна. Платные услуги (тематические справки, копирование для коммерческих целей) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу.

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и делом (документами) в читальном зале осуществляется бесплатно по предъявлении паспорта. Необходимо заполнить заявку на пользование архивными документами.

Изготовление копий документов

• Ксерокопирование (при условии хорошего состояния документа).
• Цифровое фотографирование / сканирование (часто разрешается собственным фотоаппаратом/смартфоном без вспышки бесплатно или за плату по тарифам архива).
• Заверенные копии (с печатью и подписью архивиста) — для судов, нотариусов, госорганов.

Генеалогические запросы

Архив принимает запросы на поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян). Учитывая трудоемкость, такие запросы лучше оформлять заранее и максимально точно указывать известные данные (ФИО, вероисповедание, место жительства, примерные годы жизни).

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для консультаций)

1. Позвоните по телефону 8 (47545) —32-86, уточните адрес приема (ул. Революционная, 52 или ул. Советская, 291) и режим работы в день визита.
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. Если запрашиваете справку для пенсии/стажа — принесите трудовую книжку (оригинал), СНИЛС и документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если она менялась.
4. Заполните заявку на месте (бланк выдают в архиве).

Способ 2: Почтовый запрос (заказным письмом с уведомлением)

Отправьте письмо на адрес: 393740, Тамбовская область, г. Мичуринск, ул. Революционная, д. 52 (или ул. Советская, д. 291), Архивный отдел Администрации города Мичуринска.

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, дату и место рождения.
• Домашний почтовый адрес с индексом (для ответа).
• Контактный телефон (критически важно для уточнения деталей).
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, генеалогия и т;д.).
• Максимально полные данные по искомому лицу/предприятию: ФИО, название организации, годы работы/жизни, известные реквизиты документов.
• Подпись и дату.

Совет: Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию СНИЛС/трудовой книжки, если запрос касается стажа.

Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие архивные справки (в частности, для Пенсионного фонда / СФР) можно заказать в электронном виде через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Справки и выписки из архивов». Это позволяет не идти в архив лично и получить готовый электронный документ с ЭЦП или бумажную версию по почте.

Способ 4: Электронная почта / Форма на сайте

На официальном сайте Администрации (michurinskadmin.ru) в разделе Архивного отдела может быть размещена форма обратной связи или указан e-mail для приема запросов (часто это архив@michurinskadmin.ru или похожий). Требования к содержанию электронного запроса те же, что и к почтовому. Обязательно указывайте телефон для связи.

Важные нюансы и советы

⚠️ Ключевые моменты, о которых часто забывают:

• Телефон — ваш главный инструмент. Перед любой поездкой или отправкой письма позвоните по номеру 8 (47545) —32-86. Уточните: актуальный адрес приема, работает ли читальный зал, не объявлен ли санитарный день, какие именно фонды нужны по вашему вопросу.
• Смена названия города. До 1932 года город назывался Козлов. В запросах на дореволюционный и раннесоветский период обязательно указывайте оба названия или уточняйте «г. Козлов (ныне Мичуринск)».
• Территориальная принадлежность. Мичуринск — город областного подчинения, но исторически был центром Мичуринского (Козловского) уезда/района. Документы районных органов (райисполком, райЗАГС) также могут храниться в городском архиве или в Государственном архиве Тамбовской области (г. Тамбов).
• Справки ЗАГС. Архив не выдает справки формы № 16 (о рождении/браке/смерти) за последние 100 лет — это компетенция ЗАГС. Архив хранит метрические книги более ранних лет (обычно до 1917–1920 гг.).
• Платные услуги. Если справка нужна не для социальных гарантий (например, для коммерческой истории фирмы, судебного дела между юрлицами, дизайна интерьера), услуга будет платной; Уточните тарифы заранее.

Контакты смежных организаций (на случай, если документов нет в городском архиве)

Организация	Зачем обращаться	Контакты
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)	Фонды губернских/областных учреждений, судов, полиции, крупных заводов, метрические книги приходов уездов (оригиналы часто там).	г. Тамбов, ул. Интернациональная, 44. Тел.: (4752) -2-XX-XX (уточняйте на сайте gatarhiv.ru)
ЗАГС г. Мичуринска	Справки о рождении, браке, смерти за последние 100 лет, восстановление утерянных свидетельств.	г. Мичуринск, ул. Советская, 189 (или актуальный адрес на сайте мичуринска). Тел.: (47545) X-XX-XX
СФР (бывш. ПФР) г. Мичуринск	Назначение пенсий, уточнение стажа (они сами направляют запросы в архивы).	г. Мичуринск, ул. К. Маркса, 119. Единый колл-центр: ###-###-####
РГАЭ (Российский гос. архив экономики) — Москва	Фонды крупных предприятий общероссийского значения (если завод был ведомственным Минпроммаша и т.п.).	г. Москва, ул. Бахрушина, 31/1. Сайт: rgae.ru

Архивный отдел Администрации города Мичуринска, это надежный хранитель истории города и гарант социальных прав его жителей. Главный телефон для связи — 8 (47545) —32-86. Заранее подготовленные документы, точное знание того, что ищете (ФИО, даты, названия организаций), и своевременное обращение (с учетом 30-дневного срока выдачи справок) значительно ускорят получение результата.

Рекомендуем начинать с звонка по указанному номеру или обращения через портал Госуслуг для максимального комфорта и экономии времени.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Мичуринска и справочной информации на октябрь 2026 года. Контактные данные и режим работы могут изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.