Город Нижневартовск, расположенный в Ханты‑Мансийском автономном округе – Югре, обладает богатой историей, которую тщательно сохраняет архивный отдел администрации города Нижневартовска․ Этот подразделение выполняет функции государственного архива и отвечает за хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, отражающих жизнь города и округа․

История создания архивного отдела

Официально архивный отдел был образован решением XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов от ․ С этой даты он начал свою деятельность как структурное подразделение администрации, получив статус государственного архива города․

Основные функции и задачи

• Обеспечение сохранности и учёта архивных фондов и документов;
• Комплектование вновь поступающих материалов (документы органов власти, предприятий, общественных организаций, личные фонды);
• Организация доступа граждан и организаций к архивным материалам в читальном зале и через электронные сервисы;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам;
• Участие в патриотических и образовательных мероприятиях (например, посещение ветерана тыла Федченко Наталии Егоровны в честь Дня Победы 22 мая 2026 года)․

Контактная информация и режим работы

Архивный отдел расположен по нескольким адресам, что обеспечивает удобный доступ для жителей разных районов города:

• Основной офис: ул․ Омская, д․1․, ОПС‑6․
• Адрес для справок и консультаций: ул․ Победы, 1, Нижневартовск․
• Ведомственный архив (ННГ): ул․ Кузоваткина, 5, телефон 7(3466) -1-13-50․
• Дополнительный пункт: ул․ Мира, 96, телефон 8 (800) -00-56-04․

Телефон для справок: (8-3466) -41-205 (тел․/факс)․
Сайт учреждения: aon-vartovsk․ru․

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00․ Выходные – суббота, воскресенье․

Услуги для граждан и организаций

1. Предоставление справок из архивных дел (о месте рождения, браке, смерти, трудовой деятельности и т․д․)․
2. Выдача заверенных копий документов․
3. Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов․
4. Организация экскурсий и выставок из архивных материалов․
5. Электронный доступ к оцифрованным документам через портал госуслуг и собственный сайт․

Электронные ресурсы и доступ к документам

С целью повышения доступности архивных материалов администрация города внедрила электронный архив․ Пользователи могут:

• Подавать запросы на получение справок онлайн через портал Госуслуг (раздел «Регистрация и подтверждение личности для портала Госуслуг в Нижневартовске»)․
• Осуществлять поиск по электронному каталогу архивных дел․
• Получать цифровые копий документов после оплаты государственной пошлины․

Дата переноса документационной базы на новую платформу 1C‑Bitrix указана в справочных материалах – это свидетельствует о модернизации работы архива․

Значение архива для города и региона

Архивный отдел администрации Нижневартовска играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти о развитии города, промышленности, культуры и социальной жизни;
• Поддержке прав граждан на получение информации о своём прошлом (например, подтверждение трудового стажа, места проживания);
• Обеспечении прозрачности деятельности муниципальных органов путем предоставления доступа к нормативным актам и протоколам;
• Развитии патриотического воспитания через работу с ветеранами и организациями (визит к Федченко Наталии Егоровне в мае 2026 года – яркий пример такой работы)․

Архивный отдел администрации города Нижневартовска – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который связывает прошлое с настоящим, обеспечивает доступ к информации и способствует укреплению исторического сознания жителей Югры․ Благодаря регулярному обновлению технической базы, открытости для граждан и активной работе с ветеранами, архив продолжает выполнять свою миссию на высоком уровне․