Официально учреждение известно как Архивный отдел Администрации города Моршанска Тамбовской области. Это ключевое культурно-информационное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по сохранению документального наследия города Муромска (примечание: в исходных данных опечатка «Мурманск», но контекст «Тамбовской области» и название «Моршанск» однозначно указывают на город Моршанск Тамбовской области) и предоставлению архивной помощи гражданам и организациям.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Моршанска. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Тамбовской области и локальными нормативными актами городской администрации.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Моршанска Тамбовской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Моршанска (Департамент/Управление по организационно-правовым вопросам или аналогичная структура).
• Расположение: г. Моршанск, Тамбовская область (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном портале администрации или по телефону).
• Статус в системе «Архивы России»: Зарегистрирован на Федеральном портале «Архивы России» как муниципальный архивный орган.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела строится вокруг трех ключевых направлений: формирование фондов, их сохранение и использование.

Формирование и прием документов

Архив обеспечивает прием на хранение документов от:

1. Органов местного самоуправления города Моршанска (Администрация, Дума, комиссии, комитеты).
2. Муниципальных учреждений и организаций (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК и др.) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
3. Ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.
4. Частных лиц и общественных объединений (по соглашению), семейные архивы, фотодокументы, мемуары, касающиеся истории города.

Обеспечение сохранности (хранение и консервация)

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (по ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003).
• Профилактическая дезинфекция и борьба с биологическими вредителями.
• Реставрация и консервация поврежденных дел (разбивка блоков, укрепление бумаги, переплет).
• Обеспечение пожарной безопасности и охраны фондов.

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей фондов, путеметров, указателей по фамилиям и темам.
• Ведение государственной учета документов (формирование номенклатур дел).
• Цифровое оцифровка документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Моршанска с предреволюционного периода по настоящее время. Условно их можно разделить на несколько групп:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Моршанск — старый купеческий город, поэтому фонды этого периода ценны для изучения истории купечества, городского самоуправления и повседневной жизни.

• Фонды городской думы и управы (конца XVIII — 1917 г.): протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве, торговле, строительстве, статистические сведения о населении.
• Фонды уездных учреждений: Моршанский уездный земский суд, уездное правление, полицейская управа (дела уголовные и гражданские, паспортные стола).
• Церковно-приходские фонды: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и уезда — главный источник для геноалогии.
• Фонды купеческих династий и благотворительных обществ: уставы, отчеты, переписка (например, фонды Моршанского благотворительного общества, городской общественной банки).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы Советской власти: Моршанский уездный/районный исполком, горисполком (протоколы, постановления, отчеты о социалистическом строительстве, коллективизации, эвакуации, восстановлении народного хозяйства).
• Промышленные предприятия: дела Моршанского сахарного завода, спичечной фабрики, консервного завода, элеваторов, ПМК и др. (кадровые дела, техническая документация, протоколы собраний трудового коллектива).
• Сельское хозяйство: фонды колхозов и совхозов окружности (учет земли, отчеты о заготовке хлеба).
• Общественные организации: ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский дом, общества Осоавиахим/ДОСААФ.
• Военные фонды: списки эвакуированных, дела военкомата, документы о моршанцах, участниках ВОВ.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города и Городской Думы.
• Фонды муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ.
• Документы ликвидированных ОАО/ЗАО, бывших муниципальных предприятий.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивной справки и копий документов

Наиболее востребованные направления:

• Подтверждение стажа и заработной платы: для назначения пенсий (если данные отсутствуют в Пенсионном фонде/СФР), расчета северного стажа, вредности/опасности условий труда.
• Генеалогические запросы: поиск записей в метрических книгах (до 1917/1920 г.), ревизских сказках, списках жильцов, бывших в собственности/пользовании недвижимости.
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти: дубликаты ЗАГСов (для периодов, когда ЗАГСы не вели учет или книги утеряны/сожжены).
• История недвижимости: справки о составе семьи, проживавшей в квартире/доме (для приватизации, судебных споров, оформления наследства).
• Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам (по запросу Мемориала или судебных органов).

Порядок обращения

1. Личный визит: в читальный зал в часы приема посетителей (требуется паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе чужой информации).
2. Почтовый запрос: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В конверте: текст запроса, копия паспорта, конверт с марками для ответа.
3. Электронный запрос: через форму обратной связи на сайте Администрации города Моршанска или портале «Госуслуги» (раздел «Архивная справка»).

Читальный зал и правила работы с документами

Для работы с оригиналами дел предусмотрен читальный зал.

Режим работы (типовый, уточняйте актуальное расписание!)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Правила доступа

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено вносить сумки, пакеты, еду, напитки в зал (есть гардероб/шкафчики).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату по тарифам), но требует согласования с руководителем отдела.
• Выдача дел: по 3–5 единиц хранения в одни руки (зависит от состояния бумаги).

Цифровизация и удаленный доступ

Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: перевод бумажных описей в формат PDF/Excel для поиска по ключевым словам.
• Портал «Архивы России»: публикация аннотаций фондов и описей в открытом доступе на сайте archives.gov.ru.
• Сканирование метрических книг: по мере возможностей (гранты, федеральные программы) оцифровываются фонды ЗАГСов и духовного ведомства для геноалогов.
• Взаимодействие с МФЦ/СФР: электронный обмен данными для ускорения выдачи пенсионных справок.

Значение для города и региона

Моршанск городской архив — не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти города.

• Научная база: Историки, краеведы, студенты Тамбовских вузов пишут курсовые, дипломы и статьи на основе уникальных фондов купеческого Моршанска.
• Правовое поле: Ежегодно архив выдает сотни справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, приватизировать жилье или восстановить судебные права.
• Воспитательная работа: проведение экскурсий для школьников, выставок к юбилеям города, Дня Победы, Дня архивиста (10 марта).
• Поддержка геноалогии: помощь жителям России и зарубежных стран (потомкам эмигрантов) в восстановлении родословных.

Контакты и реквизиты (справочно)

Адрес: 393360, Тамбовская область, г. Моршанск, ул. [Уточнить на сайте Администрации], Администрация города Моршанска.

Телефон архивного отдела / Секретарь Администрации: +7 (47534) [Уточнить актуальный номер на портале Администрации города Моршанска].

E-mail: arhiv@morshansk.ru (или общий адрес администрации admin@morshansk.ru с пометкой «Архивный отдел»).

Официальный сайт Администрации: www.morshansk.ru (раздел «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»).

Карта на портале «Архивы России»: Реестр архивов -> Тамбовская область -> Моршанск.

Архивный отдел Администрации города Моршанска выполняет миссию хранителя документальной памяти одного из старейших городов Тамбовской области. От метрических книг XVIII века до цифровых баз данных XXI века — архив связывает прошлое, настоящее и будущее города. Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах на платные услуги и возможности удаленного заказа справок настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации города Моршанска или звонить по справочным телефонам перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Федерального закона № 125-ФЗ и типовых регламентов работы муниципальных архивных учреждений. Контактные данные и режим работы могут меняться; используйте официальные источники для актуальной информации.