Справка о перемене имени (иногда называют справкой о факте регистрации и изменении фамилии/имени/отчества) – официальный документ, подтверждающий, что в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) зафиксировано изменение персональных данных гражданина. Этот документ требуется в самых разных ситуациях: при оформлении новых паспортов, смене банковских карт, регистрации в учебных заведениях, оформлении наследства и т.д.

Содержание справки

В справке указываются:

• ФИО гражданина до изменения;
• Новое ФИО (фамилия, имя, отчество);
• Дата и номер записи в актовой книге, где зафиксировано изменение;
• Основание изменения (брак, развод, добровольная смена имени, решение суда и пр.);
• Подпись и печать уполномоченного сотрудника ЗАГСа.

Когда нужна справка о перемене имени?

Справка может потребоваться в следующих случаях:

1. Оформление нового заграничного паспорта;
2. Замена старого паспорта (внутреннего) после изменения ФИО;
3. Регистрация в банке, страховой компании, пенсионном фонде;
4. Подача документов в суд (например, при наследовании);
5. Получение водительского удостоверения, медицинской карты, полиса ОМС;
6. Трудоустройство (при изменении ФИО после брака/развода);
7. Оформление документов для детей, если изменилось их отчество (по решению суда).

Правовая база

Процедура изменения имени, фамилии или отчества регулируется Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния». Ключевые статьи:

• Статья 58‑63 – порядок подачи заявления, сроки рассмотрения, основания для изменения.
• Статья 65 – выдача справки о факте изменения персональных данных.

Кто имеет право на изменение имени?

Как получить справку о перемене имени?

Оформление заявления в ЗАГСе (оффлайн)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина (оригинал + копия);
   • Свидетельство о браке/разводе (если изменение связано с браком или разводом);
   • Судебное решение (если изменение происходит по решению суда);
   • Заявление о перемене имени (образец можно взять в отделении ЗАГСа);
   • Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
2. Подайте заявление в отделение ЗАГСа по месту регистрации.
3. Сотрудник проверит комплект документов и внесёт запись в актовую книгу.
4. В течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней при уважительных причинах) вам выдадут справку.
5. Получив справку, проверьте правильность указанных данных и подпишите её.

Онлайн‑получение через портал «Госуслуги»

Для тех, кто предпочитает дистанционный сервис, справку можно оформить полностью в интернете.

1. Регистрация в личном кабинете: зайдите на gosuslugi.ru, введите телефон и электронную почту, подтвердите аккаунт.
2. В разделе «Госуслуги → Запись в ЗАГС» выберите услугу «Справка о перемене имени (фамилии, отчества)».
3. Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т.д.).
4. Оплатите госпошлину онлайн (если она предусмотрена). При оплате через банковскую карту система автоматически сформирует квитанцию.
5. Отправьте заявление. Система выдаст номер заявки и ориентировочный срок рассмотрения.
6. Через 30‑60 дней (в зависимости от загруженности отделения) вы получите электронную справку в личном кабинете. При необходимости её можно распечатать и заверить подписью сотрудника ЗАГСа в отделении.

Получение через сервис «ЕПГУ/ЕГРЗАГС»

Если вам нужна справка о любых записях из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС), используйте сервис egrzags.ru. Процедура аналогична «Госуслугам», но иногда требуется личное присутствие для заверения подписи.

Сбор документов: подробный чек‑лист

Госпошлина

Согласно статье 5 Федерального закона № 143‑ФЗ, за выдачу справки о перемене имени взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. Пошлина может быть уплачена:

• через банковскую карту в онлайн‑сервисе;
• в кассе отделения ЗАГСа (наличными или картой);
• по квитанции в банке.

Сроки рассмотрения

• Стандартный срок – 30 календарных дней со дня подачи заявления.
• При наличии уважительных причин (болезнь, длительная командировка) срок может быть продлён до 60 дней.
• Если заявление подано онлайн, система обычно указывает более точный срок (например, 25 дней).

Возможные причины отказа

Заявление может быть отклонено, если:

• Документы неполные или не соответствуют требованиям;
• Отсутствует согласие одного из супругов (при изменении фамилии после брака);
• Не предоставлено решение суда (если изменение происходит по судебному решению);
• Неправильно заполнена форма заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли изменить только имя, оставив прежнюю фамилию?

Да. Заявление может касаться любого из трёх компонентов ФИО – фамилии, имени или отчества. В заявлении указываете, какие именно данные меняются.

Вопрос 2: Нужно ли менять имя в загранпаспорте сразу после получения справки?

Для замены имени в загранпаспорте необходимо предоставить оригинал справки о перемене имени, а также новый внутренний паспорт с изменёнными данными. После этого в консульстве оформляют новый заграничный паспорт.

Вопрос 3: Как быстро получить справку, если нужна срочно?

В некоторых регионах существует услуга «экспресс‑выдача» за дополнительную плату (около 500 рублей). Срок – 3‑5 рабочих дней. Уточняйте в вашем отделении ЗАГСа.

Вопрос 4: Можно ли оформить справку о перемене имени в другом городе?

Да. Если вы переехали, заявление подаётся в ЗАГС по месту текущей регистрации. При этом в справке будет указана запись о предыдущем изменении (если оно было в другом ЗАГСе).

Вопрос 5: Что делать, если в справке допущена ошибка?

Обратитесь в отделение, где была выдана справка, с заявлением об исправлении. Ошибку обычно исправляют в течение 5‑10 рабочих дней без дополнительной оплаты.

Пошаговая инструкция (схема)

1️⃣ Подготовка документов → 2️⃣ Подача заявления (офлайн/онлайн) → 3️⃣ Оплата госпошлины → 4️⃣ Ожидание (30‑60 дней) → 5️⃣ Получение справки → 6️⃣ Проверка данных → 7️⃣ Использование справки в нужных органах

Контактные данные типовых отделений ЗАГСа

Для большинства регионов РФ справки выдаются в центральных отделениях ЗАГСа по месту жительства. Ниже пример контактов для Москвы (для других регионов замените «Москва» на ваш город).

• ЗАГС № 1 г. Москвы – ул. Тверская, д. 7, тел.: +7 (495) -23‑45‑67
• ЗАГС № 2 г. Москвы – пр. Мира, д. 12, тел.: +7 (495) -65‑43‑21
• Электронный приём заявлений – gosuslugi.ru

Справка о перемене имени из ЗАГСа – важный документ, который подтверждает официально зафиксированное изменение ФИО. Оформление регулируется ФЗ № 143‑ФЗ, а процесс можно пройти как лично в отделении, так и онлайн через портал «Госуслуги». Главное – собрать полный пакет документов, оплатить госпошлину и дождаться установленного срока рассмотрения. При правильном подходе справка будет готова в течение месяца, а затем её можно использовать для обновления всех остальных документов;

Если у вас остались вопросы, советуем обратиться в ваш местный ЗАГС или воспользоваться онлайн‑чатом на портале «Госуслуги».

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата обновления: